Tio tips för att skapa läsbara PowerPoint 2013-bilder - dummies

Nedan följer en lista med några slumpmässiga tips och tips som hjälper dig att skapa läsbara bilder i PowerPoint 2013. Din främsta oro är att dina bilder är läsliga och begripliga för alla som kommer att se dem.

Försök läsa bilden från baksidan av rummet

Regeln nr 1 för att skapa läsbara bilder är att alla i rummet måste kunna läsa dem. Om du inte är säker, finns det ett säkert sätt att ta reda på: Prova det. Slå upp projektorn, ring upp bilden, gå till baksidan av rummet och se om du kan läsa den. Om du inte kan, måste du göra en anpassning.

Kom ihåg att allas syn kanske inte är lika bra som din. Om du har en perfekt vision, snubbla lite när du kommer till baksidan av rummet för att se hur bilden kan verka för någon vars vision inte är perfekt.

Om en projektor inte är användbar, se till att du kan läsa dina bilder från 10 eller 15 fot från datorns bildskärm.

Undvik liten text

Om du inte kan läsa en bild från baksidan av rummet är det troligen att texten är för liten. Regeln att leva med är att 24-punkts-typen är den minsta du borde använda för text som du vill att folk ska läsa. En 12-punkts-typ kan vara helt läsbar i ett Word-dokument, men det är alldeles för litet för PowerPoint.

Högst fem kulor, snälla

Har du någonsin märkt hur David Letterman använder två bilder för att visa sina Top Ten-listor? Daves tillverkare vet att tio saker är alltför många för en skärm. Fem är precis rätt. Du kanske kan glida i sex om och om igen, men om du är upp till sju eller åtta, försök att bryta bilden i två bilder.

Kulor har blivit klichéer. Om möjligt, eliminera dem helt från din presentation. Ett enkelt, välvalgt fotografi är ofta ett mycket bättre sätt att kommunicera en nyckelpunkt än en lista med punktpunkter.

Undvik överdriven utlåning till alltför lång text som inte bara är överflödig men också repetitiv och reiterativ

Kanske ska rubriken ha varit "Var kortfattad. "

Använd konsekvent formulering

Ett tecken på en amatörpresentation är formulering i punktlistor som inte är grammatiskt konsekventa. Tänk på följande lista:

• Förbättringar kommer att förbättras

• Utökade marknader

• Det kommer att minska mängden utomeuropeisk konkurrens

• Produktionsökning

Varje listobjekt använder en annan grammatisk konstruktion. Samma punkter som görs med konsekvent formulering har ett mer naturligt flöde och gör ett mer övertygande fall:

• Förbättrad vinst

• Utökade marknader

• Minskad utomeuropeisk konkurrens

• Ökad produktion

Undvik fuliga färgkombinationer

De professionellt valda färgscheman som levereras med PowerPoint är utformade för att skapa bilder som är lätta att läsa.Om du vågar bort från dem, var försiktig med att välja färger som är svåra att läsa.

Titta på radändelserna

Ibland bryter PowerPoint en rad på en besvärlig plats, vilket kan göra slides svårt att läsa. En punktpunkt kan till exempel vara ett ord för långt för att passa på en enda rad. När det händer kanske du vill bryta linjen någon annanstans så den andra raden har mer än ett ord. (Tryck på Skift + Enter för att skapa en radbrytning som inte startar en ny paragraf.)

Alternativt kan du dra den högra marginalen på textplatshållaren för att öka marginalbredden så att linjen inte har att brytas alls.

Webadresser (URL) är notoriskt svåra att klämma på en enda rad. Om din presentation innehåller långa webbadresser, var särskilt uppmärksam på hur de passar.

Håll bakgrunden enkel

Stänk inte en massa distraherande klippkonst på bakgrunden om det inte är nödvändigt. Syftet med bakgrunden är att ge ett väldefinierat visuellt utrymme för bildens innehåll. Alltför ofta presenterade presentatörerna diabilder som har text som visas ovanpå bilder av bergen eller stadsskenorna, vilket gör texten nästan omöjlig att läsa.

Använd bara två nivåer av kulor

Visst, det är frestande att utveckla dina subpunkter till sub-subpoints och sub-sub-subpoints, men ingen kommer att kunna följa din logik. Gör inte dina bilder mer förvirrande än de behöver vara. Om du behöver göra subunderrubriker behöver du nog några fler bilder.

Håll diagram och diagram enkla

PowerPoint kan skapa utarbetade grafer som även de bästa statistikerna kommer att undra på. De mest effektiva graferna är emellertid enkla cirkeldiagram med tre eller fyra skivor och enkla kolumner med tre eller fyra kolumner. På samma sätt förlorar pyramiden, Venn och andra typer av diagram, deras inverkan när du lägger till mer än fyra eller fem element.

Om du bara kommer ihåg en regel när du skapar dina presentationer, kom ihåg den här: Håll det enkelt, rent och koncist.