Ställ in Outlooks AutoArchive för individuella mappar - dummies

1 7

Klicka på Mail-knappen i navigeringsfönstret (eller tryck Ctrl + Skift + I).

Mail-modulen visas.

2 7

Välj ordet Inkorgen i mappfönstret.

Ordet Inkorg är markerat.

3 7

Välj mappfliken och klicka på knappen AutoArchive Settings i avsnittet Egenskaper i bandet.

Dialogrutan Inkorgen Egenskaper öppnas och visar fliken AutoArchive.

4 7

Välj Arkiv den här mappen med dessa inställningar. Klicka på rutan med triangeln och välj Månader.

Om du hellre automatiskt arkiverar meddelanden från din inkorg som är mycket senare, välj veckor eller dagar.

5 7

I textrutan Rensa objekt Äldre än text skriver du in nummer 6.

Dialogrutan Inkorgen Egenskaper ska nu indikera att objekt som är äldre än sex månader ska rengöras. Du kan ange ett tal mellan 1 och 999 i textrutan - vilket innebär att du kan automatiskt arkivera meddelanden från inkorgen som är överallt från en dag gammal till 999 månader gammal.

6 7

Välj Flytta gamla objekt till standardarkivmapp.

Denna inställning kommer troligen redan att väljas - men se till att alternativet Permanent radera gamla objekt är inte valt. Om du väljer det här alternativet raderas alla gamla Inkorgen meddelanden istället för arkiveras.

7 7

Klicka på OK-knappen.

Även om du bara ställer in AutoArchive-inställningarna för en enda mapp måste du aktivera Outlooks AutoArchive-inställning. Om AutoArchive redan är påslagen stängs dialogrutan Inkorgen Egenskaper och du är helt inställd.

Om du, efter att du klickat på OK, dyker upp ett fönster där det anges att det inte finns några globala alternativ för automatisk arkivering, betyder det att Outlook-inställningen AutoArchive inte är på. Lyckligtvis ger det här fönstret möjlighet att slå på det bara genom att klicka på OK-knappen. Klicka på OK för att aktivera autoarchiving för Outlook och för inkorgen.

Tillbaka Nästa