Innehållsförteckning:
Video: How to Arrange emails by sender and date in Outlook 2024
I Outlook 2007-termer betyder sortering bara att du lägger din lista i ordning. I själva verket är en lista alltid i någon form av ordning. Sortering ändrar bara ordern.
Du kan se vilken ordning din lista är sorterad i genom att leta efter trianglar i rubriker. En rubrik med en triangel betyder att hela listan sorteras efter informationen i den kolumnen. Om kolumnen har siffror i den, och om trekantens stora sida är överst, går listan från största till minsta antal. Kolumner som innehåller text sorteras i alfabetisk ordning: A är den minsta bokstaven och Z är den största.
Från tabellvyn
Det här är överlägset det enklaste sättet att sortera din Outlook-lista: När du sorterar från tabellvyn klickar du på rubriken i en kolumn som du vill sortera. Hela bordet sorteras enligt kolumnen du klickar på - efter datum, namn eller vad som helst.
Från dialogrutan Sortera
Även om du klickar på en kolumn är det enklaste sättet att sortera, gör det möjligt att sortera på en enda kolumn. Du kanske vill sortera på två eller flera kolumner.
Gör så här för att sortera på två eller flera kolumner:
1. Välj Visa -> Aktuell vy -> Anpassa aktuell vy.
Dialogrutan Anpassa visning visas.
2. Klicka på knappen Sortera.
Dialogrutan Sortera visas.
3. Välj det första fältet du vill sortera på i menyn Sortera efter meny.
Välj noggrant; En mycket större lista med fält visas i den här menyn, jämfört med vad du kan välja bland i vyn. Det kan bli förvirrande.
4. Välj Stigande eller Fallande sorteringsordning.
Välj om du vill sortera från minsta till största (stigande) eller vice versa (fallande).
5. Upprepa steg 3 och 4 för varje ytterligare fält som du vill sortera.
Den första kolumnen du väljer är den viktigaste. Hela bordet sorteras efter det här fältet - och sedan av de fält du väljer senare, i den ordning du väljer dem. Om du sorterar din telefonlista med företag först och sedan med namn, till exempel börjar listan med namnen på de personer som arbetar för ett visst företag, visas alfabetiskt följt av namnen på de personer som arbetar för ett annat företag, och så vidare.
6. Klicka på OK.
Din lista är sorterad!
