Speciella datumfunktioner i Excel 2013 - dummies

Excel 2013 innehåller andra speciella datumfunktioner i kategorin Date and Time i dialogrutan Infoga funktion. Dessa specifika datumfunktioner utökar dina förmågor att göra datumberäkningar i arbetsbladet - särskilt de som bara fungerar med normala arbetsdagar, måndag till fredag.

EDATE-funktionen

Funktionen EDATE (för förfluten datum) beräknar ett framtida eller förflutet datum som är så många månader framåt eller bakom det datum du anger som argumentet start_date . Du kan använda EDATE-funktionen för att snabbt bestämma det aktuella datumet med ett visst intervall i framtiden eller tidigare (till exempel tre månader före eller en månad sedan).

EDATE-funktionen tar två argument:

EDATE (start_date, months)

Argumentet start_date är det datum serienummer som du vill använda som basdatum. Argumentet månader är ett positivt (för framtida datum) eller negativt (för tidigare datum) heltal som representerar antalet månader framåt eller månader för att beräkna.

Antag att du anger följande EDATE-funktion i en cell:

= EDATE (DATUM (2012, 1, 31), 1)

Excel returnerar datum serienummeret 40968, vilket blir 2/29/2012 när du tillämpar det första datumformatet till sin cell.

EOMONTH-funktionen

Funktionen EOMONTH (för slutet av månaden) beräknar den sista dagen i den månad som är så många månader framåt eller bakom det datum du anger som argumentet start_date . Du kan använda EOMONTH-funktionen för att snabbt bestämma slutet av månaden vid ett visst intervall i framtiden eller tidigare.

Antag att du anger följande EOMONTH-funktion i en cell:

= EOMONTH (DATE (2013, 1, 1), 1)

Excel returnerar datumets serienummer, 41333, som blir 2/28/2013 när du tillämpar det första Date-formatet i sin cell.

NETWORKDAYS-funktionen

Funktionen NETWORKDAYS returnerar antalet arbetsdagar som finns mellan ett startdatum och slutdatum som du anger som argument:

NETWORKDAYS (start_date, end_date, [holidays])

När du använder detta funktion kan du också ange ett cellintervall i kalkylbladet eller arraykonstanten för att använda som ett valfritt semester -argument som visar de statliga, federala och flytande helgdagar som observerats av ditt företag. Excel utesluter då alla datum som anges i argumentet holidays när de förekommer mellan argumenten start_date och end_date .

I det här kalkylbladet visas en lista i cellområdet B3: B13 med alla observerade helgdagar i kalenderåret 2013.Sedan inmatades följande NETWORKDAYS-funktion i cell E4:

NETWORKDAYS (DATE (2012, 12, 31), DATE (2013, 12, 31), B3: B13)

Den föregående funktionen beräknar antalet arbetsdagar mellan 31 december 2012 och 31 december 2013 (262 totala arbetsdagar) och sedan subtraherar de datum som anges i cellområdet B3: B13 om de hamnar på en vardag.

Som 10 av de 11 helgdagarna i intervallet B3: B13 råkar falla på en vardag i år 2013, beräknas antalet arbetsdagar mellan 31 december 2012 och 31 december 2013 beräknas som 252 i cell E4 (262-10 = 252).

WEEKNUM-funktionen

Funktionen WEEKNUM returnerar ett nummer som anger var veckan inom ett visst datum faller inom året. Denna funktion tar följande argument:

WEEKNUM (serienummer, [return_type])

I denna funktion är argumentet serial_number det datum vars veckan är det år du vill bestämma. Det valfria alternativet return_type är nummer 1 eller 2, där nummer 1 (eller utelämnat) indikerar att den nya veckan börjar på söndag och vardagar är numrerade från 1 till 7. Nummer 2 indikerar att den nya veckan börjar på måndag och de veckodagen är numrerade från 1 till 7.

Om du till exempel anger följande WEEKNUM-funktion i en cell:

= WEEKNUM (DATUM (2014, 1, 19))

Excel returnerar numret 4, vilket indikerar att veckan som innehåller datum 19 januari 2014 är den fjärde veckan i året då söndagen anses vara den första dagen i veckan. (19 januari 2014 faller på en söndag.)

Observera att om du hade lagt till 2 som alternativet returtyp , skulle Excel returnera 3 som resultat eftersom 19 januari 2014 är anses falla på den sista dagen i tredje veckan av året när måndagen anses vara den första dagen i veckan.

WORKDAY-funktionen

Du kan använda funktionen WORKDAY för att ta reda på det datum som är så många arbetsdagar före eller efter ett visst datum. Den här funktionen tar följande argument:

ARBETDAG (startdatum, dagar, [helgdag])

Argumentet start_date är det inledande datumet du vill använda vid beräkningen av arbetsdagen som faller så många dagar före eller efter det. Argumentet dagar är antalet arbetsdagar framåt (positivt heltal) eller bakom (negativt heltal) start_datum .

Argumentet för valfri semester är en arraykonstant eller ett cellområde som innehåller datum för semestern som ska uteslutas (när de faller på en vardag) vid beräkning av det nya datumet.

Antag exempelvis att du vill bestämma ett förfallodatum för en rapport som är 30 arbetsdagar efter den 1 februari 2013, med samma semesterschema som anges i cellintervallet B3: B13 i arbetsdagar 2013-arbetsboken. För att göra detta anger du följande formel:

= WORKDAY (DATE (2013, 2, 1), 30, B3: B11)

Excel returnerar sedan serienumret 41351 till cellen, som sedan visas som mars 18, 2013 (dagen efter St Patrick's Day), när du formaterar den med Short Date-formatet.

Funktionen YEARFRAC

Funktionen YEARFRAC (för årsfunktion) gör det möjligt att beräkna årets bråk, vilket beräknas från antalet dagar mellan två datum.Du kan använda funktionen YEARFRAC för att bestämma andelen av ett helårs förmåner eller skyldigheter för att tilldela en viss period.

Funktionen YEARFRAC använder följande argument:

YEARFRAC (start_date, end_date, [basis])

Argumentet basis i YEARFRAC-funktionen är ett tal mellan 0 och 4 som bestämmer dagräkningsbasen som ska användas vid bestämning av delårsdelen av året:

0 (eller utelämnad) för att basera den på den amerikanska (NASD) metoden på 30/360
1 för att basera fraktionen på faktiska dagar / faktiska dagar
2 för att basera fraktionen på aktuella dagar / 360
3 för att basera fraktionen på faktiska dagar / 365
4 för att basera fraktionen på den europeiska metoden 30/360

Till exempel om du skriver in följande YEARFRAC-formel i en cell för att se vilken procentandel av året som är kvar den 15 oktober 2013:

= YEARFRAC (DATUM (2013, 10, 15), DATUM (2013, 12, 31)) > Excel returnerar decimaltalet 0. 2111111 till cellen, vilket indikerar att drygt 21 procent av året kvarstår.