Hem Sociala medier Smarta tabeller som expanderar med data i Excel datormodeller - dummies

Smarta tabeller som expanderar med data i Excel datormodeller - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks 2025

Video: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks 2025
Anonim

En av de utmaningar du kan stöta på när du bygger datormodeller i Excel är en datatabell som expanderar över tiden. Det vill säga, tabellen växer i antalet poster som den innehar på grund av att nya data läggs till. För att få en grundläggande förståelse för denna utmaning, ta en titt på följande bild.

Datumet i både tabellen och diagrammet slutar i juni.

I denna figur ser du en enkel tabell som fungerar som källa för diagrammet. Observera att tabellen visar data för januari till juni.

Föreställ dig att nästa månad expanderar denna tabell för att inkludera julidata. Du måste manuellt uppdatera ditt diagram för att inkludera julidata. Föreställ dig nu att du hade samma problem i din datormodell, med flera datatabeller som länkar till flera staging-tabeller och instrumentbrädans komponenter. Du kan tänka dig att det skulle vara en extremt smärtsam uppgift att hålla dig uppdaterad varje månad.

För att lösa detta problem kan du använda Excels tabellfunktion (du kan säga att de tillbringade hela natten med det namnet). Med funktionen tabell kan du konvertera en rad data till en definierad tabell som behandlas oberoende av andra rader och kolumner på arbetsbladet. Efter att ett intervall konverterats till ett bord, visar Excel de enskilda cellerna i tabellen som ett enda objekt med funktionalitet som ett typiskt dataintervall inte har.

Exempelvis innehåller Excel-tabeller följande funktioner:

  • De aktiveras automatiskt med rullgardinsmenyer, så att du enkelt kan filtrera och sortera.

  • De kommer med möjlighet att snabbt lägga till en Total rad med olika aggregatfunktioner.

  • Du kan använda speciell formatering till Excel-tabeller oberoende av resten av kalkylbladet.

  • Viktigast för datamodelleringsändamål, expanderar de automatiskt för att möjliggöra nya data.

Funktionen Tabell finns i Excel 2003 under ett annat namn: List-funktionen (finns på Excels Data-meny). Fördelen med detta faktum är att Excel-tabeller är fullt kompatibla med Excel 2003-listor.

Konvertera ett intervall till ett Excel-bord

Så här omvandlar du en rad data till ett Excel-bord: Följ dessa steg:

  1. Markera intervallet med celler som innehåller de uppgifter du vill ha i Excel-tabellen.

  2. Klicka på tabellen Tabell på fliken Infoga i bandet.

    Detta steg öppnar dialogrutan Skapa tabell.

  3. I dialogrutan Skapa tabell, verifiera intervallet för tabellen och ange om den första raden i det valda området är en rubrikrad.

  4. Klicka på OK för att tillämpa ändringarna.

    Konvertera en rad data till en Excel-tabell.

Efter omvandlingen sker, märka några små förändringar. Excel har satt autofilter-neddragningar i rubrikraderna, raderna i tabellen har nu alternativ skuggning och alla rubriker som inte har ett värde har namngivits av Excel.

Du kan använda Excel-tabeller som källa för diagram, pivottabeller, listrutor eller något annat som du vanligtvis skulle använda ett dataval av. I följande figur har ett diagram kopplats till Excel-tabellen.

Excel-tabeller kan användas som källa för diagram, pivottabeller, namngivna intervall och så vidare.

Här är den imponerande biten. När data läggs till i tabellen expanderar Excel automatiskt intervallet i tabellen och innehåller det nya intervallet i alla länkade objekt. Det är bara ett fint sätt att säga att ett diagram eller pivottabell som är kopplat till ett Excel-bord automatiskt tar in nya data utan manuell ingrepp.

Om du till exempel lägger till juli och augusti data till slutet av Excel-tabellen uppdateras diagrammet automatiskt för att fånga nya data. I följande figur läggs juli med inga data och augusti med data för att visa att diagrammet fångar några nya poster och automatiskt plottar de angivna uppgifterna.

Excel-tabeller expanderas automatiskt när nya data läggs till.

Ta en stund att tänka på vilka Excel-tabeller som betyder för en datamodell. De betyder pivottabeller som aldrig behöver omkonfigureras, diagram som automatiskt registrerar nya data och intervall som automatiskt håller på med förändringar.

Konvertera en Excel-tabell till ett intervall

Om du vill konvertera en Excel-tabell till ett intervall kan du följa dessa steg:

  1. Placera markören i någon cell i Excel-tabellen och välj tabellen Verktyg 'Design-subtabs på bandet.

  2. Klicka på knappen Konvertera till rad, som visas.

  3. När du är frågad om du är säker (via en meddelandruta), klicka på Ja-knappen.

    Om du vill ta bort Excel-tabellfunktionalitet, konvertera tabellen tillbaka till ett intervall.
Smarta tabeller som expanderar med data i Excel datormodeller - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...