Innehållsförteckning:
Video: Accounting Cycle Step 1 Analyzing 2016 2024
Det finns många listor tillgängliga i QuickBooks 2016. Om du planerar att hantera dina affärer med QuickBooks, kanske vill kolla listan Försäljar Rep, listan Kunder, leverantörer och jobbtyper och listan Villkor. För att se dessa listor, välj bara listan från listrutan eller välj Listor → Kund- och leverantörsprofillistor och välj listan från undermenyn som QuickBooks visar.
Försäljningsreplistan
Du kan skapa en lista över de försäljningsrepresentanter du arbetar med och sedan ange vilken försäljningsrepresentant som säljer till en kund eller genererar en försäljning. För att göra detta väljer du Listor → Kund- och leverantörslistor → Försäljningsrepresentant. När du väljer det här kommandot visar QuickBooks fönstret Försäljningsrevisionslista, som listar alla försäljningsrepresentanter. Om du vill lägga till försäljningsrepresentanter klickar du på Försäljningsrepa-knappen, väljer Ny på rullgardinsmenyn och fyller i det fönster som QuickBooks visar.
Lista över kund, leverantör och jobbtyper
Du kan skapa listor med kundtyper, säljartyper och jobbtyper och sedan använda dessa listor för att kategorisera kund, leverantör och jobbinformation. Det här är förmodligen ingen överraskning, men för att göra det måste du använda det lämpliga kommandot:
-
Listor → Klient- och leverantörslistor → Kundtypslista
-
Listor → Klient- och leverantörslistor → Typ av leverantörstyp
-
Listor → Kund- och leverantörsprofillistor → Jobbtypslista
När du väljer en av dessa kommandon, visar QuickBooks det lämpliga listfönstret, som listar alla kundtyper, leverantörstyper eller jobb typer. Om du vill lägga till typer klickar du på knappen Skriv, väljer Ny på rullgardinsmenyn och fyller i det fönster som QuickBooks visar.
Hur du använder någon av dessa typer av listor beror på ditt företag. I en situation där du vill sortera eller segregera kunder, leverantörer eller jobb på något ovanligt sätt, använd listan Kundtyp, Leverantörstyp eller Jobtyp.
Villkorlistan
QuickBooks upprätthåller en Villkor-lista, som du använder för att ange vilka betalningsvillkor som är tillgängliga. För att lägga till termer väljer du Listor → Kund- och leverantörsprofillistor → Villkorslista. När du väljer det här kommandot, visar QuickBooks fönstret Villkor. Om du vill lägga till fler villkor klickar du på knappen Villkor, väljer Ny i rullgardinsmenyn och fyller i det fönster som QuickBooks visar.
