Hem Sociala medier Uppdatera och hantera Power Pivot External Data Connections - dummies

Uppdatera och hantera Power Pivot External Data Connections - dummies

Innehållsförteckning:

Video: SKR 1.3 - Dual Z steppers with Parallel Module (Part Three) 2025

Video: SKR 1.3 - Dual Z steppers with Parallel Module (Part Three) 2025
Anonim

När du laddar data från en extern datakälla till Power Pivot skapar du väsentligen en statisk stillbild av den datakällan vid skapandet. Power Pivot använder den statiska stillbilden i sin interna datamodell.

När tiden går, kan den externa datakällan ändras och växa med nyligen tillagda poster. Power Pivot använder dock fortfarande sin ögonblicksbild, så det kan inte innehålla några av ändringarna i din datakälla tills du tar en annan stillbild.

Åtgärden att uppdatera Power Pivot-datamodellen genom att ta en annan stillbild av din datakälla kallas uppdatering data. Du kan uppdatera manuellt, eller du kan ställa in en automatisk uppdatering.

Manuell uppfriskande Power Pivot-data

På fönstret Hem i fönstret Power Pivot ser du Uppdatera-kommandot. Klicka på rullgardinsmenyn nedanför för att se två alternativ: Uppdatera och Uppdatera alla.

Power Pivot låter dig uppdatera ett bord eller alla tabeller.

Använd uppdateringsalternativet för att uppdatera Power Pivot-tabellen som är aktiv. Det vill säga, om du är på fliken Dim_Products i Power Pivot, klickar du på Uppdatera ut till den externa SQL-servern och begär en uppdatering för endast Dim_Products-tabellen. Det fungerar bra när du behöver strategiskt uppdatera endast vissa datakällor.

Använd alternativet Uppdatera alla för att uppdatera alla tabeller i Power Pivot-datamodellen.

Konfigurera automatisk uppfriskning

Du kan konfigurera dina datakällor för att automatiskt dra de senaste data och uppdatera Power Pivot.

Gå till fliken Data i Excel-bandet och välj kommandot Anslutningar. Dialogrutan Arbetsbokanslutningar öppnas. Välj den dataanslutning du vill arbeta med och klicka sedan på knappen Egenskaper.

Välj en anslutning och klicka på knappen Egenskaper.

Öppna dialogrutan Egenskaper genom att välja fliken Användning. Här hittar du ett alternativ att uppdatera den valda dataanslutningen varje X-minut och ett alternativ för att uppdatera dataanslutningen när Excel-arbetet öppnas:

  • Uppdatera varje X-minut: Placera en check bredvid detta alternativ berättar att Excel automatiskt uppdaterar den valda dataanslutningen ett angivet antal minuter. Detta uppdaterar alla tabeller som är kopplade till den anslutningen.
  • Uppdatera data vid öppnandet av filen: Om du markerar ett alternativ bredvid det här alternativet berättar Excel att automatiskt uppdatera den valda dataanslutningen efter att arbetsboken öppnats. Detta uppdaterar alla tabeller som är kopplade till den anslutningen så snart som arbetsboken öppnas.

Dialogrutan Egenskaper låter dig konfigurera den valda dataanslutningen för att uppdateras automatiskt.

Förhindra uppdatering Alla

Du kan uppdatera alla anslutningar som matar Power Pivot, genom att använda kommandot Uppdatera alla. Tja, det finns faktiskt två ställen där du kan klicka på Uppdatera allt i Excel: på fliken Data i Excel-bandet och på fliken Analys som du ser när du arbetar i ett pivottabell.

I Excel 2010 uppdaterades dessa två knappar endast med standard pivottabeller och datalägenheter i arbetsboken, och knapparna Power Pivot refresh påverkades endast av Power Pivot. De utlöser nu samma operation. Om du klickar på någon uppdateringsnyckel någonstans i Excel laddar du helt enkelt Power Pivot, uppdaterar alla pivottabeller och uppdaterar alla arbetsboksdataanslutningar. Om din Power Pivot-datamodell importerar miljontals data rader från en extern datakälla, vill du kanske undvika att använda funktionen Uppdatera alla.

Lyckligtvis har du ett sätt att förhindra att vissa dataanslutningar uppdateras när Uppdatera allt är valt. Gå till fliken Data i Excel-bandet och välj kommandot Anslutningar. Detta öppnar dialogrutan Arbetsbokanslutningar, där du väljer den dataanslutning du vill konfigurera och klickar sedan på Egenskaper.

När dialogrutan Egenskaper har öppnats markerar du fliken Användning och tar bort kryssrutan bredvid Uppdatera den här anslutningen på Uppdatera alla (som visat).

Dialogrutan Egenskaper låter dig konfigurera den valda dataanslutningen för att ignorera kommandot Uppdatera alla.

Redigera dataanslutningen

I vissa fall kan du behöva redigera källdataanslutningen när du redan har skapat den. Till skillnad från uppfriskande, där du helt enkelt tar en annan ögonblicksbild av samma datakälla, kan du redigera källdataanslutningen om du vill gå tillbaka och omkonfigurera själva anslutningen. Här är några orsaker som du kan behöva redigera dataanslutningen:

  • Placeringen eller servern eller datakällan har ändrats.
  • Namnet på servern eller datakällan har ändrats.
  • Du måste redigera dina inloggningsuppgifter eller autentiseringsläge.
  • Du måste lägga till tabeller som du släppte ut under första importen.

I fönstret Power Pivot går du till fliken Hem och klickar på kommandoknappen Existing Connections. Dialogrutan Existerande anslutningar öppnas. Dina Power Pivot-anslutningar finns under underrubriken Power Pivot Data Connections. Välj den dataanslutning som behöver redigeras.

Använd dialogrutan Existerande anslutningar för att omkonfigurera dataöverföringar för Power Pivot-källan.

När din måldataanslutning har valts, se till Redigera och Öppna-knapparna. Knappen du klickar beror på vad du behöver ändra:

  • Redigera-knapp: Gör det möjligt att omkonfigurera serveradress, filväg och autentiseringsinställningar.
  • Öppna knapp: Gör det möjligt att importera ett nytt bord från den befintliga anslutningen, vilket är praktiskt när du oavsiktligt missat ett bord under den första laddningen av data.
Uppdatera och hantera Power Pivot External Data Connections - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...