Innehållsförteckning:
Video: Accounting Cycle Step 1 Analyzing 2016 2024
QuickBooks 2016 erbjuder dig många listor. Du kanske vill kolla listan med försäljningsskattkod, klasslistan och listan med andra namn. Om du behöver se dessa listor, välj bara listan från listrutan eller välj Listor → Kund- och leverantörsprofillistor och välj listan från undermenyn som QuickBooks visar.
Listan med försäljningsskattkod
Listan med försäljningsskattkod, som visas om du aktiverar alternativet Försäljningsskatt, behåller bara en lista över försäljningskodskoder. Dessa försäljningskodskoder, när de används på en faktura eller en faktura, berätta QuickBooks om artiklarna är skattepliktiga.
Klasslistan
Klasser gör att du kan klassificera transaktioner per avdelning eller plats, till exempel så att du kan spåra trender och bedöma prestanda över delar av ditt företag. Klasserna är coola (riktigt coola), men de lägger till en annan dimension i den bokföringsmodell som du använder i QuickBooks. Du borde definitivt bli bekväm med hur resten av QuickBooks fungerar innan du börjar mucka om med klasser. Här är bara en handfull användbara prenumerationer om du vill använda klasser:
-
Det kan hända att du måste aktivera QuickBooks Class Tracking-funktionen. För att göra detta, välj Redigera → Inställningar, klicka på ikonen Redovisning, klicka på fliken Företagsinställningar och välj kryssrutan Använd klassföljning.
Klassrutan visas endast i datainmatningsfönster efter att du har slagit på klassföljning.
-
Om du vill visa klasslistan väljer du Listor → Klasslista.
-
För att lägga till klasser i klasslistan, visa fönstret Klasslista (välj Listor → Klasslista), högerklicka på fönstret, välj Nytt för att visa fönstret Ny klass och fyll sedan i blanketterna.
-
För att märka transaktioner som faller i en viss klass - fakturor, checkar, räkningar, journalposter osv. - välj lämplig klass i listrutan.
Förresten, en annan punkt: Innan du går och börjar använda klasser för att komplicera din redovisning, se till att du inte kan få vad du vill genom att sätta upp ditt kontoplan.
Du kommer inte se ett klasslista-kommando i listrutan om du angav under QuickBooks Setup att du inte vill använda klasser. Men du kan ändra ditt sinne senare och börja använda klasser. Välj Redigera → Inställningar, klicka på ikonen Redovisning och välj kryssrutan Använd klassföljning på fliken Företagsinställningar.
Listan för andra namn
QuickBooks tillhandahåller en annan namnlista som fungerar som en blandad, slankad leverantör och anställd lista kombination.Du kan skriva kontroller till personer som heter i denna andra namnlista, men du kan inte göra något annat. Du kan inte skapa fakturor eller inköpsorder för dem, till exempel. Och du får inte någon annan information som du vill samla in för leverantörer eller anställda.
Du är verkligen bättre att arbeta med bra, exakta, rika leverantörer och anställdas listor. Om du inte gillar det här förslaget väljer du bara Listor → Annan namnlista för att visa fönstret Andra namnlistor, klickar på knappen Andra namn, väljer Nytt i listrutan och fyller sedan i blankorna i det nya Namnfönster.
