Tio Tillbehör för Outlook 2013 - dummies

Outlook 2013 kan göra mycket för dig utan hjälp, men några väl övervägda tillbehör kan göra ditt liv ännu enklare. Några favorittillbehör utgör för funktioner som Outlook borde ha men inte. Vissa tillbehör hjälper dig att använda din Outlook-data var som helst, när som helst.

Smartphones

Smartphones är överallt idag, och de är förmodligen det mest kraftfulla Outlook-tillbehöret. "Om du inte har handlat för en ny mobiltelefon senast, smartphones är mobiltelefoner med inbyggd personlig organisationsprogramvara. De bästa smarttelefonerna för närvarande omfattar iPhone och Android-baserade enheter som Motorola Droid. (BlackBerry förlorar marken snabbt.)

Även om du kan ange och hantera data i ett snäpp med Outlook, kan du bära din viktigaste Outlook-information i fickan på vilken smartphone du bär. Du kan även läsa ditt e-postmeddelande på tunnelbanan med en smartphone.

Outlook kommer inte att köra en smartphone, men många tredjepartsappar kopplar din smartphone till Outlook. Kontrollera din appbutik för smartphone.

Microsoft Office

När Outlook släpptes för första gången var det en del av Microsoft Office 97-paketet. I vissa situationer erbjuder Microsoft Outlook som en fristående produkt (eller i ett paket med Internet Explorer), så du kan inte alltid ha fördelarna med att använda Microsoft Office och Outlook i konsert.

Office gör att du kan göra alla typer av trick med utgående e-post och grafik, medan Outlook gör det enkelt att utbyta det arbete du har skapat i Office via e-post.

En visitkortskanner

Du kan använda flera märken av visitkortskannrar för att kopiera kontaktinformation till Outlook från visitkort som du samlar på möten, konferenser och mässor. Självklart kan du kan skriva in all information manuellt, men om du samlar in mer än ett par dussin kort per vecka kan en företagskortsskanner spara mycket arbete.

Mozy backup-tjänst

Prova Mozy-säkerhetskopieringstjänsten för att säkerhetskopiera din Outlook-data. Mozy är en tjänst som automatiskt säkerhetskopierar de mest kritiska data på din dator och sparar den på Internet där den är säker. Om datorn kraschar eller om himlen förbjuder, bör du lida en brand, översvämning eller annan katastrof som förstör din dator, du kan få din information tillbaka och starta där du slutade.

Du behöver en höghastighetsanslutning för att kunna använda Mozy. Det kostar per månad, men lugnet är värt vartenda öre.

Xobni-tillägg

Inboxen stavas bakåt är Xobni, ett tillägg som hjälper dig att söka, sortera och analysera informationen du lagrar i Outlook.Det kan till och med berätta vilken tid på dagen din chef e-postar dig oftast. (Här är en ledtråd: Var tillgänglig då.) Några av Xobnas bättre knep har redan lagts till i Outlook, men du kan fortfarande ge Xobni-gratisversionsversionen en virvel för att se om du gillar det.

Microsoft SharePoint

Hittills har Microsoft SharePoint hittats oftast i stora organisationer som behövde ett sätt att dela information och samarbeta smidigt. Programmet var för besvärligt och dyrt för privata användare och hemföretag. Nu kan någon köpa en tjänst som heter SharePoint Online, vilket är vad Microsoft ringer till den prenumerationsversion av SharePoint som den säljer. Du betalar beroende på vilken servicenivå du vill ha.

Om du har ett regelbundet team som samarbetar med företagsprojekt, kan du överväga att försöka DelaPoint som ett verktyg för att dela dokument och annan information.

Microsoft Exchange

Många av de funktioner som verkar vara inbyggda i Outlook kräver att du kör ett program som heter Microsoft Exchange. Exchange kan du dela din Outlook-information med andra personer på ditt kontor och samordna möten och uppgifter.

Du kan hyra Microsoft Exchange-konton från många olika leverantörer, inklusive Microsoft, för en månadsavgift per användare.

SkyDrive

Med online-jättar som Google andas ner i nacken, är Microsoft scurrying för att skapa onlinetjänster som kan behålla kunderna. SkyDrive är Microsofts molnstatus och ersätter Windows Live. Det är ett paraply där du kan hitta en hel rad gratis tjänster som förbättrar och utökar Microsoft Office, inklusive tillgång till dina filer via webben.

Detta smarta verktyg installeras automatiskt med Office, eller du kan hämta appen. Från fildelning till kalenderpublicering får du mycket värde från SkyDrive.

Textmeddelandestjänster

Stöd för Outlook Mobile Services, tjänsten som ger stöd för sms-meddelanden (textmeddelanden), innebär att du behöver en MS Exchange Server som stödjer SMS / MMS-meddelanden (i grunden väljer företagskunder). För de av er som inte är en av de utvalda måste du hitta en tredjeparts tjänsteleverantör. Sök på webben för en tjänst som uppfyller dina behov.

Dymo LabelWriter

De människor som utformade Outlook blev så glada över e-post att de helt glömde det gammaldags stämpel-systemet som vissa människor fortfarande föredrar. (Hur pittoreskt!) Endast i Outlook kan du lagra zillioner av adressadresser, men det gör inte ett mycket bra jobb att sätta en adress på ett kuvert.

Dymo LabelWriter kan överbrygga det mellanrummet, skriva ut vilken adress som helst från Outlook till en bekväm gummed etikett som du kan hålla på ett paket eller kuvert snabbare än du kan säga USAs posttjänst.