Sortera Excel 2007-data på en enda kolumn - dummies

Du kan hitta data i ett Excel 2007-arbetsblad enklare att se om det sorteras på en viss kolumn, i stigande eller fallande ordning. Excel sorterar i följande mönster: siffror, mellanslag, specialtecken (till exempel! "# $% & *) Och slutligen alfabetiska bokstäver.

Sortera data i stigande ordning sorterar text från A till Z; numerisk information från låg till hög; och med tidigaste datum först. Sortera data i fallande ordning sorterar text från Z till A; numerisk information från hög till låg; och datum med det senaste datumet först.

1 Skapa en sammanhängande lista med rubriker som anger innehållet i varje kolumn.

För den enklaste sorteringen borde det inte finnas några tomma rader eller kolumner i listan.

2 I den kolumn du vill sortera efter klickar du på en cell som innehåller data.

Om data inte finns i en sammanhängande lista måste du först välja hela listan. Om Excel hittar oselekterade data i kolumner bredvid de valda dataen kan det få dig att få mer information.

3Klicka på Sortera A till Z-knappen i gruppen Sortera och filtrera på fliken Data.

Om den aktuella cellen innehåller ett värde, säger knappen Sortera Minsta till Största. Om cellen innehåller ett datum står knappen Sortera äldst till nyast. Excel sorterar hela listan i stigande ordning på den angivna kolumnen.

4 Klicka på Sortera Z till A-knappen i gruppen Sortera och filtrera på fliken Data.

Excel sorterar hela listan genom att sänka ordning i den aktuella kolumnen. Om Excel sorterar felaktigt en cell som innehåller ett värde, se till att cellen är formaterad som ett nummer och inte som text.