Video: Spara Grafikvy 2024
De flesta dumpar sina dokument i en mapp i Dokumentmapp. Lagra för många dokument i den här mappen, och du hittar det nästan omöjligt att hitta någonting. För att göra det enklare att hämta filer är det en bra idé att lagra olika data i olika mappar, till exempel att lagra skatterelaterad information i en särskild momsavkastning-mapp eller fakturor i en särskild mapp i 2017 Fakturor.
Till vänster för egna enheter kommer Office 2016 med glädje att spara alla dina filer i dokumentmappen, så du måste berätta för Office 2016 där du vill spara filen.
Förutom att definiera en standardmapp för att lagra filer kan du också definiera ett standardfilformat för dina Office 2016-program. Det här kan vara särskilt användbart om du behöver dela filer med andra, till exempel personer som fortfarande sitter fast med en äldre version av Microsoft Office (97/2000 / XP / 2003).
För att skydda dina data (så mycket som möjligt) från oundvikliga datorkrascher och fel på hårddisken innehåller Office 2016-program en särskild AutoRecover-funktion som sparar en tillfällig kopia av din fil med fasta intervaller, t ex var tionde minut. På så sätt, om strömmen går ut, förlorar du bara de förändringar du gjort under de senaste tio minuterna och inte alla dina ändringar. Access erbjuder emellertid inte en AutoRecover-funktion eftersom det automatiskt sparar ändringar i dina data.
Så här anpassar du platsen, formatet och AutoRecover-funktionen i ett Office 2013-program genom att följa dessa steg:
-
Ladda Office 2016-programmet du vill anpassa (till exempel Word eller PowerPoint).
-
Klicka på fliken Fil.
-
Klicka på Alternativ.
En dialogruta för alternativ visas.
-
Klicka på Spara i den vänstra rutan.
Alternativ dialogrutan visar olika Spara alternativ.
-
(Valfritt) Klicka i rutan Spara filer i det här formatet och välj ett filformat, till exempel 97 - 2003-formatet för att spara filer som är kompatibla med tidigare versioner av Office.
-
(Valfritt) Klicka i textrutan Standard lokal filadress och skriv i den enhet och mapp som du vill definiera som standardmapp. (Eller klicka på knappen Bläddra och välj sedan en mapp.)
-
(Valfritt) Markera kryssrutan Spara automatisk omregistrering, välj i rutan Minuter och skriv ett värde eller klicka på upp / nerpilarna för att definiera ett värde, såsom 7 minuter.
-
Klicka på OK.
