Sortera Excel 2007-data på flera kolumner - dummies

Om ditt Excel 2007-arbetsark har blivit ganska stort använder du dialogrutan Sortera rutan för att sortera på flera kolumner kan göra det enklare att hitta de data du behöver. I dialogrutan Sortera kan du berätta vilken kolumn som ska sorteras vid nästa om två celler i huvudkolumnen innehåller samma värde eller data.

Även om den vanligaste sorteringen är av rader (topp till botten) kan du också sortera efter kolumner (vänster mot höger). I dialogrutan Sortera, klicka på alternativknappen, välj Sortera vänster till höger och klicka på OK.

1Välj eller klicka på listan med data du vill sortera.

Du kan bara välja en enda kolumn med data om du vill sortera den kolumnen oberoende av resten av data. Men i de flesta fall vill du sannolikt sortera hela listan.

2 Klicka på knappen Sortera i gruppen Sortera och filtrera på fliken Data.

Dialogrutan Sortera visas. Om dina uppgifter innehåller kolumnrubriker, kontrollera att alternativet My Data Has Headers är markerat. Excel kan vanligtvis upptäcka rätt inställning automatiskt.

3Välj den kolumn som du vill sortera från listan Sortera efter.

Den här listrutan innehåller kolumnrubrikerna för varje kolumn i listan.

4 Välj Values ​​från listrutan Sortera på.

Observera att du också kan utföra sorteringen på Cell Color, Font Color eller Cell Icon. Vanligtvis kommer du att utföra ett slag baserat på värden istället för att formatera.

5Välj hur du vill sortera data från listan Ordningsföljd.

Alternativen som visas i den här listan ändras baserat på innehållet i sorterings kolumnen. Välj A till Z eller Z till A för att sortera textvärden, Minsta till Största eller Största till Minsta för att sortera numeriska data, eller Äldsta till Nyaste eller Nyaste till äldsta för att sortera efter datum.

6Klicka på knappen Lägg till nivå.

Ytterligare listrutor visas i kolumnen sekundär sortering.

7Välj sedan den sekundära kolumnen du vill sortera på från listan Then By.

Detta är kolumnen Excel kommer att sortera om två eller flera objekt är identiska i det första sorteringsalternativet.

8Välj hur du vill sortera andra datakriterier.

När du har angett alternativen för kolumnen sekundär sortering kan du lägga till fler sorterings kolumner efter behov. Använd knapparna Flytta upp och Flytta ner om du bestämmer dig för att ändra sorteringskolornas ordning.

9Klicka på OK.

Dialogrutan stängs och Excel utför sorteringsprocessen.