Spara anpassade funktioner från Excel VBA i tilläggsfiler - dummies

För att kunna släppa filnamnet från de anpassade funktionerna som du skapar i Excel 2013 när du anger dem direkt i en cell måste du spara arbetsboken som innehåller dem som en speciell tilläggsfil.

Den enda begränsningen till de användardefinierade funktionerna som du sparar som en del av en vanlig arbetsboksfil eller filen Personal Macro Workbook är att när du matar in dem direkt i en cell (utan att använda dialogrutan Infoga funktion) du måste förorda deras funktionsnamn med deras filnamn.

Om du vill konvertera en arbetsbok som innehåller de användardefinierade funktionerna som du vill kunna skriva in i kalkylblad utan deras filnamn följer du dessa steg:

1Klicka på Unhide-knappen på fliken Visa och sedan väljer PERSONLIGT följt av OK.

Denna åtgärd avlägsnar den personliga arbetsboken där du har sparat dina användardefinierade funktioner i Excel.

2Tryck på Alt + F11 eller klicka på kommandot Visual Basic på fliken Utvecklare eller tryck Alt + LV.

Denna åtgärd öppnar Visual Basic Editor-fönstret med arbetsbokfilen som innehåller de användardefinierade funktioner som valts i fönstret Project Explorer. Nu vill du skapa skydd för den här arbetsboken så att ingen utan du kan ändra innehållet.

3Välj verktyg → VBAProject Egenskaper från Visual Basic Editor menyrad.

Denna åtgärd öppnar dialogrutan VBAProject - Project Properties med en flik Allmänt och ett skydd.

4Klicka på fliken Skydd och välj sedan kryssrutan Lås projekt för visning.

Om du markerar en kryssmarkering i den här kryssrutan förhindras andra användare att visa anpassade funktioner så att de inte kan göra några ändringar. Därefter lägger du till ett lösenord som hindrar dem från att ta bort visningsskyddsstatusen.

5Klicka på rutan Lösenord, skriv in lösenordet där och klicka sedan på rutan Bekräfta lösenord och skriv in lösenordet exakt som du angav det i textrutan ovanför innan du klickar på OK.

Nu är du redo att återgå till kalkylbladet där du måste lägga till en titel och beskrivning för den nya tilläggsfilen.

6Klicka på knappen Visa Microsoft Excel i början av standardverktygsfältet.

Den här åtgärden returnerar dig till kalkylbladet i Excel. Innan du sparar arbetsboken som ett tillägg bör du lägga till en titel för de användardefinierade funktionerna som den innehåller. (Den här informationen visas då i dialogrutan Add-ins när du väljer tilläggsfilen.)

7Välj Arkiv → Info.

Excel 2013 visar informationsskärmen om arbetsboken i backstage-vyn.Här anger du ett kort namn för tillägget i fältet Titel och en längre beskrivning av dess anpassade funktioner.

8Klicka på textrutan Titel och ange en beskrivande titel för tillägget och klicka sedan på Spara som på menyn i backstage-vyn.

Den här åtgärden öppnar skärmen Spara som där XLSTART-mappen är vald.

9Klick XSTART under Aktuell mapp i högra panelen.

Excel öppnar dialogrutan Spara som, där du måste ändra filtypen till Excel-tillägg (*. Xlam) och ange sedan filnamnet (till vilket Excel automatiskt lägger till.xlam filnamnstillägget) för att spara Det.

10 Klicka på popup-knappen Spara som typ och välj sedan Excel-tillägg som typ.

Klicka på kombinationsrutan Filnamn och gör eventuella ändringar i filnamnet (utan att ändra filnamnstillägget.xlam) innan du klickar på Spara-knappen.

När du har sparat din arbetsbok som en tilläggsfil är du redo att aktivera tillägget så att du kan ange användardefinierade funktioner i något arbetsblad.

11Välj Arkiv → Alternativ → Tillägg eller tryck Alt + FTAA.

Klicka på knappen Gå nära botten av fliken Tillägg efter att du har kontrollerat för att se till att Excel-tillägg visas på listan Hantera listrutan Hantera.

Den här åtgärden öppnar dialogrutan Add-ins och visar namnen på alla tillgängliga tillägg. Du måste nu lägga till namnet på ditt nya tillägg till den här listan.

12Klicka namnet på din nya tilläggsfil i listrutan Bläddra och klicka sedan på OK.

Den här åtgärden stänger dialogrutan Bläddra och returnerar dig till dialogrutan Tillägg som nu visar din nya tilläggsfil. Nu är allt du behöver göra att se till att kryssrutan framför namnet på det nya tillägget (som visar titeln och beskrivningen du gav tillägget längst ner i dialogrutan Tillägg) är vald innan du klickar på OK.

13Välj kryssrutan framför namnet på det nya tillägget och klicka sedan på OK.

Så snart du klickar på OK stänger Excel dialogrutan Tillägg och returnerar dig till VBA Editor-fönstret. Du kan sedan välja Spara-knappen (Ctrl + S) följt av Visa Microsoft Excel-knappen (Alt + F11) på VBA standardverktygsfält. När du är tillbaka i PERSONLIGA arbetsboken kan du dölja den igen genom att klicka på Hide-knappen på fliken Visa (Alt + WH)