Sortera Excel 2013s datalistor på teckensnitt och fyllningsfärger och cellikoner - dummies

I Excel sorterar du normalt register över en datalista eller rader av ett bord på värdena (poster) som finns i en eller flera kolumner i listan eller tabellen; I Excel 2013 kan du också sortera på teckensnittet eller fylla färg eller cellikoner som du tilldelar dem.

Dessa färger och ikoner tilldelas genom att använda funktionen Villkorlig formatering för att markera dessa värden i kolumnerna i en datalista eller tabell som ligger inom eller utanför vissa parametrar med en särskild typsnitt eller fyllnadsfärger eller cellikon.

För att sortera en datalista på en teckensnittsfärg, fyll färg eller cellikon i ett enda fält i tabellen, klickar du på AutoFilter-knappen och väljer sedan alternativet Sortera efter färg från drop- menyn. Excel visar sedan en fortsättningsmeny där du klickar på teckensnittsfärgen, fyllningsfärgen eller cellikonen för att använda i sorteringen:

• För att sortera poster så att de med en viss typsnitt färg i den valda kolumnen - tilldelas med villkoret Formatera Highlight Cell Rules eller Top / Bottom Rules-alternativen - visas högst upp i datalistan, klicka på dess färgstämpel i avsnittet Sortera efter typsnitt i fortsättningsmenyn.

• För att sortera posterna så att de med en viss fyllfärg i den valda kolumnen - som tilldelats med inställningsformaterna Formuleringshöjdcellregler, Top / Bottom Rules, Data Bars eller Color Scales-alternativen - visas på Överst i datalistan klickar du på sin färgstämpel i avsnittet Sortera efter typsnitt i fortsättningsmenyn.

• För att sortera posterna så att de med en särskild cellikon i den valda kolumnen - Tilldelade med inställningsalternativen för villkorlig formateringskoncentration - visas högst upp i datalistan, klicka på ikonen i avsnittet Sortera efter cellkod i fortsättningsmeny.

Du kan också sortera datalistan på mer än en färg- eller cellikon i dialogrutan Sortera genom att välja alternativet Anpassad sortering i listrutan Sortera och filtrera på rullgardinsmenyn fliken eller på fortsättningsmenyn Sortera efter färg.

När du vill sortera posterna i en datalista på mer än en typsnitt eller fyll färg- eller cellikon, markerar du fältet med färgen eller ikonen från listrutan Kolumn. välj Teckensfärg, Fyll färg eller Cellikon i listrutan Sortera på. och klicka sedan på färgfönstret eller ikonen för att använda den första nivån av sorteringen i listrutan Ordning.

Om du behöver lägga till en annan sorteringsnivå klickar du på knappen Lägg till nivå och upprepar sedan det här förfarandet för att markera fältet i listrutan Kolumn, välja Fontfärg, Fyll färg eller Cellikon i Sortera på rullgardinsmenyn och välj den specifika färgen eller ikonen i listrutan Ordningsföljd.

När du är klar med att definiera alla nivåer för sorteringen, klicka på OK för att få Excel att gå och sortera listans poster.

Du kan sortera posterna i datalistan med alla fyllnadsfärger eller cellikoner som tilldelas genom att använda alternativen Conditional Formatting Color Scales and Cell Icons.

För varje av de tre eller fem sorteringsnivåerna du definierar i dialogrutan Sortera, är fältets namn i listrutan Kolumn förblir densamma på alla nivåer tillsammans med alternativet Fill Color eller Cell Icon i Sort På rullgardinsmenyn.

Endast den faktiska färgen eller ikonen som valts i listrutan Ordning ändras, vilket återspeglar den ordning i vilken du vill se posterna visas i listan med sorterade data.