Specialtips för återförsäljare Använda QuickBooks 2015 - dummies

Det finns en process för att registrera försäljningen i QuickBooks 2015. Om du är ett litet företag kan du spela in varje enskild försäljning, men Om du gör hundratals försäljningar om några timmar är det inte möjligt. Så här är vad återförsäljare gör för att registrera sin försäljning. Återförsäljare registrerar dagens försäljning genom att använda en, två eller tre försäljningskvittotransaktioner. Återförsäljare registrerar inte varje enskild försäljningskvittotransaktion.

Säg att någon kaffekopphandlare sålde 200 röda kaffe muggar för dagen för $ 3. 00 vardera. I så fall måste återförsäljaren i slutet av dagen registrera totalförsäljning på 600 USD och därefter moms. Ganska enkelt, rätt? Och det är inte för mycket arbete, allting övervägt.

Här följer en handfull andra tips för registrering av detaljhandeln:

• Du vill förmodligen registrera en kvittotransaktion för varje insättning du gör. På så sätt kan du ange att en viss försäljningskvittotransaktion (egentligen ett parti av försäljningen) avsätts på ett gången till ditt bankkonto - vilket gör att ditt bankkonto är relativt enkelt att förena.

• Du vill förmodligen separera kontantförsäljning från kreditkortsförsäljning eftersom det ofta hanteras kreditkortsförsäljning på olika sätt. Ditt kreditkortsföretag kan till exempel hålla kvar på kreditkortsförsäljningen i några dagar, eller det kan dra av en avgift innan du deponerar pengarna på ditt konto. Du vill spela in en separat försäljningskvittotransaktion för varje insättning som du gör på bankkontot.

• Om du inte använder objektlistan för att övervaka din inventering, använd objekt som är utsedda som icke-inventeringsdelar. Till exempel kan du använda delar som inte är inventering, till exempel daglig kontantförsäljning, daglig AmEx-försäljning, och daglig Visa / MC-försäljning om du gör tre insättningar varje dag för kontanter och check försäljning, för American Express försäljning och för Visa och MasterCard försäljning.

  Om du inte spårar lager i din objektfil hanterar din CPA varulager och kostnader för sålda beräkningar på din avkastning. Han eller hon registrerar förmodligen en journaltransaktionstransaktion för att få dina kontosaldor korrekta vid slutet av ditt räkenskapsår.

• Du kanske vill titta på QuickBooks Point of Sale-systemet. QuickBooks Point of Sale-systemet gör det enkelt att snabbt registrera kassaregistrets försäljning. Faktum är att den dyrare versionen av QuickBooks Point of Sale-systemet levereras med en scanner, en kvittotryck och en kassaskiva.

  När du ringer upp en försäljning med QuickBooks Point of Sale-systemet registrerar programvaran automatiskt din försäljning och effekten på lager och kostnad för sålda varor.

• Du kanske inte vill använda lagerobjekt för att spåra din inventering om du är en återförsäljare. Du kan i stället vilja använda delartiklar som inte är inventarier eller generiska delar som inte är inventarier. På så sätt spårar QuickBooks inte den mängd varor som säljs - bara dollarens belopp av din försäljning.