Hem Sociala medier QuickBooks Pro och Premier i flera användarmiljöer - dummies

QuickBooks Pro och Premier i flera användarmiljöer - dummies

Innehållsförteckning:

Video: QuickBooks Desktop and FileMaker Hosting | Which Plan is Right for You 2025

Video: QuickBooks Desktop and FileMaker Hosting | Which Plan is Right for You 2025
Anonim

Du är inte begränsad till att använda bara ett lösenord för att kontrollera åtkomst till din QuickBooks-datafil. Gör så här för att ställa in ytterligare användare i QuickBooks Pro och QuickBooks Premier:

1Välj företaget → Ange användare och lösenord → Ange användare.

QuickBooks visar dialogrutan Användarlista, som identifierar alla användare för vilka QuickBooks-åtkomst har ställts in och som för närvarande är inloggade på systemet.

2Tell QuickBooks som du vill lägga till en användare genom att klicka på knappen Lägg till användare.

QuickBooks visar den första dialogrutan Set User Password och Access.

3Identifiera användaren och ge ett lösenord.

Ge varje användare för vilken du skapar ett lösenord ett användarnamn genom att ange ett kortnamn - kanske användarens förnamn - i rutan Användarnamn. När du har identifierat användaren anger du användarens lösenord i både textrutan Lösenord och textrutan Bekräfta lösenord.

4 Klicka på Nästa för att fortsätta och ange om du vill begränsa åtkomst till den nya användaren.

När QuickBooks visar den andra dialogrutan Inställning av användarlösenord och åtkomst anger du om du vill begränsa åtkomst och rättigheter för användaren. Om du vill begränsa åtkomst och rättigheter (rättigheter är helt enkelt de saker som användaren kan göra), välj de valda områdena i QuickBooks-alternativknappen.

Om du vill att användaren ska kunna göra något, välj Alla områden i QuickBooks-knappen. Om du anger att den nya användaren ska ha tillgång till alla områden i QuickBooks, är du klar med att konfigurera användarlösenordet. Du kan hoppa över de återstående stegen.

5 Klicka på Nästa för att fortsätta och beskriv sedan tillgången till uppgifter om försäljning och kundfordringar.

När du har slutfört steg 4 visar QuickBooks den tredje dialogrutan för inställning av användarlösenord och åtkomst. Det här är den första i en serie dialogrutor som går igenom en intervju och frågar detaljerade frågor om vilken typ av åtkomst varje användare borde ha till ett visst område.

När det gäller försäljningsaktivitet frågar QuickBooks om tillgång till transaktioner (t.ex. fakturor, kreditnoteringar och kundfordringar). Du kan ange att användaren inte ska ha tillgång genom att välja alternativknappen Ingen åtkomst.

Du kan ange att användaren ska ha fullständig åtkomst genom att välja alternativknappen Full Access. Om användaren ska ha delad åtkomst väljer du alternativknappen Selective Access och väljer sedan en av de selektiva knapparna Selective Access: Skapa endast transaktioner, Skapa och skriv ut transaktioner eller Skapa transaktioner och Skapa rapporter.

6Klicka på Nästa och beskriv sedan inköps- och leverantörsrätterna.

När du har slutfört Steg 5 genom att klicka på Nästa visar QuickBooks den fjärde dialogrutan Dialogrutan Dialogrutan Dialogrutan Dialogrutan Inställnings Användare, där du kan ange vilken åtkomst den nya användaren har i inköpen och betalningsområden. Du kan välja alternativknappen Ingen åtkomst. Du kan välja alternativknappen Full Access.

Eller du kan välja mellannivå genom att välja alternativknappen Selective Access och en av Selective Access-sidoknapparna. Samma regler för fastställande av rättigheter och tillträde som gäller för inköps- och leverantörsområdet gäller för försäljnings- och kundfordringsområdet.

7 Klicka på Nästa och beskriv sedan de återstående användarrättigheterna och åtkomsten.

När du klickar på knappen Nästa som visas längst ner i varje version av dialogrutan Konfigurera användarlösenord och åtkomst visar QuickBooks flera andra versioner av dialogrutan som den använder för att fråga dig om användarrättigheter och åtkomst.

När du exempelvis beskriver vilka rättigheter som är lämpliga för användaren i inköps- och betalningsområdet, frågar QuickBooks om kontroll- och kreditkortsområdet. Då frågar den om inventeringsområdet. Därefter frågar den om lön. Då frågar den om generella, känsliga bokföringsaktiviteter. Slutligen frågar QuickBooks om tillgång till finansiella rapporteringsmöjligheter.

8 Ange om användaren kan ändra eller radera transaktioner.

När du har gått igenom ungefär ett halvt dussin versioner av dialogrutorna Set Up User Password och Access som frågar om specifika områden för redovisning visar QuickBooks sidan Ändra eller Ta bort transaktioner i dialogrutan Set Up User Password och Access.

Med sidan Ändra eller Ta bort transaktioner kan du ange att en användare kan eller kan inte ändra transaktioner som är inspelade före stängningsdatum. I allmänhet vill du begränsa användarens förmåga att ändra eller radera transaktioner.

9 Klicka på Nästa och sedan granska dina rättighetsbeslut.

När du klickar på Nästa visar QuickBooks den slutliga versionen av dialogrutan Set Up User Password och Access, som identifierar de användarrättigheter som du tilldelade eller tillåtit. Du kan använda den här dialogrutan för att se över de rättigheter som någon har.

Om du inser att du har felaktigt tilldelade rättigheter, klicka på knappen Tillbaka för att flytta tillbaka genom dialogrutorna till den där du gjorde ett misstag. Ändra uppdraget av rättigheter och klicka på Nästa för att återgå till det sista fönstret i dialogrutan Ange användarpassord och åtkomst.

10 När du avslutar med granskningen av användarrättigheter och åtkomst klickar du på Slutför.

Från den här tiden framåt kommer den nya användaren att kunna använda QuickBooks; Men hans eller hennes rättigheter är begränsade till vad du angav.

QuickBooks Pro och Premier i flera användarmiljöer - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...