Summera intäkter i Excel Försäljningsberäkningar - dummies

I försäljningsprognoser arbetar du med att summera intäkter och räkna ut sålda enheter. Så allmänt kommer du att vilja ha ditt värdefält uppräkna intäkter om det är dollar eller räkna enheter om det är antalet varor du har sålt.

Figuren visar hur ditt arbetsblad ser ut när du är redo att sätta ett fält i Σ Values-området i fältlistan.

Du har slutfört pivottabellen så snart du sätter ett fält i Σ Values-området.

Excel stalker dig. Det ser alltid på vad du gör. Antag att ditt värdefält är intäkter. Det är ett numeriskt fält: Det är siffror. När du anger ett numeriskt fält i Σ Values-området, noterar Excel det och det ger dig automatiskt en summa. För varje värde i rad- eller kolumnfältet får du en summa av till exempel dina försäljningsintäkter.

Du har nästan alltid en rad, kolumn eller filterfält i ditt pivottabell. I prognosen för försäljning hittar du vanligtvis dig själv med datum som ett radfält, så januari kan vara i en rad, februari i nästa och så vidare. Pivottabellens Försäljningsdatum fält visar datum för varje enskild försäljning, så det måste grupperas för att sammanfatta per månad.

För varje objekt i radfältet ger pivottabellens värdefält dig summan av alla intäkter som går med den aktuella artikeln. Kanske visar din lista 50 försäljningsrekord för februari. Pivottabellen kan sammanställa intäkterna för de 50 posterna och visa summan av den intäkterna i en rad - som då skulle vara märkt "februari. ”