Samtidigt Spela in kvittot och räkningen i QuickBooks 2012 - dummies

I QuickBooks 2012 kan du spela in en faktura för objekt som du mottar samtidigt som du registrerar kvittot på objekten. Du kan göra det genom att välja kryssrutan Bill Received som visas längst upp i fönstret Skapa objektkvitton.

Om du vet att du ska registrera en faktura samtidigt som du registrerar kvittot av varor, kan du också välja kommandot Leveransalternativ och Ange faktura. Med andra ord, istället för att välja kommandot Receive Items från leverantörsmenyn, väljer du kommandot Mottagningsobjekt och Ange faktura.

När du gör detta visar QuickBooks fönstret Ange räkningar. I huvudsak är fönstret Ange räkningar bara en annan version av fönstret Skapa objektkvitton, förutom att kryssrutan Bill Received redan är markerad. För att samtidigt spela in objekt som du har mottagit och ange en faktura följer du samma steg som du gör för att spela in kvittot på objekten.

Ett objekt som är värt att notera om samtidigt registrerar räkningar och kvitto av artiklar är dock följande: När du anger en faktura måste du vara mycket exakt om leverantörens avgifter. Till exempel, förmodligen, betalar du inte bara för de beställda föremålen. Du kan också betala vissa fraktkostnader.

Dessa belopp behöver inte nödvändigtvis registreras på fliken Element. De kommer förmodligen att spelas in på fliken Utgifter.