Visa prestanda mot ett målområde i dina Excel Dashboards - dummies

Ibland behöver du målserier i dina Excel-instrumentpaneler och rapporter. I vissa företag är ett mål inte ett värde - det är en rad värden. Det vill säga att målet är att hålla sig inom ett definierat målområde.

Tänk dig att hantera ett litet företag som säljer lådor kött. En del av ditt jobb är att behålla lageret mellan 25 och 35 lådor i en månad. Om du har för många lådor kött, blir köttet dåligt. Om du har för få rutor, förlorar du pengar.

För att spåra hur bra du gör för att hålla din inventering av kött mellan 25 och 35 lådor, behöver du en prestandakomponent som visar handlådor mot ett målområde. Denna figur illustrerar en komponent som du kan bygga för att spåra prestanda mot ett målområde. Det grå bandet representerar målinriktningen du måste stanna inom varje månad. Linjen representerar trenden med kött på köttet.

Det är uppenbart att tricket till denna typ av komponent är att ställa in det band som representerar målinriktningen. Så här gör du det:

1. Ställ in en gränstabell där du kan definiera och justera de övre och nedre gränserna för ditt målområde.

   Celler B2 och B3 i denna figur tjänar som plats för att definiera gränserna för intervallet.

   

2. Bygg en kartmatare som brukar plotta datapunkterna för målområdet.

   Denna matare består av formlerna som visas i cellerna B8 och B9 i föregående figur. Tanken är att kopiera dessa formler över alla data. De värden du ser för Feb, Mar och Apr är resultatet av dessa formler.

3. Lägg till en rad för de faktiska prestandavärdena, som visas i denna figur.

   

   Dessa datapunkter skapar prestandatrendslinjen.

4. Välj hela tabellen för tabellmataren och plotta data på ett staplat områdesschema.

5. Högerklicka på värdeserien och välj Ändra serie kartortyp. Använd dialogrutan Ändra kartortyp för att ändra värdesserien till en rad och placera den på sekundäraxeln, som visas i denna figur. Efter att ha bekräftat din ändring visas värden-serien i diagrammet som en linje.

   

6. Gå tillbaka till ditt diagram och radera den nya vertikala axeln som lagts till Det är den vertikala axeln till höger om diagrammet.

7. Högerklicka på den nedre gränsdataserien och välj Format Data Series.

8. I dialogrutan Formatdataserie klickar du på ikonen Fill. Välj alternativet Ingen fyllning under Fyll, och alternativet Ingen rad under gränsen, som visas i denna figur.

   

9. Högerklicka på Upper Limit-serien och välj Format Data Series.

10. Justera egenskapen Gap Width till 0% i dialogrutan Formatserie.

    Det är det. Allt som är kvar att göra är att tillämpa mindre anpassningar av färger, etiketter och annan formatering.