Spara en InDesign CS5-publikation - dummies

Spara en InDesign Creative Suite 5-publikation är ofta viktig så att du inte förlorar något arbete om datorn eller programvaran kraschar eller strömmen släpper ut. Även de bästa datorerna och programmen misslyckas då och då, så du vill inte förlora ditt hårda arbete onödigt.

Om du vill spara en publikation väljer du Arkiv → Spara eller trycker på Ctrl + S (Windows) eller Cmd + S (Mac). Upprepa detta från tid till annan för att spara några nya ändringar.

Vissa människor sparar olika versioner av sina filer. Du kanske vill göra detta om du vill återgå till en tidigare version av filen. Du kan till exempel besluta att göra en radikal ändring i sidlayouten, men behåll en tidigare version om den radikala förändringen bara inte fungerar.

Du kan spara en ny version av det aktuella dokumentet genom att använda kommandot Spara som. Du kan sedan fortsätta arbeta med det nya dokumentet (den nya versionen):

Välj Arkiv → Spara innan du fortsätter om du vill att det aktuella dokumentet ska spara de ändringar du har gjort sedan du senast sparade filen. Alla nya tillägg till dokumentet görs i den nya versionen av filen.

1. Välj Arkiv → Spara som.

   Dialogrutan Spara som öppnas.

2. Välj katalogen du vill spara filen i.

3. Ange ett nytt namn för dokumentet i fältet Filnamn.

   Detta steg sparar en ny version av filen. Tänk på ett namngivningssystem vid denna tidpunkt. Om din fil är myLayout. indd, du kanske kallar det myLayout02. indd för att beteckna den andra versionen av filen.

   Framtida filer kan sedan öka numret för varje ny version.

4. Klicka på Spara-knappen när du är klar.

   Detta steg sparar dokumentet i den valda katalogen med ett nytt namn.

Kommandot Arkiv → Spara som används också av andra skäl. Du kanske vill spara din design som en mall , till exempel.

En mall är en layout som du återanvändar genom att tillämpa den på ett dokument som kräver ett visst förformat format. Till exempel kan ett företag använda en mall för sitt officiella brevhuvud eftersom varje ny bokstav kräver samma sidformat och design. InDesign mallar använder. indt filförlängning.

När du har skapat mallen väljer du Arkiv → Spara som och väljer sedan InDesign CS5-mall i listrutan Spara som typ (Windows) eller Format (Mac).

Du kan också välja Arkiv → Spara en kopia. Det här kommandot sparar publikationen med ett nytt namn en kopia av det aktuella läget för dokumentet du arbetar med, och låter dig fortsätta arbeta med originalet. Båda kommandona är användbara för att spara stegvisa versioner av ett projekt du arbetar med.