Hem Sociala medier Sortering på flera fält i en Excel 2016 datalista - dummies

Sortering på flera fält i en Excel 2016 datalista - dummies

Video: Sortera och filtrera i Excel 2025

Video: Sortera och filtrera i Excel 2025
Anonim

När du behöver sortera en datalista i mer än ett fält i Excel 2016 använder du dialogrutan Sortera. Du måste sortera på mer än en fältet när det första fältet innehåller dubbla värden och du vill bestämma hur poster med dubbletter är ordnade. (Om du inte anger något annat fält för att sortera på, placerar Excel bara posterna i den ordning du angav dem i.) < Det bästa och mest vanliga exemplet när du behöver mer än ett fält är när du sorterar en stor databas alfabetiskt i sista namnsorder. Säg att du har en databas som innehåller flera personer med efternamnet Smith, Jones eller Zastrow (

Om du anger fältet Efternamn som det enda fältet som ska sorteras på (med standarduppföljande ordning), alla dubbletterna Smiths, Joneses och Zastrows placeras i den ordning i vilken deras poster ursprungligen antecknades.

För att bättre sortera dessa dubbletter, ca n ange fältet förnamn som det andra fältet för att sortera på (igen med hjälp av den uppåtstående ordningsföljden), vilket gör det andra fältet slipsbrytaren, så att Ian Smiths rekord föregår det hos Sandra Smith och Vladimir Zastrows rekord kommer efter det att Mikhail Zastrow.

För att sortera poster i en datalista med dialogrutan Sortera, följ så här:

Placera markören i en av cellerna i datalistan.

  1. Klicka på knappen Sortera i gruppen Sortera och filtrera på fliken Data eller tryck på Alt + ASS.

  2. Excel väljer alla poster i databasen (utan att inkludera första raden av fältnamn) och öppnar dialogrutan Sortera. Observera att du också kan öppna dialogrutan Sortera genom att välja alternativet Anpassad sortering på rullgardinsmenyn Sortera och filtrera eller genom att trycka på Alt + HSU.

    Välj namnet på det fält du först vill ha posterna sorterade efter i listrutan Sortera efter.
  3. Om du vill att posterna är ordnade i fallande ordning, kom ihåg också att välja det fallande sorteringsalternativet (Z till A, Minsta till Största eller Äldsta till Nyaste) i rullgardinsmenyn Order till höger.

    (Valfritt) Om det första fältet innehåller dubbletter och du vill ange hur posterna i det här fältet är sorterade klickar du på knappen Lägg till nivå för att infoga en annan sorteringsnivå, välj ett andra fält för att sortera på från sedan By drop- listrutan, och välj antingen alternativet stigande eller nedåtgående från sin rullgardinsmeny till höger.

  4. (Valfritt) Om nödvändigt, upprepa steg 4, lägg till så många ytterligare sorteringsnivåer som krävs.

  5. Klicka på OK eller tryck på Enter.

  6. Excel stänger dialogrutan Sortera och sorterar posterna i datalistan med sorteringsfälten i ordningens nivåer i den här dialogrutan. Om du ser att du har sorterat databasen på felaktiga fel eller i fel ordning, klicka på Ångra-knappen på verktygsfältet Snabbåtkomst eller tryck Ctrl + Z för att omedelbart återställa datalistan poster till sin tidigare ordning.

    Som standard, förutsätter Excel att du sorterar en datalista som har en rubrikrad (med fältnamnen) som inte ska ordnas med resten av posterna på samma sätt som du utför. Du kan dock använda sorteringsfunktionen för att sortera ett cellval som inte har en sådan rubrikrad. I det fallet måste du ange sorteringsnycklarna med kolumnbokstaven och du måste vara säker på att avmarkera kryssrutan Mina data har rubriker för att ta bort markeringen i dialogrutan Sortera.

Sortering på flera fält i en Excel 2016 datalista - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...