Granska ytterligare fakturahanteringsalternativ i QuickBooks 2012 - dummies

Om du inte kan skapa fakturor som ser exakt ut som du vill använda De alternativ som finns tillgängliga i QuickBooks 2012 Basic Customization-fönstret, är nästa steg att klicka på knappen Extra anpassning. (Om knappen Ytterligare tillägg inte visas längst ner i dialogrutan Grundläggande anpassning - och i vissa versioner av QuickBooks klickar inte på knappen Avbryt.)

QuickBooks visar dialogrutan Ytterligare anpassning. Den här dialogrutan ger dig mer kontroll över både informationen som visas på dina fakturor och hur fakturor skrivs ut.

Du kan inte använda knappen Extra anpassning om du arbetar med en av standardfaktormallarna - bara om du arbetar med en kopia. Därför kan QuickBooks uppmana dig att göra en kopia av en faktura mall när du klickar på ytterligare C ustomization knapp.

Ange rubrikinformation för att anpassa QuickBooks 2012 fakturor

I fliken Header i dialogrutan Ytterligare anpassning kan du ange vilken information som går överst i fönstret Skapa fakturor och i det övre området av en faktura med faktiskt faktura. Denna information heter header och innehåller fakturanummer, fakturadatum och fakturerings- och fraktinformation.

Du kan också välja hur informationen märks genom att fylla i eller redigera innehållet i textrutorna. I rutan Standardtitel kan du till exempel ange om formulärets titel ska visas på fakturans skärmversion (detta skulle finnas i fönstret Skapa fakturor) och på den fakturerade utskriftsversionen. Textrutan Standardstitel låter dig ange vad formtiteln ska vara.

På samma sätt kan du i rutan Datum ange om datumet ska visas på skärmen och skriva ut versioner av fakturan och vilken etikett som ska användas för att beskriva fakturadatumet.

Ange kolumninformation för att anpassa QuickBooks 2012-fakturor

Kolumnerna på en faktura beskriver i detalj de föremål för vilka fakturaräkningar. Exempelvis beskriver fakturakolumner specifika produkter, inklusive pris och kvantitet. De beskriver också de föremål som faktureras.

En servicefakturas kolumner beskriver de specifika tjänster som faktureras. Fliken Kolumner i dialogrutan Ytterligare anpassning ser ut som fliken Header. Du använder kryssrutorna Skärma och Skriv ut för att ange huruvida ett visst kolonnivåinformation ska visas som en kolumn i fönstret Skapa fakturor eller på den faktiska fakturan.

På samma sätt använder du rubrikerna Titeltitel för att ge de beskrivande etiketterna som QuickBooks använder i fönstret Skapa fakturor och på den utskrivna fakturaen.

Det enda ovanliga alternativet som visas på fliken Kolumner är textrutorna Ordning. I rutorna Order kan du ange i vilken ordning (från vänster till höger) kolumnen ska visas. Om artikelnumret eller koden ska visas i den första kolumnen till vänster, anger du till exempel värdet 1 i rutan Order.

Ange prog-kolumnerinformation för att anpassa QuickBooks 2012-fakturor

Prog-kolumnerna i en faktura ger information som är relevant för situationer där du använder progressfaktureringar. Du kan klicka på fliken Prog Cols för att lägga till och ta bort information som det beställda beloppet, det tidigare fakturerade beloppet och eventuella återbeställda belopp.

Om du inser att du har gjort ett fel - kanske du har använt felaktigt beskrivande text eller om du har beställt kolumnerna felaktigt - kan du anpassa din faktura igen och därmed åtgärda dina tidigare misstag.

Ange fältinformation för att anpassa QuickBooks 2012-fakturor

Fliken Footer i dialogrutan Ytterligare anpassning låter dig ange vilken information som visas i fönstret Skapa fakturor under kolumnerna och på faktiska fakturor under kolumnerna.

Footer-informationen innehåller ett kundmeddelande, fakturans totala, betalnings- och kreditinformation, ett balansfält och eventuellt en längre textruta. Du arbetar med Footer-fliken på samma sätt som du arbetar med andra flikar.

Om du vill ha lite information ska du markera kryssrutan Skärm och Skriv ut. Ändra texten i text som QuickBooks använder, redigera innehållet i textrutan Titel.

Ange utskriftsinformation för att anpassa QuickBooks 2012-fakturor

I fliken Skriv ut i dialogrutan Ytterligare anpassning kan du utöva lite kontroll över hur QuickBooks skriver ut fakturor som använder mallen som du har anpassat.

Med hjälp av radioknapparna längst upp på fliken kan du ange att när du skriver ut den här faktura mallen, bör QuickBooks använda de vanliga gamla fakturaprinterinställningarna eller alternativt att den ska använda andra speciella utskriftsinställningar. Utskriftsinställningarna låter dig också berätta för QuickBooks hur det ska räkna sidorna på en faktura på flera sidor.