Innehållsförteckning:
- I. Du kommer ofta att rädda ditt arbete
- II. Du ska lagra varje presentation i sin korrekta mapp
- III. Du kommer inte att misslyckas med ditt programs formateringsfunktioner.
- IV. Du ska inte stjäla upphovsrättsskyddat material.
- V. Du kommer att följa med ditt färgschema, auto-layout och mall
- VI. Du får inte missbruka din publik med ett oändligt utbud av söta animationer eller roliga ljud. PowerPoint-animationer är söta och ibland ganska användbara. Men om du gör en goofy animation på varje bild, så snart kommer din publik bara att tycka att du är konstig.
- Om du har en vän eller medarbetare som vet mer om datorer än du gör, behåll den personen glad. Kasta honom eller henne en tillfällig Twinkie eller en påse Cheetos. Behandla datorns nördar som om de är människor. När allt kommer omkring vill du att de ska vara dina vänner.
- Ja, varje dag.En av dessa dagar kommer du bara till jobbet för att upptäcka en hög med grus där ditt skrivbord brukade vara. En federal agent tar upp vad som finns kvar på datorns tangentbord och skrattar. Men om du säkerhetskopierar varje dag kommer du inte att förlora mer än en dags arbete.
- mars framåt med djärvhet. Är du osäker på vad en knapp gör? Klicka på det! Klicka det två gånger om det får dig att känna dig kraftfull! Det värsta som det kan göra är att förstöra din presentation. Om det händer kan du trycka på Ctrl + Z för att ställa in saker som de borde vara.
- Du är den enda som vet att du är nervös. Du mår bra. Tänk publiken naken om det hjälper. (Om du självklart gör en presentation till en nudistklubb och de faktiskt är nakna, så försök att föreställa dem med sina kläder på.)
Video: Top 20 PowerPoint 2016 Tips and Tricks 2024
Och så hände det sig att dessa tio PowerPoint 2013-budorden skickades ner från generation till generation. Lyssna på dessa bud och det ska gå bra med dig, med din dator och ja även med din projektor.
I. Du kommer ofta att rädda ditt arbete
Varannan eller tre minuter, tryck Ctrl + S. Det tar bara en sekund att spara din fil, och du vet aldrig när du kommer att bli utsatt för ett roterande strömavbrott (även om du inte bor i Kalifornien).
II. Du ska lagra varje presentation i sin korrekta mapp
När du sparar en fil dubbelklickar du den mapp som du sparar den till. Det är alltför lätt att spara en presentation i fel mapp och sedan tillbringa timmar som söker efter filen senare. Du kommer att sluta skylla på datorn för att förlora dina filer.
III. Du kommer inte att misslyckas med ditt programs formateringsfunktioner.
Ja, med PowerPoint kan du ställa in varje ord i ett annat teckensnitt, använda 92 olika färger på en enda bild och fylla varje sista pixel av tomt utrymme med klippkonst. Om du vill att dina bilder ska se ut som lösenordsnoteringar, fortsätt. Annars håll det enkelt.
IV. Du ska inte stjäla upphovsrättsskyddat material.
Med några minuter med Google eller någon annan sökmotor kan du förmodligen hitta bara rätt bild eller utdrag av klippkonst för eventuella presentationsbehov som kan uppstå. Men kom ihåg att många av dessa bilder, clipartteckningar och mediefiler är upphovsrättsskydda. Använd inte dem om du inte har behörighet.
V. Du kommer att följa med ditt färgschema, auto-layout och mall
Microsoft anställde ett bemanning av out-of-work konstnärer för att välja färgerna för färgscheman, arrangera saker med bildlayouterna och skapa vackert utformade mallar. Humor dem. De gillar det när du använder sina saker. Känn inte kedjad i färdigförpackade mönster, men låt inte bortse från dem om du inte har ett bra konstnärligt öga.
VI. Du får inte missbruka din publik med ett oändligt utbud av söta animationer eller roliga ljud. PowerPoint-animationer är söta och ibland ganska användbara. Men om du gör en goofy animation på varje bild, så snart kommer din publik bara att tycka att du är konstig.
VII. Håll datorns guruer glad
Om du har en vän eller medarbetare som vet mer om datorer än du gör, behåll den personen glad. Kasta honom eller henne en tillfällig Twinkie eller en påse Cheetos. Behandla datorns nördar som om de är människor. När allt kommer omkring vill du att de ska vara dina vänner.
VIII. Du kommer att säkerhetskopiera dina filer dag för dag
Ja, varje dag.En av dessa dagar kommer du bara till jobbet för att upptäcka en hög med grus där ditt skrivbord brukade vara. En federal agent tar upp vad som finns kvar på datorns tangentbord och skrattar. Men om du säkerhetskopierar varje dag kommer du inte att förlora mer än en dags arbete.
IX. Du kommer inte frukta något ont, för Ctrl + Z är alltid med dig
mars framåt med djärvhet. Är du osäker på vad en knapp gör? Klicka på det! Klicka det två gånger om det får dig att känna dig kraftfull! Det värsta som det kan göra är att förstöra din presentation. Om det händer kan du trycka på Ctrl + Z för att ställa in saker som de borde vara.
Om du verkligen rör sakerna, stäng bara presentationen utan att spara. Öppna sedan den tidigare sparade versionen. När allt lydde du det första budet, eller hur?
X. Du får inte panik
Du är den enda som vet att du är nervös. Du mår bra. Tänk publiken naken om det hjälper. (Om du självklart gör en presentation till en nudistklubb och de faktiskt är nakna, så försök att föreställa dem med sina kläder på.)
