Sortering på flera fält i en Excel 2016 datalista - dummies

När du behöver sortera en datalista i mer än ett fält i Excel 2016 använder du dialogrutan Sortera. Du måste sortera på mer än en fältet när det första fältet innehåller dubbla värden och du vill bestämma hur poster med dubbletter är ordnade. (Om du inte anger något annat fält för att sortera på, placerar Excel bara posterna i den ordning du angav dem i.) < Det bästa och mest vanliga exemplet när du behöver mer än ett fält är när du sorterar en stor databas alfabetiskt i sista namnsorder. Säg att du har en databas som innehåller flera personer med efternamnet Smith, Jones eller Zastrow (

Om du anger fältet Efternamn som det enda fältet som ska sorteras på (med standarduppföljande ordning), alla dubbletterna Smiths, Joneses och Zastrows placeras i den ordning i vilken deras poster ursprungligen antecknades.

För att bättre sortera dessa dubbletter, ca n ange fältet förnamn som det andra fältet för att sortera på (igen med hjälp av den uppåtstående ordningsföljden), vilket gör det andra fältet slipsbrytaren, så att Ian Smiths rekord föregår det hos Sandra Smith och Vladimir Zastrows rekord kommer efter det att Mikhail Zastrow.

För att sortera poster i en datalista med dialogrutan Sortera, följ så här:

Placera markören i en av cellerna i datalistan.

1. Klicka på knappen Sortera i gruppen Sortera och filtrera på fliken Data eller tryck på Alt + ASS.

2. Excel väljer alla poster i databasen (utan att inkludera första raden av fältnamn) och öppnar dialogrutan Sortera. Observera att du också kan öppna dialogrutan Sortera genom att välja alternativet Anpassad sortering på rullgardinsmenyn Sortera och filtrera eller genom att trycka på Alt + HSU.

   Välj namnet på det fält du först vill ha posterna sorterade efter i listrutan Sortera efter.

3. Om du vill att posterna är ordnade i fallande ordning, kom ihåg också att välja det fallande sorteringsalternativet (Z till A, Minsta till Största eller Äldsta till Nyaste) i rullgardinsmenyn Order till höger.

   (Valfritt) Om det första fältet innehåller dubbletter och du vill ange hur posterna i det här fältet är sorterade klickar du på knappen Lägg till nivå för att infoga en annan sorteringsnivå, välj ett andra fält för att sortera på från sedan By drop- listrutan, och välj antingen alternativet stigande eller nedåtgående från sin rullgardinsmeny till höger.

4. (Valfritt) Om nödvändigt, upprepa steg 4, lägg till så många ytterligare sorteringsnivåer som krävs.

5. Klicka på OK eller tryck på Enter.

6. Excel stänger dialogrutan Sortera och sorterar posterna i datalistan med sorteringsfälten i ordningens nivåer i den här dialogrutan. Om du ser att du har sorterat databasen på felaktiga fel eller i fel ordning, klicka på Ångra-knappen på verktygsfältet Snabbåtkomst eller tryck Ctrl + Z för att omedelbart återställa datalistan poster till sin tidigare ordning.

   Som standard, förutsätter Excel att du sorterar en datalista som har en rubrikrad (med fältnamnen) som inte ska ordnas med resten av posterna på samma sätt som du utför. Du kan dock använda sorteringsfunktionen för att sortera ett cellval som inte har en sådan rubrikrad. I det fallet måste du ange sorteringsnycklarna med kolumnbokstaven och du måste vara säker på att avmarkera kryssrutan Mina data har rubriker för att ta bort markeringen i dialogrutan Sortera.