Schema Visningar av Project 2013 - dummies

Filen du skapar i Project 2013 är ett projekt schema , det har en mängd data om olika aspekter av ditt projekt samt grafiska representationer av den informationen. För att hjälpa dig att känna till all information, ger Project mer åsikter än Grand Canyon. Dessa synpunkter hjälper dig att observera strukturen i din plan och se framstegen i ditt projekt.

Vissa människor hänvisar till projektschemat som projektplanen. I verkligheten innehåller projektplanen projektplanen - plus information som budgeten, arbetsfördelningsstrukturen, projektets livscykel, riskhanteringsplan och många andra ingredienser som krävs för att effektivt hantera ett projekt.

Du kan öppna ett tomt projekt, skapa ett nytt projekt från ett befintligt projekt eller skapa ett nytt projekt genom att importera information från Microsoft Excel eller SharePoint. Du kan också dra nytta av färdiga mallar för vanliga projekttyper, till exempel följande exempel:

Kommersiell konstruktion

• Programutveckling

• Ny produktlansering

• Bostadsbyggnad

• Om du inte ser mallen du behöver kan du söka efter online mallar genom att skriva in nyckelord i sökrutan högst upp på sidan.

När du öppnar ett nytt projekt ser du snabbverktygsfältet, några filflikar, bandet, tidslinjen, en ruta med ett ark och ett diagram och statusfältet.

Här följer en översikt över de viktigaste elementen i Project:

Snabbåtkomstverktygsfält:

• Verktygsfältet Snabbåtkomst, ovanför och till vänster om bandet, visas hela tiden på skärmen och i alla åsikter. Filflik:

• Filflikarna organiserar kommandon baserat på en viss typ av aktivitet. Om du till exempel arbetar med resurser hittar du sannolikt det kommando eller den inställning du vill ha på fliken Resurs. Band:

• Ribbons ger enkel åtkomst till de vanligaste verktygen och kommandona. När du ändrar flikar ändras de tillgängliga verktygen på bandet. Grupp:

• A gruppen är en uppsättning relaterade kommandon eller val på bandet. Om du till exempel formaterar text i en cell på arket, hittar du först formateringsinformationen du behöver i Font-gruppen på Aktivitetsbandet. Tidslinje:

• Tidslinjen ger en översikt över hela projektet - en grafisk vy över projektet från början till slut. Ark:

• I likhet med ett kalkylblad visar arket data i projektet. Standardfälten ändras beroende på filfliken du arbetar med. Du kan anpassa kolumnerna och fälten i arket för att möta dina behov. Diagram:

• diagrammet är en grafisk bild av informationen på arket. Beroende på vilken vy eller fil du ser kan du också se ett stapeldiagram som visar varaktigheten för en uppgift eller ett resurshistogram som visar resursanvändning. Statusfält:

• Statusfältet längst ner i projektfönstret har information om vyer, zoomnivån och nyinställda uppgifter som planeras.