Registrerar en försäljningskvitto med QuickBooks Simple Start - dummies

Du registrerar ett kvitto när en kund betalar dig i sin helhet för varorna eller tjänsterna på försäljningsstället. Försäljningsintäkterna fungerar på samma sätt som vanlig fakturering (för vilken du fakturerar en kund först och senare får du betalning på fakturan). Faktum är att den stora skillnaden mellan de två typerna av försäljning är att försäljningskvitton registreras på ett sätt som ändrar ditt kontantsaldo i stället för ditt kundfordringsaldo.

Följande steg visar hur du registrerar försäljningskvitton för produkter, vilket är den mest komplicerade typen av kontantförsäljning. Registrering av försäljningskvitton för tjänster fungerar dock i princip på samma sätt. Du fyller bara i färre fält.

1. Klicka på Ny hyperlänk för försäljning kvitton.

Alternativt klickar du på försäljnings kvittonikonen och väljer Ny.

Fönstret Enter Sales Receipts visas.

Ditt Ange försäljnings kvitton kanske inte ser ut som mitt av några orsaker. QuickBooks Simple Start anpassar sina former så att de passar din typ av verksamhet.

Anpassning av kvittoformularer fungerar på samma sätt som anpassning av fakturor och kreditnoteringar. Till exempel kan du lägga till en logotyp eller göra andra blygsamma ändringar.

2. Identifiera kunden.

Klicka på nedpilen till höger om listrutan Kund. Bläddra igenom kundlistan tills du ser det kundnamn du vill ha och klicka sedan på det. Observera att i motsats till fakturor krävs inte kundfältet för kontantförsäljning.

3. Datum säljkvittot.

Tryck på Tab för att flytta markören till textrutan Datum. Skriv sedan rätt datum i MM / DD / YY-format. Du kan ändra datumet med någon av datumredigeringskoderna.

4. (Valfritt) Ange ett försäljningsnummer.

QuickBooks Simple Start föreslår ett kontantförsäljningsnummer genom att lägga till 1 till det sista kontantförsäljningsnumret du använde. Använd det här numret eller fliken till textrutan Försäljningsnummer och ändra numret till vad du vill.

5. Fixa Sold Att adressera, om det behövs.

QuickBooks Simple Start tar tag i faktureringsadressen från kundlistan och använder faktureringsadressen som den säljs till adress. Du kan ändra adressen för kontantförsäljningen, dock genom att ersätta den lämpliga delen av den vanliga faktureringsadressen.

6. Spela in kontrollnumret.

Ange kundens kontrollnummer i rutan Kontrollera nr. Om kunden betalar dig med kalla hårda pengar kan du lämna rutan Kontrollera nr. Tom.

7. Ange betalningsmetoden.

För att ange betalningsmetoden klickar du på rullgardinsmenyn Betalningsmetod och väljer något från det: kontanter, check, VISA, MasterCard eller vad som helst.Om du inte ser betalningsmetoden som du vill använda kan du lägga till metoden i listan Betalningsmetod. Välj Lägg till Nytt för att visa dialogrutan Ny betalningsmetod. Ange en beskrivning av betalningsmetoden i textrutan och klicka på OK.

8. Beskriv varje objekt som du säljer.

Flytta markören till den första raden i rutan Item / Description / Quantity / Rate / Mängd / Tax list. När du gör QuickBooks Simple Start, vänds objektfältet till en rullgardinsmeny. Klicka på listrutan Artikel i den första tomma raden i listrutan och välj sedan objektet. När du gör, fyller QuickBooks Simple Start i textrutorna Beskrivning och pris med vilken försäljningsbeskrivning och försäljningspris du har angett i produktlistan. (Du kan redigera den här informationen om du vill, men det är förmodligen inte nödvändigt.) Ange antalet objekt som sålts i textfältet. (QuickBooks Simple Start beräknar sedan beloppet genom att multiplicera kvantiteten med räntan.) Beskriv var och en av de andra objekten du säljer genom att fylla i nästa tomma rader i listrutan.

Du kan lägga så många artiklar på ett kvitto som du vill. Om du inte har tillräckligt med utrymme på en enda sida, lägger QuickBooks Simple Start till så många sidor som du behöver till kvittot. Försäljningskvittotalen går naturligtvis på den sista sidan.

9. Beskriv några speciella saker som kvittot ska innehålla.

QuickBooks Simple Start tycker att allt du håller på kvitto (eller faktura, för den delen) är något du säljer. Om du säljer blåa, gula och röda tingamajigs måste du självklart lägga till var och en av dessa artiklar i produktlistan. Men om du lägger till en subtotal på kvittot, menar QuickBooks Simple Start att subtotalen bara är en annan sak och kräver att du anger ett annat objekt i listan. Detsamma gäller för en volymrabatt som du vill hålla på kvittot. Och om du lägger till moms i ditt kvitto, gissa vad? QuickBooks Simple Start anser att momsen bara är ett annat objekt som måste ingå i produktlistan.

Om du vill inkludera en av dessa specialrabatter eller subtotala objekt flyttar du markören till nästa tomma rad i rutan Artikel, klicka på pilen till höger i rullgardinsmenyn och välj sedan det speciella objektet. Efter QuickBooks Simple Start fyller i textrutorna Beskrivning och Betyg, kanske du behöver redigera den här informationen. Ange varje specialobjekt - subtotaler eller rabatter - som du specificerar på kvittot genom att fylla i nästa tomma rader i listrutan.

Om du markerade kryssrutan Skattbar när du lagt till objektet i objektlistan visas ordet Tax i kolumnen Skatt för att ange att objektet ska beskattas.

Om du vill inkludera ett rabattobjekt (så att alla listade varor diskonteras) måste du hålla en subtotal på kvittot efter inventeringsobjekten eller andra objekt som du vill rabatta. Håll sedan rabattobjektet direkt efter det subtotala objektet. På så sätt beräknar QuickBooks Simple Start rabatten som en procentandel av subtotalen.

10. Ange moms.

Om du angav skatteinformation när du skapade företagsfilen under EasyStep Intervju, kom ihåg hur QuickBooks Simple Start frågade om du debiterar moms? QuickBooks Simple Start fyller i standardskatteinformationen genom att lägga till de skattepliktiga objekten (som anges med ordet Tax in the Tax-kolumnen) och multiplicera med den procentandel du angav när du skapade din företagsfil. Om informationen är okej, gå vidare till steg 13. Om inte, flytta markören till Tax-rutan till höger om rutan Meddelande, aktivera listrutan och välj rätt moms.

11. (Verkligen frivilligt och förmodligen onödigt för kontantförsäljning) Lägg till ett notat i textrutan Memo.

Du kan inkludera en noteringsbeskrivning med kontantförsäljningsinformationen. Detta memo är inte för din kund. Det skriver inte ens ut på kvittot, om du bestämmer dig för att skriva ut en. Noteringen är endast för dina ögon. Noteringsbeskrivningar ger dig möjlighet att lagra information som är relaterad till en försäljning med information om kvitto.

12. Bestäm om du ska skriva ut kvittot.

Om du inte skriver ut kvittot, kontrollera att kryssrutan Skriv ut senare är tomt - om inte, avmarkera det.

13. Klicka på Spara och Stäng för att spara kvittot.

QuickBooks Simple Start sparar försäljningskvittot som är på skärmen.