Hem Sociala medier QuickBooks Enkel start: säkerhetskopiering, snabbt och smutsigt sätt - dummies

QuickBooks Enkel start: säkerhetskopiering, snabbt och smutsigt sätt - dummies

Video: ITbrain Asset Tracking Features 2025

Video: ITbrain Asset Tracking Features 2025
Anonim

Du är upptagen. Du har inte tid att lura runt. Du vill bara göra ett passabelt jobb med säkerhetskopiering, och du har bestämt dig för hur ofta du planerar att göra det. Låter som din situation? Följ sedan dessa steg:

1. Sätt i en tom disk i din enhet.

Du kan säkerhetskopiera alla flyttbara diskar, inklusive disketter, zip-skivor, minnestickor och skrivbara cd-skivor.

Du kan säkerhetskopiera alla fasta enheter, till exempel hårddisken eller en nätverksenhet, men fördelen med en flyttbar enhet är att du kan lagra den på en annan plats. Som en kompromiss kan du också använda en nätverksenhet. Du vill vanligtvis inte använda hårddisken (även om det här är bättre än ingenting) eftersom en av de katastrofer som kan hända dina data är fel på hårddisken.

2. Om du lagrar data för fler än ett företag, se till att företaget vars uppgifter du vill säkerhetskopiera är det aktiva företaget.

För att få reda på om rätt företag är aktivt, kolla bara på QuickBooks programfältets titelfält, som heter det aktiva företaget. (Om du inte kommer ihåg att konfigurera flera filer, oroa dig inte. Du har nog bara en fil - det vanliga fallet.

3. Välj Arkiv -> Underhåll -> Back Up för att starta säkerhetskopian. >

QuickBooks visar fliken Back Up Company File i dialogrutan QuickBooks Backup.

4. För att identifiera säkerhetskopian, klicka på knappen Diskalternativ och klicka sedan på knappen Bläddra.

QuickBooks visar dialogrutan Back Up Company To.

5. Klicka på rullgardinsmenyn Spara och välj bokstaven för den enhet som du fyllde i disken.

QuickBooks Simple Start innehåller två speciella säkerhetskopior Alternativ - Verifiera dataintegriteten och formatera varje diskett under säkerhetskopiering - som visas som kryssrutor på fliken Back Up Company File i dialogrutan QuickBooks Backup. Du kan markera dessa kryssrutor så att QuickBooks dubbelkollar de data som kopieras till säkerhetskopian disk och, om det behövs, för att QuickBooks först formatera backup-disketten. Som Back Up Company To fliken ind icates, men dessa alternativ sakta ner backup processen.

6. Klicka på Spara.

QuickBooks återgår till fliken Back Up Company File i dialogrutan QuickBooks Backup

7. Klicka på OK.

QuickBooks säkerhetskopierar din företagsfil. När det är klart visas det ett meddelande som säger att säkerhetskopieringen fungerade.

Du kan också snabbt och enkelt säkerhetskopiera dina data online. Genom att göra så behöver du inte längre komma ihåg att göra säkerhetskopior och ta dem bort från webbplatsen. Om du vill veta mer om online-säkerhetskopiering klickar du på knappen Mer information på fliken Tillbaka upp företagsfil i dialogrutan QuickBooks Backup.För att säkerhetskopiera online, klicka på knappen Online-alternativ och klicka sedan på OK.

Online Backup-tjänsten är en ganska bra idé om du har en snabb internetuppkoppling, men tjänsten är inte billig. Du betalar minst $ 80 per år och upp till $ 240 per år beroende på servicenivån. Men du kan ställa in tjänsten så att QuickBooks Simple Start automatiskt säkerhetskopierar dina data regelbundet.

QuickBooks Enkel start: säkerhetskopiering, snabbt och smutsigt sätt - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...