SharePoint Online List App Options - dummies

SharePoint Online levereras med en samling standardlistor och bibliotek. Microsoft har redan tagit tid för att utveckla dessa för att göra ditt liv som utvecklare enklare, så du kan också använda dem. Följande lista introducerar standardprogrammen för SharePoint-listan och ger korta beskrivningar:

• Access App: Den här appen används för att skapa webbaserade databasprogram. Om du är bekant med Microsoft Access får du känna dig riktigt hemma med den här webbaserade SharePoint-appen.
• Meddelanden: Den här appen är för korta nyheter, snabbstatuskontroll och andra snabba, informativa saker.
• Kalender: Den här kalendern är strikt verksamt - deadlines, möten, schemalagda händelser och liknande. Du kan synkronisera informationen i den här kalendern med Microsoft Outlook eller andra Microsoft-vänliga program.
• Kontakter: Om du är en vanlig Outlook-användare kan du ha utvecklat en lista med kontakter. Om du inte har det, här är din chans att lista de personer som är relevanta för ditt lag (som partner, kunder eller offentliga tjänstemän). Du kan synkronisera appen SharePoint Contacts med Microsoft Outlook eller andra program som spelar bra med Microsoft-produkter.
• Anpassad lista: Om du försöker utveckla en listapp, men ingen av standardlistans apptyper gör vad du tänker på, kan du börja från början med en tom lista och släppa in vyerna och kolumnerna du vill.
• Anpassad lista i databladvisning: Här är en välbekant vridning på applistan: SharePoint visar det som ett kalkylblad så att du kan skapa en anpassad lista-app så enkelt som du skulle i Excel, specificera vyer och kolumner efter behov. Observera att den här listatypen kräver en ActiveX-kontroll för listdatablad; lyckligtvis ger Microsoft Office en sådan kontroll. (Tillfälle? Jag tror inte.)
• Diskussionsutskott: Om du är en erfaren nätör från nyhetsgruppens storhetstid, kommer den här listanappen att vara en välkänd plats för online-diskussioner. Naturligtvis vill du hålla diskussionen affärsmässig, så den här listan app-typen hjälper dig att hantera dessa diskussioner (till exempel kan du kräva att inlägg ska godkännas innan alla kan se dem).
• Extern lista: Använd den här apptypstypen för att skapa en lista över data som identifierats som en extern innehållstyp. En extern innehållstyp är en term som används för att beskriva grupperingar av data som lever utanför SharePoint. Ett exempel kan vara data som lever i ett backend-system, till exempel SAP.
• Importera kalkylblad: Om du har data i ett befintligt kalkylblad (skapat i Excel eller ett annat Microsoft-kompatibelt program) som du vill använda i SharePoint kan du importera det till en listapps av den här typen.Du får samma kolumner och data som det ursprungliga kalkylbladet.
• Problemspårning: Om du vill organisera projektgruppens svar på ett problem som hör samman med (säg) ett viktigt projekt, är det här typen av listapps som du använder för att ställa in prioriteringar, tilldela uppgifter och hålla reda på framsteg mot att lösa problemet.
• Länkar: Den här app-typen hjälper dig att organisera länkar. Användaren kan konsultera en lista med webbsidor och liknande online-resurser - och klicka helt enkelt för att gå till någon av dem.
• Promoted Links: Du kan använda den här listan App-typ för att skapa en lista med objekt med visuella knappar istället för tråkig gammal text.
• Undersökning: Denna lista app typ är för att samla in information, speciellt genom crowd-sourcing. Här är en lista med frågor som du vill att folk ska svara på. En enkätlista app hjälper dig att formulera dina frågor och kan sammanfatta svaren du får tillbaka. Svaren på undersökningen lagras i listan och kan sedan analyseras, kartläggas eller exporteras.
• Uppgifter: Denna lista app typ är i huvudsak en att göra-lista för ett lag eller individ.