Hem Sociala medier Sage Instant Accounts for Dummies Cheat Sheet (UK Edition) - dummies

Sage Instant Accounts for Dummies Cheat Sheet (UK Edition) - dummies

Video: TRIAL BALANCE Explained (with a Full Example!) | Accounting Basics 2025

Video: TRIAL BALANCE Explained (with a Full Example!) | Accounting Basics 2025
Anonim

Av Jane E. Kelly

Behöver du ta hand om dina nya eller småkonton? Använd det här fuskbladet för några snabba och enkla tips om hur du använder Sage Instant Accounts-programvara för att hantera bokföringsinformation inom din affärsverksamhet.

9 Sage Instant Accounts Funktionsknapps genvägar

Funktionsknapparna Sage Instant Accounts kan spara tid och ansträngning mitt i en hektisk arbetsdag. För att använda bokföringsprogramvaran till nytta i ditt nya eller småföretag, behåll dessa nyckelkombinationer i åtanke:

  • F1: Var du än är på Sage kan du trycka på F1 för att få relevanta hjälpämnen för den skärmen.

  • F2: Den här nyckeln innehåller en liten skärmkalkylator som du kan använda för att kontrollera dina siffror - för att se till att en faktura lägger till korrekt innan du anger den, till exempel.

  • F3: Tryck på den här knappen när du anger detaljer på en produktfaktura för att öppna fönstret Ändra objektlinje. Konton Professionella användare kan också använda den här nyckeln för att öppna fönstret Ändra objektlinje från en försäljnings- eller inköpsorder.

  • F4: Genom att trycka på den här funktionstangenten kan du se hela listan med ett fält med en rullgardinsmeny. Den öppnar en räknare i ett nummerfält eller en kalender i ett datumfält.

  • F5: Den här nyckeln öppnar en valutaomvandlare i ett numeriskt fält och en stavningskontroll i ett textfält.

  • F6: Tryck på den här knappen för att kopiera informationen från cellen ovan till den aktuella cellen du arbetar med. Den här funktionen är till nytta när du anger en sats med fakturor.

  • F7: Den här tangenten sätter in en rad ovanför den du arbetar med.

  • F8: Tryck på den här knappen för att radera linjen du är på.

  • F9: Denna nyckel beräknar nettobeloppet på en faktura och momselementet om du bara har bruttobeloppet (mängden inklusive moms).

3 Topptips för säkerhetskopiering i Sage Instant Accounts

Att behålla goda bokföringsuppgifter är nyckeln till affärsframgång. Att säkerhetskopiera böckerna är lika viktigt när du använder Sage Instant Accounts-programvaran. Se till att dina data alltid skyddas genom att följa dessa tips och minska risken för att du förlorar ditt arbete.

  • Se till att du tar en backup minst en gång om dagen om inte mer. Ju större mängden data du anger, desto oftare måste du säkerhetskopiera.

  • Ge säkerhetskopiorna förnuftiga namn och använd det sista transaktionsnumret där det är möjligt. Det kan verkligen hjälpa dig om du behöver återställa dina data.

  • Håll alltid en dagbok om det senaste transaktionsnumret som angivits den dagen, och du kan korsa referens det mot det säkerhetskopieringsnamn du har angett det.

Hantera dina månatliga konton i Sage Instant Accounts

Även om din Sage Instant Accounts-programvara kan hjälpa dig att hålla reda på dina företagskonton måste du utföra vissa jobb varje månad för att vara säker på att allt är i ordning. Här är en användbar checklista för att säkerställa att dina konton är så aktuella och så exakta som de kan vara:

  • Ange dina försäljningar och köp fakturor.

  • Ange alla kvitton och betalningar från checkstubber och inbetalningssedlar.

  • Ange direktavgifter, bankautomatiska clearingtjänster (BACS), överföringar och så vidare från bankredovisningar.

  • Förena bankkonton, inklusive kreditkort.

  • Ange journaler (eller kör trollkarlar) för upplupna kostnader, förskottsbetalningar, avskrivningar och så vidare.

  • Gå in i lagertidskrifter eller kör guiden Öppna / Slutförslagen

  • Kör momsavgift (om det är fel).

  • Ange dina PAYE-tidskrifter och momsjournaler och kör guiderna om det behövs.

  • Kör åldersfordringar och åldersfordringar för perioden.

  • Kör vinst och förlust och balansräkning för perioden.

  • Kör månadsänden (Verktyg> Period-End> Month-End).

Sage Instant Accounts for Dummies Cheat Sheet (UK Edition) - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...