Kör igenom installationsintervju för QuickBooks Simple Start - dummies

När du vet vilken enhetform som ditt företag ska använda och har QuickBooks Simple Start-programvaran installerad, är du redo att konfigurera QuickBooks datafil. Datafilen är den behållare som QuickBooks Simple Start använder för att hålla din finansiella information.

För att springa igenom installationsintervju startar du QuickBooks Simple Start-programmet och sedan, när du blir ombedd av QuickBooks, går du igenom installationsintervju:

1. Starta QuickBooks Simple Start.

Innan du börjar intervjun måste du starta QuickBooks Simple Start. Dubbelklicka på ikonen för QuickBooks Simple Start, som visas på skrivbordet i Windows. Eller välj Start -> Program och klicka sedan på menyalternativen som leder till QuickBooks.

Den riktiga kul börjar på den här tiden. Inställningsintervju startar automatiskt och visar dialogrutan Inställningsintervju.

Om du inte startar QuickBooks för första gången men du vill gå igenom Setup Interview för att skapa ett nytt företag, välj Arkiv -> Nytt företag.

2. Beskriv ditt företag.

För att starta intervjun, klicka på knappen Nästa. Inställningsintervju visar ett fönster som ber dig ange ditt företags namn och adress. Fyll i blankorna med den begärda informationen.

3. Identifiera ditt företagsformulär val.

För att fortsätta med intervjun, klicka på Nästa. Setup Interview visar ett fönster (inte visat) som frågar vilken enhet du har valt för ditt företag. Så här svarar du på frågan som denna dialogruta frågar:

• Om du har valt att fungera som ensamföretag eller som ensammedlem LLC som kommer att behandlas skattemässigt som ensam innehavare, kolla Allotinnehavaren knapp.

• Om du har valt att fungera som ett partnerskap eller som en multipelmedlem LLC som kommer att behandlas som ett partnerskap för inkomstskatt, ska du kolla på partnerskaps- eller aktiebolagslagen.

• Om du har valt att fungera som ett S-företag (det här kan bero på att du har införlivat och sedan valt S-status eller för att du ställer in en LLC och då dubbelvalad S-status), kontrollera S-företagsknappen.

• Om du har valt att fungera som ett C-företag (detta kan bero på att du införlivar eller konfigurerar en LLC och sedan valdes för att bli behandlad som ett företag), kontrollera Corporation-knappen.

• Om du använder QuickBooks Simple Start för en kyrka eller en ideell organisation av en viss typ, förstår du självklart organisationen Non-Profit Organization.

En slutgiltig punkt om denna entusiasm: Om du för närvarande arbetar som ensamföretag eller en ensam medlem LLC som behandlas för inkomstskatt som en enda innehavare och du vet att en dag snart kommer du att göra valet nödvändigt att göra enheten till ett företag, kontrollera den knapp som motsvarar den enhet du kommer att bli, inte den enhetform som du använder för tillfället.

4. Beskriv hur du fakturerar dina kunder.

Klicka på Nästa för att flytta till dialogrutan Inställningsintervju som frågar hur du fakturerar din kund. För det mesta svarar du bara på de frågor som Setup Interview frågar.

• Beskriv huruvida människor betalar kontant eller i tid. Se den första frågan om huruvida människor betalar dig vid tidpunkten för försäljningen (förmodligen med kontanter eller check) eller senare efter att du fakturerat dem? Du måste svara på den här frågan genom att välja lämplig knapp. QuickBooks använder din fråga till den här frågan för att avgöra om du behöver skriva ut försäljningskvitton (eftersom din är en försäljningsaffär) eller fakturor (eftersom du debiterar folk och sedan betalar du dig senare) eller båda.

• Ange om du skapar uppskattningar för kunder. Se den andra frågan? Den som frågar om du skapar uppskattningar - i huvudsak "bästa gissningsfakturor" - för dina kunder? Du måste också svara på den här frågan. Om du skapar (eller vill skapa) uppskattningar, välj Ja. Om du inte gör det, välj Nej

• Ange om dina kunder är föremål för moms. Om de är klickar du på Ja-knappen. Om du klickar på knappen Ja måste du också mäta den moms du betalar, ange skattesatsen och ange det skattemyndighet som du betalar för försäljningsskatten.

5. Skapa QuickBooks företagsfil.

Klicka på Nästa för att flytta till nästa dialogrutan Inställningsintervju. Denna dialogruta informerar dig om att QuickBooks ligger på gränsen till att skapa företagsfilen som lagrar din bokföringsinformation. Allt du behöver göra är att klicka på Nästa. Så klicka på Nästa. När du gör det visar QuickBooks dialogrutan Spara som. Använd den här dialogrutan för att namnge QuickBooks företagsfil. Du skriver helt enkelt in filnamnet i rutan för filnamn och du klickar på Spara.

Du kan också använda rutan Spara i (visas högst upp i dialogrutan Spara som) för att ange mappens placering som du vill använda QuickBooks för företagsfilen. Men gör inte det. QuickBooks kan förlora reda på var du lagrar företagsfilen om du ställer den på något sätt galen och skapar sedan mer än en företagsfil. Du vill inte förlora din företagsfil.

Efter QuickBooks Simple Start skapas företagsfilen, visas det vanliga QuickBooks Simple Start-programfönstret. Det här är samma fönster som du kommer att se från och med när du startar QuickBooks.

Efter QuickBooks Simple Start startar kan du också se en meddelandebox som frågar om du vill registrera QuickBooks. Du kan använda produkten ungefär ett par dussin gånger och då - whammo! - antingen registrerar du det eller du kan inte använda det. Det enklaste alternativet är att bara registrera.Så här: När QuickBooks visar meddelandeboxen som frågar om du vill registrera dig, klicka på Online för att registrera dig online eller Telefon för att registrera dig via telefon. Om du går med telefonalternativet visar QuickBooks en annan dialogruta som ger dig ett telefonnummer att ringa och ger ett utrymme för att du ska ange ditt registreringsnummer. Du kan också registrera dig genom att välja Arkiv -> Registrera QuickBooks: Enkel Start.