Tio sätt att hålla PowerPoint 2013-publiken uppvakna - dummies

Om du har en publik för din PowerPoint 2013-presentation, vill du att de ska bli underhållna - eller åtminstone engagerade. Ingenting skrämmer en allmän talare mer än utsikten att publiken somnar under talet. Här är några saker du kan göra för att förhindra att det händer. (Yawn.)

Glöm inte ditt syfte.

För många presentatörer går på och med utan tydlig känsla av syfte. Frestelsen är att kasta in varje smart citat och varje intressant tidbit du kan mönstras, som även är avlägset relaterad till ämnet för din presentation. Anledningen till att frestelsen är så stark är att du sannolikt inte har identifierat vad du hoppas kunna åstadkomma med din presentation. Med andra ord har du inte sänkt ditt syfte.

Förvirra inte en presentations titel med sitt syfte. Antag att du ombeds ge en presentation till en potentiell kund om fördelarna med ditt företags nya, förbättrade, deluxe-modell ChronSimplastic Infindibulator. Ditt syfte i den här presentationen är inte att förmedla information om den nya infindibulatorn, utan att övertyga din klient att köpa en.

Titeln på din presentation kan vara Infindibulatorer för 21: a århundradet, men syftet är "Övertyga dessa saps att köpa en, eller kanske två. ”

Bli inte slav till dina bilder PowerPoint gör så vackra bilder som frestelsen är att låta dem vara showen. Det är ett stort misstag.

Du är showen - inte bilderna. Glidbanorna är bara visuella hjälpmedel, utformade för att göra din presentation effektivare, inte att stjäla showen. Dina bilder ska komplettera ditt samtal, inte upprepa det. Om du befinner dig bara läser dina bilder behöver du tänka om vad du lägger på bilderna. Skivorna ska sammanfatta huvudpunkter, inte bli skript för ditt tal.

Överväldiga inte publiken med onödig detaljering

Den 19 november 1863 samlades en publik på 15 000 i Gettysburg för att höra Edward Everett, en av de största oratorerna av tiden. Mr Everett talade i två timmar om händelserna som hade skett under den berömda striden. När han var klar steg Abraham Lincoln för att leverera ett kort två minuters inlägg som har blivit det mest kända talet i amerikansk historia.

Om PowerPoint hade funnits 1863, hade Everett antagligen talat i fyra timmar. PowerPoint ber dig nästan att prata för mycket. När du börjar skriva kolumner kan du inte sluta. Ganska snart har du 40 bilder för en 20-minuters presentation.Det är cirka 35 mer än vad du förmodligen behöver. Försök att skjuta för en bild för varje två till fem minuter av din presentation.

Försum inte bort din öppning

Som du säger får du bara en möjlighet att göra ett första intryck. Slösa inte bort det genom att berätta ett skämt som inte har något att göra med ämnet, be om ursäkt för din brist på beredning eller nervositet, eller ange dina uppgifter. Pussyfoot inte runt; få rätt till poängen.

De bästa öppningarna är de som uppmärksammar publikens uppmärksamhet med en provocativ uttalande, en retorisk fråga eller en övertygande historia. Ett skämt är okej, men bara om det sätter scenen för ämnet för din presentation.

Var relevant

Syftet med en presentation är att leda publiken att säga, "Mig också! "Tyvärr lämnar många presentationer publiken tänkande," så vad? "

Nyckeln till att vara relevant är att ge publiken vad de behöver, och inte vad du tycker är intressant eller viktigt. De mest övertygande presentationerna är de som presenterar lösningar på verkliga problem snarare än åsikter om hypotetiska problem.

Glöm inte altaranropet

Vad skulle en Billy Graham korståg vara utan altaranropet? En slösad möjlighet.

De bästa presentationerna är de som lockar din publik till handling. Det kan innebära att du köper din produkt, ändrar sin livsstil eller bara är intresserad nog att göra mer forskning om ditt ämne.

Men möjligheten blir bortkastad om du inte bjuder in din publik att svara på något sätt. Om du säljer något (och vi säljer allting!), Klargör hur publiken kan köpa. Berätta det gratisnummeret. Ge dem en handout med länkar till webbplatser som de kan gå till för mer information. Fråga alla att sjunga

Precis som jag är. Gör vad som krävs. Öva, öva, träna

Tillbaka till bra ol Abe: På något sätt började ryktet att Abraham Lincoln skyndsamt skrev Gettysburg-adressen på tåget, strax innan hon gick in i Gettysburg. I sannolikt agoniserades Lincoln i veckor över varje ord.

Öva, öva, öva. Arbeta genom de grova fläckarna. Polska öppningen och stängningen och alla besvärliga övergångar däremellan. Öva framför en spegel. Videoband själv. Tiden själv.

Slappna av!

Oroa dig inte! Var glad! Även de mest begåvade offentliga talarna är rädda dumma varje gång de går upp till podiet. Oavsett om du pratar med en person eller 10 000, slappna av. På 20 minuter kommer det att vara över.

Oavsett hur nervös du är, ingen vet det utom dig. Det är, om du inte berätta för dem. Nummer-en-regeln för panikundvikande är att aldrig be om ursäkt för dina rädslor. Bakom podiet kan knäna knocka hårt för att blåsa dig själv, men ingen annan kommer att märka. När du har svepit ner dina armhålor och torkar droolen från hakan, kommer folk att säga: "Var du inte nervös? Du verkade så avslappnad! "

Förvänt den oväntade

Planen på saker som går fel, för att de ska.Projektorn kanske inte fokuserar, mikrofonen kan bli död, du kan släppa dina anteckningar på vägen till podiet. Vem vet vad som kan hända?

Ta saker i strid, men var beredd på problem du kan förutse. Bär en extra uppsättning anteckningar i fickan. Ta med din egen mikrofon om du har en. Om möjligt, ha en backupprojektor klar.

Var inte tråkig

En publik kan förbise nästan vad som helst, men en sak som de aldrig kommer att förlåta dig för är att tråkiga dem. Framför allt bor inte din publik.

Denna riktlinje betyder inte att du måste berätta skämt, hoppa upp och ner, eller prata snabbt. Skämt, överdriven hoppning och snabbt tal kan vara otroligt tråkigt. Om du har ett tydligt syfte och hålla fast vid det, undvik onödig detalj och ta itu med verkliga behov - du kommer aldrig att bli tråkig. Var bara dig själv och ha det roligt. Om du har kul, så kommer din publik.