Video: ITbrain Asset Tracking Features 2024
Du är upptagen. Du har inte tid att lura runt. Du vill bara göra ett passabelt jobb med säkerhetskopiering, och du har bestämt dig för hur ofta du planerar att göra det. Låter som din situation? Följ sedan dessa steg:
1. Sätt i en tom disk i din enhet.
Du kan säkerhetskopiera alla flyttbara diskar, inklusive disketter, zip-skivor, minnestickor och skrivbara cd-skivor.
Du kan säkerhetskopiera alla fasta enheter, till exempel hårddisken eller en nätverksenhet, men fördelen med en flyttbar enhet är att du kan lagra den på en annan plats. Som en kompromiss kan du också använda en nätverksenhet. Du vill vanligtvis inte använda hårddisken (även om det här är bättre än ingenting) eftersom en av de katastrofer som kan hända dina data är fel på hårddisken.
2. Om du lagrar data för fler än ett företag, se till att företaget vars uppgifter du vill säkerhetskopiera är det aktiva företaget.
För att få reda på om rätt företag är aktivt, kolla bara på QuickBooks programfältets titelfält, som heter det aktiva företaget. (Om du inte kommer ihåg att konfigurera flera filer, oroa dig inte. Du har nog bara en fil - det vanliga fallet.
3. Välj Arkiv -> Underhåll -> Back Up för att starta säkerhetskopian. >
4. För att identifiera säkerhetskopian, klicka på knappen Diskalternativ och klicka sedan på knappen Bläddra.
QuickBooks visar dialogrutan Back Up Company To.
5. Klicka på rullgardinsmenyn Spara och välj bokstaven för den enhet som du fyllde i disken.
QuickBooks Simple Start innehåller två speciella säkerhetskopior Alternativ - Verifiera dataintegriteten och formatera varje diskett under säkerhetskopiering - som visas som kryssrutor på fliken Back Up Company File i dialogrutan QuickBooks Backup. Du kan markera dessa kryssrutor så att QuickBooks dubbelkollar de data som kopieras till säkerhetskopian disk och, om det behövs, för att QuickBooks först formatera backup-disketten. Som Back Up Company To fliken ind icates, men dessa alternativ sakta ner backup processen.
QuickBooks återgår till fliken Back Up Company File i dialogrutan QuickBooks Backup
7. Klicka på OK.
QuickBooks säkerhetskopierar din företagsfil. När det är klart visas det ett meddelande som säger att säkerhetskopieringen fungerade.
Du kan också snabbt och enkelt säkerhetskopiera dina data online. Genom att göra så behöver du inte längre komma ihåg att göra säkerhetskopior och ta dem bort från webbplatsen. Om du vill veta mer om online-säkerhetskopiering klickar du på knappen Mer information på fliken Tillbaka upp företagsfil i dialogrutan QuickBooks Backup.För att säkerhetskopiera online, klicka på knappen Online-alternativ och klicka sedan på OK.
Online Backup-tjänsten är en ganska bra idé om du har en snabb internetuppkoppling, men tjänsten är inte billig. Du betalar minst $ 80 per år och upp till $ 240 per år beroende på servicenivån. Men du kan ställa in tjänsten så att QuickBooks Simple Start automatiskt säkerhetskopierar dina data regelbundet.
