Video: Ställa in kalibreringsverktyg. 2024
Om du väljer kommandot Listor → Kund och leverantörsprofillista, QuickBooks visar en undermeny av kommandon som du använder för att skapa några av de mini-listor som QuickBooks använder för att underlätta din bokföring och redovisning. Profillistan innehåller listor över säljare, kundtyper, säljare, jobbtyper, betalningsvillkor, kundmeddelanden, betalningsmetoder, leveransmetoder och fordon.
De flesta av profillistorna är ganska darna enkla att använda. Om du till exempel väljer kommandot Försäljningsrepplista, visar QuickBooks listrutan för försäljningsrevision. Då klickar du på Försäljningsrepa-knappen och väljer Ny. QuickBooks visar fönstret New Sales Rep.
Om du fortfarande upplever en viss mängd räkenskapsangst anger du helt enkelt försäljningsrepresentantens namn i rutan Försäljningsnamn. Då, var försiktig med vinden, skriver du försäljningsrepresentens initialer i rutan Försäljningsreparationer. När du klickar på OK lägger QuickBooks försäljningsrepresentanten till din försäljningsreportlista.
Den andra profilen listar arbete på samma enkla, nedskalade sätt. Du väljer profillistan i undermenyn, klickar på profillistan och väljer Ny. När QuickBooks visar ett fönster använder du ett eller två rutor för att beskriva den nya profillistan.
Bara för att bevisa att processen är väldigt lätt, ta en titt på fönstret Ny kundmeddelande (tillgänglig från listan med kundmeddelanden). Det här är det fönster du använder för att skapa ett nytt kundmeddelande. Du kan placera kundmeddelanden längst ner i kundfakturor och kreditnoteringar.
Om du vill spåra fordonets körsträcka i QuickBooks - och notera att du vanligtvis måste spåra körkortets körsträcka för att kunna hävda fordonsutgifter som skatteavdrag - du kan behålla en lista över företagskunder med med hjälp av fordonslistan. Då låter du i denna lista enkelt dina bilar - något du gör genom att välja Company → Enter Vehicle Mileage-kommandot.
QuickBooks kan ge tillgång till andra listor via listrutan. Till exempel kan du få tillgång till mallar som du skapar för fakturering och andra formulär genom att välja kommandot Lists → Templates. Och QuickBooks kan, beroende på hur du har installerat programvaran, lägga till listor som inte nämns här. Till exempel, beroende på din installation och det läge där du arbetar, kan QuickBooks visa en lista över arbetskompensationsobjekt.
