Video: Inställning 2024
De flesta uppgifter i ett projekt har en varaktighet, oavsett om det är tio minuter eller ett år eller något däremellan. Att bestämma hur fint att bryta ner dina uppgifter kan påverka hur effektivt du använder Microsoft Project för att spåra framsteg på dessa uppgifter. Uppgifter som går över ett år är vanligtvis för breda och uppgifter som tar tio minuter är för smala. Oavsett vad ditt bästa gissar vid uppgiftslängden är, kan Project rymma dig.
Om ditt projekt ska driva en enstaka händelse kan det hända att komma till tio minuters uppgift. I de flesta projekt är dock en sådan fin detaljerad timing inte meningsfull eftersom den misslyckas med alla projektets spårnings- och rapporteringsfunktioner. (Det är sant om du inte har folk att spåra deras framsteg minut i minut, men i så fall vad skulle de ha tid att göra?) På sidan, skapar en 12 månaders lång uppgift att du kanske definierar ditt projekt för breddat för att noggrant hålla reda på allt som kan hända på ett år.
Som med all uppgiftsinformation kan du ange en varaktighet i ett Gantt-diagramblad eller i dialogrutan Uppgiftsinformation. Följ dessa steg för att ange en varaktighet genom att använda dialogrutan:
1. Dubbelklicka på en uppgift för att visa dialogrutan Uppgiftsinformation.
2. Om det behövs klickar du på fliken Allmänt för att visa den.
3. I rutan Varaktighet använder du piltangenterna för att öka eller minska varaktigheten.
4. Om de aktuella varaktighetenheterna inte är lämpliga (till exempel dagar när du vill ha timmar), skriv en ny varaktighet i rutan Varaktighet.
Nya uppgifter skapas med en beräknad varaktighet på en dag om du inte ändrar varaktigheten. Du kan använda följande förkortningar för olika tidsenheter:
• m: minuter
• h: timmar
• d: dagar
• w: Veckor
• mo: Månader
Antag inte att ändring av start- och slutdatum för en uppgift ändrar varaktigheten - det gör det inte t. Du måste manuellt ändra varaktigheten. Om du inte gör det kommer din projektplan inte att vara vad du tänker att den ska vara.
5. Klicka på OK för att acceptera varaktighetsinställningen.
Om du inte är säker på hur tidpunkten för en viss uppgift är och vill varna människor för din brist på säkerhet eller om du behöver ett sätt att hitta sådana uppgifter och ange mer solid timing när du har bättre information, välj den beräknade kryssrutan (på fliken Allmänt) när du anger varaktigheten. Använd sedan ett filter för uppgifter med beräknade varaktigheter.
