Hem Sociala medier QuickBooks: 4 sätt att hålla finansiella rekord Tidy - dummies

QuickBooks: 4 sätt att hålla finansiella rekord Tidy - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Was the Reagan Era All About Greed? Reagan Economics Policy 2025

Video: Was the Reagan Era All About Greed? Reagan Economics Policy 2025
Anonim

Tillförlitligheten och användbarheten av dina QuickBooks 2014-data beror i stor utsträckning på hur snyggt och städat du håller dina finansiella poster. För att hjälpa dig eller din personal att göra ett bättre jobb på detta, överväga att använda följande fyra tekniker.

Teknik # 1: Förena dina QuickBooks-bankkonton regelbundet

När du tar tid att förena ett bankkonto, förbättrar du inte bara noggrannheten i dina bankkontouppgifter (inklusive dina kontosaldor). men du kontrollerar också indirekt en massa andra transaktioner, inklusive alla intäkter som ryms till ett visst bankkonto. Och du kontrollerar de utgifter som betalats ut av ett visst konto.

Så, bottenlinje: Förena dina bankkonton regelbundet.

Teknik # 2: Uppdatera lånekontosaldon

Om du har lånat pengar från banken bör du dubbelkontrollera kontotsaldo. Och du bör uppdatera kontosaldot om det inte överensstämmer med långivarens årsredovisningar.

Lånekontosaldon går vanligen "fel" över tiden eftersom fördelningen av betalningar i deras huvud- och räntekomponenter är lite avstängd. Det här felet börjar lägga sig över tiden.

Du kan ofta fixa lånekontosaldon genom att lägga till en journalpost som "fixar" det felaktiga kontosaldot och slänger sedan den obligatoriska debit- eller kreditförskjutningen till lånekostnadskategorin.

Teknik # 3: Checka för föräldralöna betalningar

Människor tycker det är förvånansvärt enkelt att ange kundbetalningar, men använd aldrig betalningarna på en faktura. När detta felaktighetsfel uppstår, överlåter verksamheten intäkter från resultaträkningen och underskattar intäkterna och vinsten. Så det här är ett dåligt fel.

Du kan hitta några av dessa föräldralösa betalningar i din QuickBooks-fil genom att skapa en kontantbaserad balansräkning. Om en kontantbaserad balans visar ett negativt värde för kundfordringar, indikerar du att du har angett betalningar i QuickBooks men aldrig tillämpat betalningen på en faktura.

Om du vill åtgärda det här felet (eller åtgärda det här felet flera gånger om du har gjort flera fel) måste du bläddra igenom dina kunders betalningar eller skapa en rapport över transaktioner för en kund för att hitta de som du inte har tillämpat.

Teknik # 4: Granska din balansräkning

Du vet varifrån bokföringsfel ofta uppstår mest påfallande? På din balansräkning.

Ta därför vana att regelbundet skapa en balansräkning. Leta efter konstiga siffror, till exempel odepositiva medel som totalt 40 000 dollar (vilket betyder QuickBooks tror att du har 40 stora pengar som ligger runt kontoret) eller en kontantbalans som är 11 000 USD (vilket innebär att du har överfört ditt kontot med 11 stor).

Du kan undersöka roliga balansräkningstal genom att dubbelklicka på det udda värdet i rapportfönstret och sedan titta igenom transaktionsdata som lägger till något uppenbart felaktigt värde.

En sista punkt om denna felkontrollsteknik: Ofta är felet som ger ett galet balansräkningsvärde inte en transaktion som inkommit felaktigt, men en transaktion som har utelämnats.

QuickBooks: 4 sätt att hålla finansiella rekord Tidy - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...