Hem Sociala medier QuickBooks 2016: Listan med försäljningsskattkod, klasslista och annan namnlista - dummies

QuickBooks 2016: Listan med försäljningsskattkod, klasslista och annan namnlista - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Accounting Cycle Step 1 Analyzing 2016 2025

Video: Accounting Cycle Step 1 Analyzing 2016 2025
Anonim

QuickBooks 2016 erbjuder dig många listor. Du kanske vill kolla listan med försäljningsskattkod, klasslistan och listan med andra namn. Om du behöver se dessa listor, välj bara listan från listrutan eller välj Listor → Kund- och leverantörsprofillistor och välj listan från undermenyn som QuickBooks visar.

Listan med försäljningsskattkod

Listan med försäljningsskattkod, som visas om du aktiverar alternativet Försäljningsskatt, behåller bara en lista över försäljningskodskoder. Dessa försäljningskodskoder, när de används på en faktura eller en faktura, berätta QuickBooks om artiklarna är skattepliktiga.

Klasslistan

Klasser gör att du kan klassificera transaktioner per avdelning eller plats, till exempel så att du kan spåra trender och bedöma prestanda över delar av ditt företag. Klasserna är coola (riktigt coola), men de lägger till en annan dimension i den bokföringsmodell som du använder i QuickBooks. Du borde definitivt bli bekväm med hur resten av QuickBooks fungerar innan du börjar mucka om med klasser. Här är bara en handfull användbara prenumerationer om du vill använda klasser:

  • Det kan hända att du måste aktivera QuickBooks Class Tracking-funktionen. För att göra detta, välj Redigera → Inställningar, klicka på ikonen Redovisning, klicka på fliken Företagsinställningar och välj kryssrutan Använd klassföljning.

    Klassrutan visas endast i datainmatningsfönster efter att du har slagit på klassföljning.

  • Om du vill visa klasslistan väljer du Listor → Klasslista.

  • För att lägga till klasser i klasslistan, visa fönstret Klasslista (välj Listor → Klasslista), högerklicka på fönstret, välj Nytt för att visa fönstret Ny klass och fyll sedan i blanketterna.

  • För att märka transaktioner som faller i en viss klass - fakturor, checkar, räkningar, journalposter osv. - välj lämplig klass i listrutan.

Förresten, en annan punkt: Innan du går och börjar använda klasser för att komplicera din redovisning, se till att du inte kan få vad du vill genom att sätta upp ditt kontoplan.

Du kommer inte se ett klasslista-kommando i listrutan om du angav under QuickBooks Setup att du inte vill använda klasser. Men du kan ändra ditt sinne senare och börja använda klasser. Välj Redigera → Inställningar, klicka på ikonen Redovisning och välj kryssrutan Använd klassföljning på fliken Företagsinställningar.

Listan för andra namn

QuickBooks tillhandahåller en annan namnlista som fungerar som en blandad, slankad leverantör och anställd lista kombination.Du kan skriva kontroller till personer som heter i denna andra namnlista, men du kan inte göra något annat. Du kan inte skapa fakturor eller inköpsorder för dem, till exempel. Och du får inte någon annan information som du vill samla in för leverantörer eller anställda.

Du är verkligen bättre att arbeta med bra, exakta, rika leverantörer och anställdas listor. Om du inte gillar det här förslaget väljer du bara Listor → Annan namnlista för att visa fönstret Andra namnlistor, klickar på knappen Andra namn, väljer Nytt i listrutan och fyller sedan i blankorna i det nya Namnfönster.

QuickBooks 2016: Listan med försäljningsskattkod, klasslista och annan namnlista - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...