Video: How to Run Multiple Instances of Google Chrome To Multi Login With Different Accounts 2024
QuickBooks 2012 tillåter flera användare att ha samtidig eller seriell åtkomst, beroende på dina affärsbehov. Om exempelvis ett litet företag endast har en administrativ assistent och ägaren åtkomst till en QuickBooks-datafil kan det vara allt som krävs för en kopia av QuickBooks som körs på en enda persondator.
Men QuickBooks tillåter samtidigt användning av QuickBooks datafil av flera användare. När du har konfigurerat flera användare kan du dock installera QuickBooks-programmet på andra persondatorer och då - förutsatt att dessa persondatorer alla ansluts till ett Windows-nätverk - använd de andra kopiorna av QuickBooks för att komma åt den lagrade QuickBooks-datafilen på den första eller huvuddatorn.
För att använda QuickBooks i en miljö som används samtidigt av flera användare, måste du också berätta för QuickBooks att denna samtidiga användning är okej. För att göra detta, välj Arkiv → Byt till Multi-User Mode-kommandot. Om du senare vill stänga av det här Multi-User-läget väljer du Arkiv → Byt till Enkel användarläge.
QuickBooks stöder samtidig användning av flera användare genom en teknik som heter record locking, som låser alla poster som du arbetar med, men inte hela QuickBooks-datafilen. Om du till exempel vill arbeta med företag A och någon annan användare vill arbeta med företag B, är det okej. QuickBooks tillåter det.
Vad du och den andra användaren inte kan göra är dock att jobba på samma företag (företag A eller B) samtidigt. Detta skulle innebära att du arbetar med samma kundrekord.
Du kan inte installera samma kopia av QuickBooks på flera maskiner och lagligen ha ett QuickBooks-system med flera användare. Du måste köpa en kopia av QuickBooks för varje maskin som QuickBooks är installerad på.
Observera dock att Intuit säljer vissa versioner av QuickBooks där du faktiskt köper fem licenser i en låda med QuickBooks. (Enterprise-versionen av QuickBooks stöder flera användarnätverk med upp till 30 samtidiga användare, medan de andra versionerna av QuickBooks stöder flera användarnätverk med upp till 5 samtidiga användare.)
En vanlig inställning där du kanske vill ha flera QuickBooks-användare är för försäljningsrepresentanter i ditt företag som förbereder fakturor eller förbereder bud för kunder. I det här fallet kanske du vill ha varje säljare på QuickBooks. Observera dock att dessa säljare ska ha möjlighet att skapa en faktura eller kanske skapa och skriva ut en fakturauppskattning.
