Ange Checking Preferences i QuickBooks 2014 - dummies

I QuickBooks visas dialogrutan Inställningar och klicka på ikonen Kontrollerar, visar QuickBooks antingen fliken Mina inställningar eller fliken Företagsinställningar.

Fliken Mina inställningar i dialogrutan Kontrollinställningar låter dig berätta QuickBooks vilket konto det borde föreslå som ett standardkonto när du öppnar vissa typer av Windows i QuickBooks.

Till exempel ser du kryssrutan Öppna skrivkontroller, som är den första kryssrutan på fliken. Till höger om kryssrutan Öppna skrivkontroller ser du rullgardinsmenyn Form med X-konto. Om du markerar kryssrutan Öppna skrivkontroller kan du välja ett konto i listrutan Formulär med X-konto.

Detta berättar QuickBooks att använda eller föreslå det angivna kontot varje gång du öppnar skrivkontroller-fönstret.

Fliken Mina inställningar innehåller också kryssrutor som du kan använda för att ange standardkontot för fönstret Betalningsräkningar, fönstret Betalningsskatt och Fönstret för inlåning. Om du har flera kontrollkonton konfigureras, är det en bra ide att ställa in standardkonton med fliken Mina inställningar.

Om du ställer in dessa inställningar är det mindre troligt att du felaktigt skriver in eller betalar räkningar från fel konto.

Fliken Företagsinställningar innehåller kryssrutor som du kan använda för att beskriva hur kontroller fungerar inom QuickBooks:

• Skriv ut kontonamn på kupong: Den här kryssrutan låter dig indikera att QuickBooks ska skriva ut konto namn på kupongdelen av checken.

• Ändra datum då icke-avmarkerad kontroll skrivs ut: Markera den här kryssrutan för att berätta för QuickBooks att det aktuella systemdatumet ska användas som tryckt checkdatum.

• Börja med betalningsmottagningsfältet vid Check: Markera den här kryssrutan för att berätta för QuickBooks att placera infogningspunkten eller textmarkören i fältet Betalningsmottagare när du öppnar skrivkontroller.

• Varning om Duplicate Check Numbers: Om du markerar den här kryssrutan berättar QuickBooks att varna dig för att duplicera kontrollnummer. (Du vill lämna den här kryssrutan, självklart, så att du inte använder dubbla eller felaktiga kontrollnummer.)

• Autofyll betalningsmottagarens kontonummer i Check Memo: Markera den här kryssrutan så att QuickBooks automatiskt fyller i betalningsmottagaren kontonummer när du skriver en check. QuickBooks hämtar kontonummeret för en betalningsmottagare från leverantörslistan eller från listan Övriga namn.

• Välj standardkonton som ska användas: Med dessa kryssrutor kan du ange vilket konto QuickBooks föreslår när du öppnar fönstret Skapa lösencheck eller öppna fönstret Betalningsskulder.I grund och botten så låter dessa lådor berätta för QuickBooks vilket konton du använder för att skriva lönekontroll och att betala löneförpliktelser, till exempel belopp för federal inkomstskatt.

• Bankmatningar: Om du har aktiverat onlinebankering för QuickBooks, tillhandahåller QuickBooks alternativknappar som du kan använda för att ändra hur informationen för online transaktioner visas i webbbankfönstret.