Förena ett bankkonto i QuickBooks 2012 - dummies

Du kan förena ett bankkonto med överraskande hastighet i QuickBooks 2012. För att förena bankkontot väljer du kommandot Banking → Avstämning. QuickBooks visar dialogrutan Begin Reconciliation.

Gör så här om du vill förena ditt konto genom att följa dessa steg:

1. Välj det konto du vill förena från listrutan Konto.

2. Använd rutan Statements Date för att identifiera slutdatumet för det kontoutdrag som du använder i din avstämning.

   Som alltid är fallet med datumfält i QuickBooks, anger du datumet i datumformatet mm / dd / yyyy eller du klickar på kalenderknappen och använder den för att välja rätt datum.

3. Ange slutbeloppet som visas i ditt bankkontoutdrag i rutan Slutbalans.

4. Använd rutorna Service Charge och rutorna Intäkterna för att identifiera mängden av eventuell serviceavgift eller av intresse, datum för sådan transaktion och det konto du använder för att spåra dessa avgifter.

   Om ditt kontoutdrag exempelvis visar en servicegebyr, ange beloppet för serviceavgift i den första servicegebyran. Ange datum för serviceavgiftstransaktionen i rutan Serviceavgift. Slutligen ange ett lämpligt kostnadskonto för spårning av serviceavgifter i listrutan Serviceavgiftskonto. (Bankavgifter är till exempel ett bra konto för att spåra serviceavgifter.)

   Använd liknande rutor för att beskriva eventuella räntor på ett företagskonto.

5. Granska uttalningsinformationen.

   När du har angett information om bankkontot, datumet för utbetalning, slutbeloppet och eventuell serviceavgift eller ränteförtjänad information, ta en stund att granska informationen och bekräfta att den är korrekt. Du har en whale av en tid som försonar ett konto om det belopp som du försöker förena med är felaktigt.

6. När du är säker på att allt är jättehårigt, klicka på Fortsätt.

   QuickBooks visar fönstret Försona.

   

7. För att identifiera kontroller och betalningstransaktioner som har rensat ditt bankkonto, klicka på de transaktioner som har rensats.

   Fönstret Försona visar två listor över transaktioner: En lista över kontroller och betalningar, som visas till vänster, och en lista över insättningar och andra krediter, som visas till höger. När du klickar på en transaktion markerar QuickBooks transaktionen med en kryssmarkering.

   Markeringen indikerar att en transaktion har rensats.Du kan markera alla transaktioner på en lista som rensas genom att klicka på Markera alla-knappen. Du kan avmarkera alla transaktioner på en lista som ocleared genom att klicka på Unmark All-knappen.

   Använd listan Insättningar och andra krediter för att identifiera de insättningstransaktioner som har rensat bankkontot. Du identifierar en cleared insättningstransaktion på samma sätt som du identifierar en cleared check eller betalningstransaktion.

   Du kan klicka på en transaktion, vilket gör att QuickBooks markerar transaktionen som rensad. Du kan också använda knapparna Markera alla och Avmarkera alla för att markera eller avmarkera alla insättningar och andra kredittransaktioner samtidigt.

   Om du inser att du, som en del av avstämningen, har inkräktat serviceavgiften, ränteintäkterna, slutbetalningen eller någon annan information, klickar du på knappen Ändra. QuickBooks redisplays dialogrutan Begin Reconciliation. Gör de nödvändiga ändringarna och klicka på Fortsätt för att återgå till fönstret Försona.

8. Verifiera att det rensade saldot motsvarar slutbeloppet.

   Om du har angivit korrekt information i dialogrutan Begreppsförstämning och du korrekt identifierat alla transaktioner som har rensat ditt konto, ska slutbeloppet motsvara den rensade saldot.

   

9. När slutbalansen är lika med den rensade balansen, klicka på knappen Stämma nu.

   QuickBooks registrerar permanent dina rensade transaktioner som rensade och redisplays registerfönstret. Om du inte kan förena ett konto kan du klicka på knappen Lämna. QuickBooks sparar sedan din halvfärdiga avstämning så att du kan komma tillbaka senare och avsluta det.