Stavningskontroll InDesign CS5 Publications - dummies

Typsnitt och stavfel är lätta att göra och lätt att korrigera med stavningskontrollen i InDesign Creative Suite 5. För att hjälpa till med stavningskontrollen kan du skapa anpassade användarläkningar eller lägga till i huvudordlistan.

Stavningskontroll en publikation

Kontrollera felaktig stavning i en publikation innan du skriver ut eller exporterar den.

1. Välj Redigera → Stavning → Kontrollera stavning.

   Dialogrutan Kontrollera stavning visas.

2. Välj var du ska söka på rullgardinsmenyn Sök och klicka sedan på Start-knappen.

   Stavningskontrollen startar automatiskt efter historien eller dokumentet och stannar vid det första möjliga felet.

3. Välj mellan tre alternativ:

   • Klicka på Hoppa över knappen för att ignorera ett felstavat ord.

   • Välj en stavningskorrigering från listan i rutan Föreslagna korrigeringar och klicka på knappen Ändra.

   • Klicka på Ignorera alla för att ignorera fler instanser av det ordet.

   Stavningen korrigeras i textramen och flyttas till nästa stavfel.

   Eftersom stavningskontrollen söker efter stavfel genom att kolla ord mot ordlistan kan det ibland hitta ord som är rätt stavade. Du kan enkelt lägga till dessa ord i ordlistan genom att klicka på Lägg till.

4. Klicka på knappen Klar för att stoppa stavningskontrollen; annars klickar du på OK när InDesign varnar dig om att stavningskontrollen är klar.

Skapa en anpassad användarordlista

För att ställa in stavningskontroll av dokument som innehåller branschord och egna substantiv kan du skapa en särskild användarordlista eller lägga till användordbokböcker från tidigare InDesign-versioner, från filer som andra har skickat dig till, eller från en server. Ordboken du lägger till används när stavningskontroll av alla dina InDesign-dokument.

1. Välj Redigera → Inställningar → Ordbok (Windows) eller InDesign → Inställningar → Ordbok (Mac).

   Dialogrutan Inställningar visas med Ordlista sektionen synlig.

2. Välj språk i din ordlista på rullgardinsmenyn Språk.

3. Klicka på knappen Ny användareordlista under rullgardinsmenyn Språk.

4. Ange namn och plats för användarordlistan och klicka sedan på OK.

Om du vill se när ett stavfel uppstår utan att öppna dialogrutan Kontrollera stavning väljer du Redigera → Stavning → Dynamisk stavning. Okända ord markeras sedan. För att korrigera det markerade felet högerklickar du (Windows) eller Cmd-klickar (Mac) det och väljer rätt stavning från kontextmenyn eller lägger till ordet i din ordlista.