Begränsa vem som kan redigera eller skriva ut PDF-dokument - dummies

Adobe Acrobat Creative Suite 5 lösenords säkerhetsfunktioner ger dig möjlighet att begränsa vem som kan redigera eller skriva ut de PDF-dokument du distribuerar.

Följ dessa steg:

1 När en PDF-fil öppnas klickar du och håller ned Säker på Aktivitetsfältet och väljer Kryptera med lösenord.

Dialogrutan Lösenordsäkerhet - Inställningar öppnas.

2 Markera kryssrutan Begränsad redigering och utskrift av dokumentet i området Tillstånd.

Du kan nu ange ett lösenord som krävs för att läsarna ska redigera filen eller ändra säkerhetsinställningarna.

Det här lösenordet kan skilja sig från det lösenord som användes för att öppna dokumentet. Faktum är att du inte ens behöver använda ett öppet lösenord för ett dokument, men det är en bra idé att använda båda dessa lösenord för känslig data. Om du använder ett öppet lösenord utan ett behörighetslösenord är det enkelt för en erfaren användare att kringgå säkerheten i PDF-filen.

3 Skriv in ett lösenord i rutan Ändra behörighetslösenord.

Användare som anger detta behörighetslösenord när de öppnar dokumentet kan ändra filen eller säkerhetsinställningarna. Tillståndslösenordet kan också användas för att öppna filen och ger fler privilegier än det öppna lösenordet.

4Välj om användarna kan skriva ut dokumentet genom att välja på rullgardinsmenyn Utskriftstillbehör.

Valet inkluderar låg upplösning eller högupplöst upplösning, eller du kan förbjuda utskrift genom att välja Ingen. Inställningarna du väljer här gäller för alla som kommer åt dokumentet och inte känner till behörighetslösenordet.

5Välj på rullgardinsmenyn Ändringar tillåten för att begränsa redigering.

För ingen säkerhet, välj Ingen.

6Välj de två senaste kryssrutorna om du vill:

Aktivera kopiering av text, bilder och annat innehåll : Vid avmarkering begränsar det här alternativet kopiering och klistra in text och grafik från en PDF-fil till andra dokument. Om du väljer det här alternativet kan användare extrahera text och bilder från en fil genom att använda de enkla kopiera och klistra in kommandona.

Aktivera textåtkomst för skärmläsarenheter för den visuellt försämrade : När du väljer Acrobat 5 eller senare i listrutan Kompatibilitet högst upp i dialogrutan kan du också markera den här kryssrutan för att tillåta visuellt försämrade användare för att PDF-filen ska läsas högt för dem.

7 När du är nöjd med inställningarna klickar du på OK.

Ditt behörighetslösenord och säkerhetsinställning är på plats.

Om du väljer mer avancerade säkerhetsinställningar och väljer den senaste versionen av kompatibilitet riskerar du att din fil inte är synlig för många användare som kanske inte har uppgraderat. Alltid förstå din publik och de programvaruversioner som de använder innan du distribuerar filer.