Uppdatera dataanslutningar i publicerade Power Pivot Workbooks - dummies

Du kan manuellt uppdatera dataanslutningarna i din publicerade Power Pivot-rapport genom att öppna arbetsboken och välja rullgardinsmenyn Data. Som du kan se har du möjlighet att uppdatera en enda anslutning eller alla anslutningar i arbetsboken.

Du kan använda rullgardinsmenyn Data för att manuellt uppdatera dataanslutningar.

Alternativt kan du använda Power Pivot Gallery för att schemalägga en automatisk uppdatering baserat på ett schema du definierar. Klicka bara på ikonen Hantera data i det övre högra hörnet av målrapportens skugglådan.

Välj ikonen Hantera data.

SharePoint öppnar skärmen Hantera datauppdatering, som visas här. Tanken är att konfigurera varje inställning för att ställa in det schema du vill ha.

Ställ in ditt schema.

Den här listan beskriver varje inställningssektion:

• Uppdatering av data: Avsnittet Datauppdatering håller på strömbrytaren för ditt schema. Markera kryssrutan Aktivera schema för att göra schemat aktiv. Ta bort kontrollen för att stoppa automatisk uppdatering.
• Schemaläggningsdetaljer: I avsnittet Schemainformation kan du ange schemaets frekvens och intervall. Förutom att välja tidsintervaller kan du uppdatera så snart som möjligt. Om du lägger till en kryssmarkering bredvid alternativet Uppdatera så snart som möjligt startar en uppdatering inom en minut. Det här alternativet är användbart när du vill testa uppdateringsprocessen.
• Tidigast starttid: Den tidigaste starttidssektionen låter dig ange tid på dagen för att köra uppdateringsprocessen.
• E-postmeddelanden: I avsnittet E-postmeddelanden kan du ange vem som ska få ett e-postmeddelande från SharePoint varje gång den schemalagda uppdateringen körs. Personer som är angivna får ett e-post, oavsett om processen har löpt ut.
• Referenser: De flesta datakällor kräver autentisering för att kunna ansluta till dem (användarnamn, lösenord osv.). I avsnittet Credentials kan du ange hur autentisering skickas till externa datakällor. Det här avsnittet har dessa tre alternativ:
  • Använd Data Refresh-konto Konfigurerat av administratören: Verifierar SharePoint-systemkontot till datakällan. Du måste vanligtvis arbeta med din SharePoint-administratör för att ställa in denna autentiseringsmetod och se till att datakällan kan använda SharePoints systemkonto.
  • Anslut med följande Windows-användarreferenser: Gör det möjligt för dig att uttryckligen ange ett användarnamn och lösenord för autentisering.Undvik att använda ditt personliga användarnamn och lösenord här. Använd istället detta alternativ med ett applikationskonto, vilket är en "dummy" -användare som skapats av dina databasadministratörer.
  • Anslut med hjälp av referenserna Sparade i Secure Store Service (SSS) för att logga in på datakällan: Med detta autentiseringsalternativ kan dataanslutningar uppdateras utan att behöva lösenord. För att kunna använda det här alternativet behöver du ett Secure Store-ID från din SharePoint-administratör.
• Datakällor: Med den här inställningen kan du definiera om alla dataanslutningar uppdateras eller bara specifika anslutningar. Avmarkering av kryssrutan Alla datakällor gör det möjligt att välja enskilda anslutningar i din arbetsbok.