Lösa problemet med det stora registret med QuickBooks 2017 - dummies

Om du börjar skriva in, checka in och överföra i dina register i QuickBooks 2017, hittar du dig snart med register som innehåller hundratals, och till och med tusentals transaktioner. Du kan behöva lite hjälp för att hantera (drum roll, snälla) det stora registret fenomenet.

Flytta genom ett stort register

Du kan använda sidorna uppåt och nedåt ner för att flytta upp och ner genom ditt register en skärm av transaktioner i taget. Vissa människor kallar denna aktivitet rullning. Du kan ringa det vad du vill.

Du kan också använda Hem-tangenten för att flytta genom registret. Tryck på Hem-knappen en gång för att flytta till framsidan av fältet du befinner dig i. Tryck på Hem-tangenten två gånger för att flytta till det första fältet för transaktionen du är på (fältet Datum) eller tryck tre gånger på det för att flytta till den första transaktionen i registret.

Avsluta-tangenten fungerar på ett liknande sätt. Sats att du kan gissa hur det här fungerar. Tryck på Avsluta-knappen en gång för att flytta till slutet av fältet du är i, tryck två gånger för att flytta till det sista fältet för den transaktion du är på (Memo-fältet), eller tryck på den tre gånger för att flytta till den sista transaktion i registret.

Du kan också använda den vertikala rullningsfältet längs den högra kanten av registret. Klicka på pilarna i vardera änden av den vertikala rullningsfältet för att välja nästa eller föregående transaktion. Klicka ovanför eller under rutans ruta för att bläddra fram och tillbaka genom registret. Eller om du inte har några problem med att dra musen runt kan du dra rullrutan upp och ner i rullningsfältet.

Med QuickBooks kan du sortera ditt register på olika sätt, vilket gör att du rullar igenom och hittar transaktioner mycket enklare. För att sortera ditt register på det sätt du föredrar väljer du ett alternativ på listrutan Sortera efter i nederst till vänster i registret.

Hitta den darn-transaktionen

Vill du hitta den som checkar, insätter eller överför? Inga problem. Redigera menyns Find-kommandot är en praktisk sätt att göra just en sådan sak. Så här gör du:

1. Välj Redigera → Sök och klicka sedan på fliken Avancerat.

   QuickBooks, med begränsad men uppenbar entusiasm, visar fliken Avancerat i fönstret Sök. Du använder det här fönstret för att beskriva, i så mycket detalj som möjligt, transaktionen som du vill hitta.

   Välj Redigera → Sök och klicka på fliken Enkel, där du kan söka efter transaktioner genom att använda transaktionstyp, kund eller jobbnamn, datum, nummer eller belopp.Du kan enkelt växla till en avancerad sökning genom att klicka på fliken Avancerat.

2. Välj ett filter som beskriver informationen du redan har.

   När du klickar på olika filter ändras fönstret Sök.

3. Beskriv det filter som identifierar transaktionen som du vill hitta.

   Välj det filter som beskriver föremålet för din sökning i listrutan i den övre vänstra rutan. Vid ett kontobaserat filter kan du till exempel välja att titta på alla konton, bara inkomstkonton, bara kostnadskonton osv. Andra filter ger olika rutor för inställning av filtret.

   Förresten betyder det att texten i texten inte spelar någon roll. Om du skriver regnigt , hittar exempelvis QuickBooks RAINY såväl som Rainy.

4. Upprepa steg 2 och 3 efter behov.

   Ja, du kan filtrera igenom så många fält som du vill. Faktum är att du kan filtrera så mycket att ingenting matchar din specifikation.

5. Klicka på Sök för att låta sökningen börja.

   Klicka på Sök-knappen för att börja titta. Om QuickBooks hittar transaktioner som matchar den du beskrev, listar de dem i den nedre delen av fönstret. Du kan dubbelklicka på en transaktion för att visa den.

fliken Avancerat i fönstret Sök.