Hem Sociala medier Spara tid med den inbäddade faxen i Outlook 2003 - dummies

Spara tid med den inbäddade faxen i Outlook 2003 - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Words at War: Assignment USA / The Weeping Wood / Science at War 2024

Video: Words at War: Assignment USA / The Weeping Wood / Science at War 2024
Anonim

Den gamla sätten att skicka fax är att skriva ut dokumenten och en försättssida, hämta dem från skrivaren, gå till faxen, sätt in dokument, och sedan skicka dem. Tiden bortkastad under denna process kan variera mellan tre och tio minuter. Outlook 2003 förenklar processen eftersom du nu kan skicka faxet direkt från datorn.

Konfigurera Microsoft Fax-konsolen

För att skicka ett fax direkt från datorn måste du ha Microsoft Fax-konsolen installerad. För att se om konsolen är installerad, gå till Windows Kontrollpanel och mappen Skrivare och fax och leta efter faxikonen. Om du ser ikonen Fax, är du redo att skicka fax.

Om faxikonen inte visas följer du dessa steg:

1. Klicka på Windows Start-knappen och välj Kontrollpanelen, Skrivare och fax.

Listan Skrivare och faxenheter visas.

2. Välj kommandot Lägg till en fax i skrivarens uppgifter.

3. Följ faxguiden till slutet av inställningen.

Skicka ett fax

Med din faxkonsolenhet installerad behöver du inte skriva ut något papper och gå till faxmaskinen och förlora tid och energi i processen. Om du arbetar med en bärbar dator hjälper faxkonsolen dig att skicka ett fax från ditt hotellrum eller någon annan plats. Anslut bara telefonlinjen och skicka.

För att skicka ett fax:

1. Öppna dokumentet du vill faxa.

2. Välj Arkiv, Skriv ut.

Dialogrutan Skriv ut öppnas.

3. Välj FAX i rullgardinsmenyn Namn.

Om faxdrivrutinen inte visas, se föregående avsnitt "Ställa in Microsoft Fax-konsolen. ”

4. Klicka på OK.

Guiden Skicka fax visas.

5. Klicka på Adressboksknappen.

Outlook-adressboken visas.

6. Dubbelklicka på mottagarens faxnummer.

Faxnumret överförs till Faxguiden.

7. Klicka på Nästa.

8. Välj och fyll i en omslag och klicka sedan på Nästa.

9. Välj om du vill skicka faxet nu eller vid en annan tidpunkt och klicka sedan på OK.

Faxen skickas, vilket sparar tid utan pappersstopp. Fönstret Faxövervakning öppnas och visar samtalsstatusen.

Du kan läsa den fullständiga rapporten om dina fax som skickas och tas emot i MS Fax-konsolen. Gå till din Windows Kontrollpanel, klicka på mappen Skrivare och fax, och dubbelklicka på faxmappen för att visa faxkonsolen. Välj nu de Skickade objekten för att se en lista över skickade fax.

Spara tid med den inbäddade faxen i Outlook 2003 - dummies

Redaktörens val

Ekonomisk analys och CPA-examens affärsmiljö och koncepttest - dummies

Ekonomisk analys och CPA-examens affärsmiljö och koncepttest - dummies

För BEC textdel av CPA-provet ska du kunna utföra ekonomisk analys. För att kunna driva ett företag måste chefer förstå några viktiga ekonomiska åtgärder. Chefer, till exempel, anser företagets industri och konkurrenter. Denna analys hjälper dem att bedöma sina egna ekonomiska styrkor och svagheter och göra förändringar för att förbättra ...

Hur man följer efter CPA-provningen - dummies

Hur man följer efter CPA-provningen - dummies

När du passerar CPA-provet, fira! Det är en enorm prestation. Lägg till den här referensen till ditt CV och någon annan typ av sociala medier som kan vara lämpliga. Om du arbetar, låt din arbetsgivare veta. Om du intervjuar, inkludera din nya beteckning i alla försäkringsbrev, i arbetsapplikationer och i intervjudiskussionerna. Tyvärr, ...

CPA-examen för dummies Cheat Sheet - dummies

CPA-examen för dummies Cheat Sheet - dummies

Legitimationen för certifierad offentlig revisor (CPA) är ett värdefullt verktyg för du att få. Beteckningen kommer att hjälpa dig att bedriva en karriär inom redovisning och inom andra verksamhetsområden. För att bli en CPA måste du studera och passera CPA-tentamen. För att öka dina chanser att lyckas måste du se till att du har ...

Redaktörens val

Smart uppslag i Office Online - dummies

Smart uppslag i Office Online - dummies

I konsumentversionen av Office Online finns det en riktigt cool funktion som låter dig att leta upp information från Bing, Wikipedia, Oxford English Dictionary och webben själv, utan att lämna skärmen eller sidan du är på. Säg, till exempel, du skriver en blogg i Word Online som nämner Paul Revere. Du vill ...

SharePoint Online List App Options - dummies

SharePoint Online List App Options - dummies

SharePoint Online levereras med en samling standardlistor och biblioteken. Microsoft har redan tagit tid för att utveckla dessa för att göra ditt liv som utvecklare enklare, så du kan också använda dem. Följande lista introducerar standardprogrammen för SharePoint-listan och ger korta beskrivningar: Access App: Den här appen är ...

Hur man taggar kontakter i Skype for Business - dummies

Hur man taggar kontakter i Skype for Business - dummies

I Skype for Business kan du märka dina kontakter för statusändringsvarningar. Det finns tillfällen när du behöver inmatning från lagmedlemmar. Det bästa sättet att göra det snabbt är att nå ut till dina lagmedlemmar, antingen en-mot-en eller alla på en gång, via ett ad hoc-virtuellt möte. Att veta din ...

Redaktörens val

10 Sätt att förbättra dina maskinlärningsmodeller - dummies

10 Sätt att förbättra dina maskinlärningsmodeller - dummies

Nu när du är maskininlärningsalgoritmen är klar lära av de data som erhållits med Python eller R, funderar du på resultaten från din testuppsättning och undrar om du kan förbättra dem eller verkligen har nått det bästa möjliga resultatet. Det finns ett antal kontroller och åtgärder som hintar på metoder du kan använda ...

Grunderna för R Programmering för prediktiv analys - dummies

Grunderna för R Programmering för prediktiv analys - dummies

R är ett programmeringsspråk som ursprungligen skrivits för statistiker att göra statistiska analys, inklusive prediktiv analys. Det är öppen källkod programvara, används i stor utsträckning i akademiet för att undervisa sådana discipliner som statistik, bioinformatik och ekonomi. Från dess ödmjuka början har det sedan utvidgats till att göra datamodellering, datautvinning och prediktiv analys. R har en mycket aktiv ...