Hem Sociala medier QuickBooks For Dummies Cheat Sheet (Australian Edition) - Dummies

QuickBooks For Dummies Cheat Sheet (Australian Edition) - Dummies

Video: T Accounts Explained SIMPLY (With Examples) | Accounting Basics 2025

Video: T Accounts Explained SIMPLY (With Examples) | Accounting Basics 2025
Anonim

Du kan använda en rad datainmatningstips och tangentbordsgenvägar för att arbeta smartare och snabbare i QuickBooks. Dessa tips, genvägar och praktiska påminnelser garanterar att du spenderar mindre tid på bokföring och mer tid att hantera dina affärsaktiviteter.

Dagliga genvägar i QuickBooks

Om du kan skriva, använder tangentbordsgenvägar i QuickBooks mycket snabbare toying med en mus. Tryck helt enkelt på Ctrl-tangenten på din dator, tillsammans med en av dessa bokstäver eller symboler, och av dig!

QuickBooks tangent- eller tangenttryckskombination Genvägsresultat
Ctrl-A Öppnar din kontoplan
Ctrl-F Finns transaktioner, efter antal, datum, memo eller namn
Ctrl-G Tar dig till ett konto för överföringskonto
Ctrl-H Visar historien om eventuella kundfordringar eller betalningsbara

transaktioner

Ctrl-I Tar dig till fönstret Skapa faktura
Ctrl-J Öppnar kundcenteret
Ctrl-L Öppnar en listrutans lista
Ctrl-M Memorises den aktuella transaktionen eller rapport
Ctrl-N Skapar en ny transaktion för det aktiva fönstret
Ctrl-P Skriver ut en skärmbild eller registrerar
Ctrl-Q Ger en QuickReport för en transaktion eller objekt
Ctrl-R Visar kontotregistret
Ctrl-T Öppnar en memorerad transaktionslista
Ctrl-U Använder ett listobjekt (försök Ctrl-L och Ctrl- U tillsammans för en super

genväg)

Ctrl-W Tar dig till Skrivkontroller (där du spelar in alla typer av

uttag)

Ctrl-Y Öppna s kontoens transaktionsdagbok
Ctrl-F4 Stänger det aktiva fönstret
F1 Öppnar hjälp för aktivt fönster
F2 Visar information om din nuvarande QuickBooks-version
Högerklicka Visar en lista med fina kommandon som är relevanta för var du än befinner dig i

QuickBooks

Speed ​​Dating i QuickBooks

Skriv datum är fiddly, varför inte göra det enklare med finansiell registrering? I QuickBooks kan du, istället för att skriva in ett datum, använda dessa genvägar:

Tangenttryck Genväg Resultat
+ Nästa dag
- Tidigare dag
T T odag
W Första dagen av W eek
K Veckans sista dag K
M Första dagen av M HÄR> H
Månadens sista dag H Y
Första dagen av Y örat R
Sista dagen i yea R Alt- & darr; Dagkalender
Redigering av tricks i QuickBooks
Du kan kopiera, ta bort, flytta eller ångra text i QuickBooks som du skulle i någon ordbehandlare. Här är några genvägar för din finansiella registrering:

Tangenttryckskombination

Genväg Resultat

Ctrl-C Kopierar ditt val till Urklipp
Ctrl-D Tar bort aktuell transaktion eller artikel (om tillåtet)
Ctrl-E Öppnar transaktionen vald i registret, redo för redigering
Ctrl-V Klistrar allt som sitter i ditt Urklipp
Ctrl-X Flyttar ditt val till Klippbordet
Ctrl-Z Ångrar din senaste åtgärd (endast i det aktuella fältet)
Ctrl-Del Raderar raden från detaljområdet
Ctrl-Ins Infogar rad i detalj
Ctrl-Enter Registrerar den aktuella transaktionen
Använd ALT-tangenten i QuickBooks Varje kommando i QuickBooks innehåller ett understruket brev.För att utföra dessa kommandon, tryck bara på Alt-tangenten, följt av varje relevant bokstav. Här är ett exempel:

Tangenttryckningar

Resultat

Alt + B + I Gå till menyn Bank, följt av Importbank
Uttalande Alt + C + T

Går till Företagets meny, följt av "To Do List"

Du kan också kombinera (tryck samman) Alt-tangenten med några andra tangentbordstryck för att flyga runt QuickBooks med en knopphastighet. Till exempel: Tangenttryckskombination

Destination

Alt-Tab Nästa fält
Alt-Skift-Tab Föregående fält
Alt-Hem Början av nuvarande fält < Alt-End
Slut på aktuell månad Alt-Ctrl-sida Upp
Första objektet i listan eller föregående månad i registret Alt-Ctrl-sidan ner
Sista objektet på listan eller nästa månad i register Din QuickBooks Health Check
Att göra dina böcker i QuickBooks handlar inte bara om att få jobbet snabbt. Du vill också se till att din företagsinformation är korrekt och säker. Denna QuickBooks checklista hjälper dig att sova lätt på natten, med vetskap om att dina konton är i toppform. Gör en säkerhetskopia varje gång du arbetar i QuickBooks, och lagra sedan säkerhetskopian utanför webbplatsen.

Alltid förena varje tillbaka konto minst en gång i månaden.

Chase alla skulder så snart de når 30 dagar eller är försenade.

  • Klicka på knappen Audit Company minst en gång i månaden och arbeta igenom alla fyra steg.

  • Om du inte är säker på var du ska tilldela en transaktion, gissa inte - fråga din revisor.

  • Lär dig hur du försonar dina GST-ansvarskonton (relevant i Australien) och gör det varje gång du betalar din affärsaktivitetsförklaring.

  • Förena alla löneansvarskonton.

  • Skanna transaktionsrapporter varje månad för konstiga saker eller misstag.

  • Skriv ut en balansräkning för det aktuella datumet och en vinst och förlust för året hittills, och kontrollera att båda rapporterna är meningsfulla.

  • Viktiga QuickBooks Deadlines

  • Glöm födelsedagar, årsdagar och jul. Ställ istället din dagbok med en lista över QuickBooks-deadlines som är relevanta för din australiensiska verksamhet. Här är några viktiga som ska börja med:

  • Betalning eller rapport

Förfallodatum

Företagsaktivitetsutlåtanden

QuickBooks For Dummies Cheat Sheet (Australian Edition) - Dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...

Månadsbetalningar: 21 dagar efter varje månads slut Kvartalsbetalningar: 28 dagar efter slutet av varje kvartal (utom
för decemberkvartalet, där tidsfristen är 28 februari) Betalningsöversikt

14 juli

Årlig förvaringsdeklaration

14 augusti Superannuation
28 dagar efter utgången av varje månad eller kvartal, beroende på superannuationsfonden
PAYG källskatt Månadsbetalningar: 21 dagar efter månadsskiftet

Kvartalsbetalningar: 28 dagar efter slutet av kvartalet