Undertrycka subtotaler i Excel-pivottabellrapporter - dummies

Med ett pivottabell i Excel kan du spendera mindre tid att behålla dina instrumentpaneler och rapporter och mer tid med att göra andra användbara saker. Observera att varje gång du lägger till ett fält i ditt pivottabell, lägger Excel till en subtotal för det fältet. Det kan dock finnas tider när det inte är meningsfullt att inkludera subtotaler eller bara hindrar en tydlig bild av din pivottabellrapport.

Till exempel visar denna figur ett pivottabell där subtotalerna översvämmer rapporten med totals som döljer de verkliga data som du försöker rapportera.

Ta bort alla pivottabelltal i taget

Du kan ta bort alla subtotaler på en gång genom att ta dessa åtgärder:

1. Klicka var som helst i ditt pivottabell för att aktivera kontextfliken PivotTable Tools på Band.

2. Välj fliken Design på bandet.

3. Klicka på ikonen Subtotals och välj Do not Show Subtotals, som visas i denna figur.

   

Som du kan se i denna figur är samma rapport utan delmängder mycket trevligare att granska.

Ta bort subtotalerna för endast ett fält

Kanske vill du ta bort subtotalerna för endast ett fält? I ett sådant fall kan du vidta följande åtgärder:

1. Högerklicka på något värde inom målfältet.

2. Välj fältinställningar.

   Dialogrutan Fältinställningar visas.

3. Välj alternativet None under Subtotals, vilket visas i denna figur.

   

4. Klicka på OK för att tillämpa ändringarna.

Ta bort pivottabellens totalantal

Det kan finnas instanser när du vill ta bort grand totals från ditt pivottabell.

1. Högerklicka någonstans på pivottabellen.

2. Välj PivotTable-alternativ.

   Dialogrutan PivotTable Options visas.

3. Klicka på fliken Totals & Filters.

4. Markera kryssrutan Show Grand Totals for Rows för att avmarkera den.

5. Markera kryssrutan Visa stor summa för kolumner för att avmarkera den.