Uppgift och resurskalendrar i Projekt 2013 - Dummies

Du kan ställa in en uppgiftskalender för att använda en annan baskalendermall från den du valde för projektkalendern i Projekt 2013. Detta har företräde framför projektkalendern för den uppgiften.

Antag att du väljer standardkalendermallen för ett projekt och en 24-timmars kalenderkalender. Om du anger att uppgiften har en varaktighet på en dag är det en 24-timmarsdag (förutsatt att de tilldelade resurserna också använder en kalender som möjliggör ett dygnsschema, till exempel maskiner).

Så här ändrar du inställningarna för en uppgiftskalender, följer du dessa steg:

1. Dubbelklicka på uppgiftsnamnet.

   Dialogrutan Uppgiftsinformation visas.

2. Klicka på fliken Avancerat.

3. Välj en annan baskalender i rullgardinsmenyn Kalender.

4. Klicka på OK-knappen för att spara den nya kalenderinställningen.

Om en resurs som tilldelats en uppgift har en modifierad kalender, fungerar resursen endast under de specifika timmar som uppgiftskalender och resurskalender har gemensamt.

Endast arbetsresurser har egna kalendrar. Det beror på att materiella resurser debiteras inte med tiden arbetad men av enheter som används, och en kostnadsresurs tilldelas en bestämd kostnad som inte är relaterad till vilken tid som helst som har arbetat med en uppgift.

Även de mest resursrika resurserna har bara så många timmar på en dag att jobba. När du måste hantera variationer i resursplaner, överväg att ändra resurs kalendrar.

Du kan ändra baskalendermallen för varje arbetsresurs och ange specifika datum som arbetande eller icke-fungerande. Dessa undantag har företräde framför projekt- och uppgiftskalendrarna och kontrollerar när en viss resurs kan fungera.

Om inte en resurs har ett riktigt unikt arbetsschema ändrar du inte baskalendermallen. Till exempel, om en resurs vanligtvis fungerar ett dagskifte men arbetar en nattskift för bara några dagar under projektets liv, ändrar du inte resursens baskalendermall till Night Shift.

Om inte ditt projekt handlar om den mest detaljerade tidsfristen, där timmar och dagar inte är de typiska måttenheterna för uppgifter, är det mer arbete som gör det här att det är mer arbete än vad det är värt.

Om du vill ändra en resurs kalenderinställningar följer du dessa steg:

1. Visa en vy som innehåller en resurs kolumn, till exempel visning av resursark.

   Välj bara vyn i rullgardinsmenyn som visas när du klickar på undersidan av knappen Gantt-diagram på fliken Aktivitet i bandet.

2. Dubbelklicka på ett resursnamn.

   Dialogrutan Resursinformation visas.

3. Klicka på knappen Ändra arbetstid på fliken Allmänt för att visa dialogrutan Ändra arbetstid.

   Flikarna Undantag och arbetsveckor har inställningar som är identiska med dem i dialogrutan Ändra arbetstid för uppgifter, men ändringar som görs här påverkar denna resurs snarare än uppgiften.

4. Klicka på den dag du vill ändra i Klicka på en dag för att se dess Working Times-kalenderavsnitt.

5. Klicka på fliken Arbetsveckor för att visa den; klicka sedan på en tomrad, skriv ett namn för undantaget och tryck på Enter.

   Om du vill redigera standard arbetsvecka för alla veckors år, lämna [Standard] vald istället. Om du vill markera en enda semester, använd fliken Undantag istället.

6. Klicka på det undantag du just skapat och klicka på knappen Detaljer.

   Dialogrutan Detaljer för detta undantag visas.

7. Välj den dag eller dagar som ska ändras i listan Välj dag (er) på vänster sida.

   Du kan klicka på den första dagen och sedan Skift + klicka för att välja ett antal intilliggande dagar, eller Ctrl + klicka för att välja andra dagar.

8. För att ställa in arbetstider för dessa undantag, välj antingen knappen Nonworking eller Working ratio.

9. Om du valde det senare alternativet i steg 8 anger du ett tidsintervall i fälten Från och Till.

   Om du vill ta bort en rad i Från och Till-området klickar du på radnummer och trycker på Radera.

   För att ställa in timmar i följd (till exempel för att bygga upp en lunchpaus), sätt två eller flera uppsättningar av tal (t.ex. 8 till 12 och 1 till 5) i start- och slutkolumnerna.

10. Ställ in återkommandegraden.

    Ställ in startdatumet för förekomsten, välj Avsluta efter-knappen och ange antalet händelser, eller välj Avsluta istället och ange slutdatumet för återkommandet.

    

11. Klicka på OK-knappen för att stänga dialogrutan Ändra arbetstid och spara dessa ändringar.

Micromanaging icke-arbetstid för dina resurser kan ge dig ingen tid att göra något annat, så undvik denna uppmaning. Till exempel, om någon tar av en halv dag för en doktors möte, blockera inte en dag. Om en resurs tar en semester på två veckor eller en tre månaders sabbatik, bör du förmodligen ändra den resursens kalender.

Resurser kan fungera övertid, även om deras kalendrar säger att de är 9 till 5, men du måste berätta för Project 2013 att schemalägga övertidsarbete. Du kan också ange en annan skattesats för övertidsarbete för den resursen.