Hem Sociala medier QuickBooks For Dummies Cheat Sheet (Australian Edition) - Dummies

QuickBooks For Dummies Cheat Sheet (Australian Edition) - Dummies

Video: T Accounts Explained SIMPLY (With Examples) | Accounting Basics 2025

Video: T Accounts Explained SIMPLY (With Examples) | Accounting Basics 2025
Anonim

Du kan använda en rad datainmatningstips och tangentbordsgenvägar för att arbeta smartare och snabbare i QuickBooks. Dessa tips, genvägar och praktiska påminnelser garanterar att du spenderar mindre tid på bokföring och mer tid att hantera dina affärsaktiviteter.

Dagliga genvägar i QuickBooks

Om du kan skriva, använder tangentbordsgenvägar i QuickBooks mycket snabbare toying med en mus. Tryck helt enkelt på Ctrl-tangenten på din dator, tillsammans med en av dessa bokstäver eller symboler, och av dig!

QuickBooks tangent- eller tangenttryckskombination Genvägsresultat
Ctrl-A Öppnar din kontoplan
Ctrl-F Finns transaktioner, efter antal, datum, memo eller namn
Ctrl-G Tar dig till ett konto för överföringskonto
Ctrl-H Visar historien om eventuella kundfordringar eller betalningsbara

transaktioner

Ctrl-I Tar dig till fönstret Skapa faktura
Ctrl-J Öppnar kundcenteret
Ctrl-L Öppnar en listrutans lista
Ctrl-M Memorises den aktuella transaktionen eller rapport
Ctrl-N Skapar en ny transaktion för det aktiva fönstret
Ctrl-P Skriver ut en skärmbild eller registrerar
Ctrl-Q Ger en QuickReport för en transaktion eller objekt
Ctrl-R Visar kontotregistret
Ctrl-T Öppnar en memorerad transaktionslista
Ctrl-U Använder ett listobjekt (försök Ctrl-L och Ctrl- U tillsammans för en super

genväg)

Ctrl-W Tar dig till Skrivkontroller (där du spelar in alla typer av

uttag)

Ctrl-Y Öppna s kontoens transaktionsdagbok
Ctrl-F4 Stänger det aktiva fönstret
F1 Öppnar hjälp för aktivt fönster
F2 Visar information om din nuvarande QuickBooks-version
Högerklicka Visar en lista med fina kommandon som är relevanta för var du än befinner dig i

QuickBooks

Speed ​​Dating i QuickBooks

Skriv datum är fiddly, varför inte göra det enklare med finansiell registrering? I QuickBooks kan du, istället för att skriva in ett datum, använda dessa genvägar:

Tangenttryck Genväg Resultat
+ Nästa dag
- Tidigare dag
T T odag
W Första dagen av W eek
K Veckans sista dag K
M Första dagen av M HÄR> H
Månadens sista dag H Y
Första dagen av Y örat R
Sista dagen i yea R Alt- & darr; Dagkalender
Redigering av tricks i QuickBooks
Du kan kopiera, ta bort, flytta eller ångra text i QuickBooks som du skulle i någon ordbehandlare. Här är några genvägar för din finansiella registrering:

Tangenttryckskombination

Genväg Resultat

Ctrl-C Kopierar ditt val till Urklipp
Ctrl-D Tar bort aktuell transaktion eller artikel (om tillåtet)
Ctrl-E Öppnar transaktionen vald i registret, redo för redigering
Ctrl-V Klistrar allt som sitter i ditt Urklipp
Ctrl-X Flyttar ditt val till Klippbordet
Ctrl-Z Ångrar din senaste åtgärd (endast i det aktuella fältet)
Ctrl-Del Raderar raden från detaljområdet
Ctrl-Ins Infogar rad i detalj
Ctrl-Enter Registrerar den aktuella transaktionen
Använd ALT-tangenten i QuickBooks Varje kommando i QuickBooks innehåller ett understruket brev.För att utföra dessa kommandon, tryck bara på Alt-tangenten, följt av varje relevant bokstav. Här är ett exempel:

Tangenttryckningar

Resultat

Alt + B + I Gå till menyn Bank, följt av Importbank
Uttalande Alt + C + T

Går till Företagets meny, följt av "To Do List"

Du kan också kombinera (tryck samman) Alt-tangenten med några andra tangentbordstryck för att flyga runt QuickBooks med en knopphastighet. Till exempel: Tangenttryckskombination

Destination

Alt-Tab Nästa fält
Alt-Skift-Tab Föregående fält
Alt-Hem Början av nuvarande fält < Alt-End
Slut på aktuell månad Alt-Ctrl-sida Upp
Första objektet i listan eller föregående månad i registret Alt-Ctrl-sidan ner
Sista objektet på listan eller nästa månad i register Din QuickBooks Health Check
Att göra dina böcker i QuickBooks handlar inte bara om att få jobbet snabbt. Du vill också se till att din företagsinformation är korrekt och säker. Denna QuickBooks checklista hjälper dig att sova lätt på natten, med vetskap om att dina konton är i toppform. Gör en säkerhetskopia varje gång du arbetar i QuickBooks, och lagra sedan säkerhetskopian utanför webbplatsen.

Alltid förena varje tillbaka konto minst en gång i månaden.

Chase alla skulder så snart de når 30 dagar eller är försenade.

  • Klicka på knappen Audit Company minst en gång i månaden och arbeta igenom alla fyra steg.

  • Om du inte är säker på var du ska tilldela en transaktion, gissa inte - fråga din revisor.

  • Lär dig hur du försonar dina GST-ansvarskonton (relevant i Australien) och gör det varje gång du betalar din affärsaktivitetsförklaring.

  • Förena alla löneansvarskonton.

  • Skanna transaktionsrapporter varje månad för konstiga saker eller misstag.

  • Skriv ut en balansräkning för det aktuella datumet och en vinst och förlust för året hittills, och kontrollera att båda rapporterna är meningsfulla.

  • Viktiga QuickBooks Deadlines

  • Glöm födelsedagar, årsdagar och jul. Ställ istället din dagbok med en lista över QuickBooks-deadlines som är relevanta för din australiensiska verksamhet. Här är några viktiga som ska börja med:

  • Betalning eller rapport

Förfallodatum

Företagsaktivitetsutlåtanden

QuickBooks For Dummies Cheat Sheet (Australian Edition) - Dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...

Månadsbetalningar: 21 dagar efter varje månads slut Kvartalsbetalningar: 28 dagar efter slutet av varje kvartal (utom
för decemberkvartalet, där tidsfristen är 28 februari) Betalningsöversikt

14 juli

Årlig förvaringsdeklaration

14 augusti Superannuation
28 dagar efter utgången av varje månad eller kvartal, beroende på superannuationsfonden
PAYG källskatt Månadsbetalningar: 21 dagar efter månadsskiftet

Kvartalsbetalningar: 28 dagar efter slutet av kvartalet