Video: T Accounts Explained SIMPLY (With Examples) | Accounting Basics 2024
Du kan använda en rad datainmatningstips och tangentbordsgenvägar för att arbeta smartare och snabbare i QuickBooks. Dessa tips, genvägar och praktiska påminnelser garanterar att du spenderar mindre tid på bokföring och mer tid att hantera dina affärsaktiviteter.
Dagliga genvägar i QuickBooks
Om du kan skriva, använder tangentbordsgenvägar i QuickBooks mycket snabbare toying med en mus. Tryck helt enkelt på Ctrl-tangenten på din dator, tillsammans med en av dessa bokstäver eller symboler, och av dig!
| QuickBooks tangent- eller tangenttryckskombination | Genvägsresultat |
|---|---|
| Ctrl-A | Öppnar din kontoplan |
| Ctrl-F | Finns transaktioner, efter antal, datum, memo eller namn |
| Ctrl-G | Tar dig till ett konto för överföringskonto |
| Ctrl-H | Visar historien om eventuella kundfordringar eller betalningsbara
transaktioner |
| Ctrl-I | Tar dig till fönstret Skapa faktura |
| Ctrl-J | Öppnar kundcenteret |
| Ctrl-L | Öppnar en listrutans lista |
| Ctrl-M | Memorises den aktuella transaktionen eller rapport |
| Ctrl-N | Skapar en ny transaktion för det aktiva fönstret |
| Ctrl-P | Skriver ut en skärmbild eller registrerar |
| Ctrl-Q | Ger en QuickReport för en transaktion eller objekt |
| Ctrl-R | Visar kontotregistret |
| Ctrl-T | Öppnar en memorerad transaktionslista |
| Ctrl-U | Använder ett listobjekt (försök Ctrl-L och Ctrl- U tillsammans för en super
genväg) |
| Ctrl-W | Tar dig till Skrivkontroller (där du spelar in alla typer av
uttag) |
| Ctrl-Y | Öppna s kontoens transaktionsdagbok |
| Ctrl-F4 | Stänger det aktiva fönstret |
| F1 | Öppnar hjälp för aktivt fönster |
| F2 | Visar information om din nuvarande QuickBooks-version |
| Högerklicka | Visar en lista med fina kommandon som är relevanta för var du än befinner dig i
QuickBooks |
Speed Dating i QuickBooks
Skriv datum är fiddly, varför inte göra det enklare med finansiell registrering? I QuickBooks kan du, istället för att skriva in ett datum, använda dessa genvägar:
| Tangenttryck | Genväg Resultat |
|---|---|
| + | Nästa dag |
| - | Tidigare dag |
| T | T odag |
| W | Första dagen av W eek |
| K | Veckans sista dag K |
| M | Första dagen av M HÄR> H |
| Månadens sista dag | H Y |
| Första dagen av | Y örat R |
| Sista dagen i yea | R Alt- & darr; Dagkalender |
|
|
Redigering av tricks i QuickBooks |
Tangenttryckskombination
Genväg Resultat
| Ctrl-C | Kopierar ditt val till Urklipp |
|---|---|
| Ctrl-D | Tar bort aktuell transaktion eller artikel (om tillåtet) |
| Ctrl-E | Öppnar transaktionen vald i registret, redo för redigering |
| Ctrl-V | Klistrar allt som sitter i ditt Urklipp |
| Ctrl-X | Flyttar ditt val till Klippbordet |
| Ctrl-Z | Ångrar din senaste åtgärd (endast i det aktuella fältet) |
| Ctrl-Del | Raderar raden från detaljområdet |
| Ctrl-Ins | Infogar rad i detalj |
| Ctrl-Enter | Registrerar den aktuella transaktionen |
| Använd ALT-tangenten i QuickBooks | Varje kommando i QuickBooks innehåller ett understruket brev.För att utföra dessa kommandon, tryck bara på Alt-tangenten, följt av varje relevant bokstav. Här är ett exempel: |
Tangenttryckningar
Resultat
| Alt + B + I | Gå till menyn Bank, följt av Importbank |
|---|---|
| Uttalande | Alt + C + T
Går till Företagets meny, följt av "To Do List" |
| Du kan också kombinera (tryck samman) Alt-tangenten med några andra tangentbordstryck för att flyga runt QuickBooks med en knopphastighet. Till exempel: | Tangenttryckskombination |
Destination
| Alt-Tab | Nästa fält |
|---|---|
| Alt-Skift-Tab | Föregående fält |
| Alt-Hem | Början av nuvarande fält < Alt-End |
| Slut på aktuell månad | Alt-Ctrl-sida Upp |
| Första objektet i listan eller föregående månad i registret | Alt-Ctrl-sidan ner |
| Sista objektet på listan eller nästa månad i register | Din QuickBooks Health Check |
| Att göra dina böcker i QuickBooks handlar inte bara om att få jobbet snabbt. Du vill också se till att din företagsinformation är korrekt och säker. Denna QuickBooks checklista hjälper dig att sova lätt på natten, med vetskap om att dina konton är i toppform. | Gör en säkerhetskopia varje gång du arbetar i QuickBooks, och lagra sedan säkerhetskopian utanför webbplatsen. |
Alltid förena varje tillbaka konto minst en gång i månaden.
Chase alla skulder så snart de når 30 dagar eller är försenade.
-
Klicka på knappen Audit Company minst en gång i månaden och arbeta igenom alla fyra steg.
-
Om du inte är säker på var du ska tilldela en transaktion, gissa inte - fråga din revisor.
-
Lär dig hur du försonar dina GST-ansvarskonton (relevant i Australien) och gör det varje gång du betalar din affärsaktivitetsförklaring.
-
Förena alla löneansvarskonton.
-
Skanna transaktionsrapporter varje månad för konstiga saker eller misstag.
-
Skriv ut en balansräkning för det aktuella datumet och en vinst och förlust för året hittills, och kontrollera att båda rapporterna är meningsfulla.
-
Viktiga QuickBooks Deadlines
-
Glöm födelsedagar, årsdagar och jul. Ställ istället din dagbok med en lista över QuickBooks-deadlines som är relevanta för din australiensiska verksamhet. Här är några viktiga som ska börja med:
-
Betalning eller rapport
Förfallodatum
Företagsaktivitetsutlåtanden
| Månadsbetalningar: 21 dagar efter varje månads slut | Kvartalsbetalningar: 28 dagar efter slutet av varje kvartal (utom |
|---|---|
| för decemberkvartalet, där tidsfristen är 28 februari) | Betalningsöversikt
14 juli Årlig förvaringsdeklaration |
| 14 augusti | Superannuation |
| 28 dagar efter utgången av varje månad eller kvartal, beroende på | superannuationsfonden |
| PAYG källskatt | Månadsbetalningar: 21 dagar efter månadsskiftet
Kvartalsbetalningar: 28 dagar efter slutet av kvartalet |
