Innehållsförteckning:
Video: Reagerar till min gamla kanal 2012!! 2024
Någon - förmodligen du - behöver spela in en journalpost för att få en viss transaktion i QuickBooks datafil. Du använder till exempel journalposter för att registrera avskrivningar, att tillföra skulder och att registrera avyttring av tillgångar.
Återföring av en journalpost
Om du vill vända en journalpost i QuickBooks, först visa fönstret Skapa allmänna journalinställningar genom att välja kommandot Company → Make General Journal Entries. QuickBooks visar fönstret Make General Journal Entries. Använd knapparna Föregående och Nästa för att bläddra igenom allmänna journalposter som du redan har angett. Hittade inlägget? Bra. Hur du vänder om denna post beror på vilken version av QuickBooks du använder:
-
Om du använder QuickBooks Pro: Skriv ut den allmänna journalposten genom att klicka på knappen Skriv ut. Använd sedan den tryckta journalposten som en referenskälla, skriv in en ny journal, förutom debiteringen och krediterna omkastade. Med andra ord, om den omvända bokföringsavgiften debiterar kontanter för $ 500 och krediterar ränteintäkter för $ 500, anger du en journalpost som krediterar kontant för $ 500 och debiterar ränteintäkter för $ 500.
-
Om du använder QuickBooks Premier eller QuickBooks Enterprise Solutions: När du hittar den journalpost som du vill vända om klickar du på knappen Reverse. (Omvänd-knappen visas längst upp på fliken Huvudfliken i fönstret Skapa regelbundna inmatningar.) QuickBooks reverserar den allmänna journalposten genom att ange en transaktion i nästa redovisningsmånad med debiteringar och krediter flip-flopped.
Markera kryssrutan Justera inmatning, som finns i fönstret Skapa regelbundna inmatningar i vissa versioner av QuickBooks, indikerar att journalposten är en särskild post som faktiskt gjorts av revisorn. Du kan skriva ut en rapport om bara de speciella "justeringsposterna. "
Redigera journalposter
Vanligtvis vill du inte lura runt och senare ändra journalposter. Men om du känner behovet av att göra ändringar, ger QuickBooks en redigeringsmeny med kommandon som du kan använda för just detta ändamål.
Till exempel levererar QuickBooks ett kommando Delete General Journal som du kan använda för att radera journalposten som visas i fönstret Skapa regelbundna inmatningar. QuickBooks levererar också ett Void General Journal-kommando som du kan använda för att radera den allmänna journalposten som visas i fönstret. Vanligtvis - och igen vet du redan detta - du vill inte ta bort allmänna journalposter. Istället vill du radera dem.Nog sagt.