Tidsåtgärder för att betala för tid i QuickBooks 2012 - dummies

Timing eller inspelning av enskilda aktiviteter är en av två metoder som QuickBooks 2012 levererar för att spåra tiden som kommer att faktureras på en faktura som en vara. Om du vill spela in serviceaktiviteter när de uppstår väljer du Kunder → Ange tid → Tid / Ange enstaka aktivitet.

QuickBooks visar fönstret Time / Enter Single Activity.

Till tid eller spela in en enda aktivitet, registrera aktivitetsdatumet i rutan Datum. Använd rutan Namn för att identifiera den person som utför tjänsten. I kunden: Arbetsrutan identifierar du kunden eller det jobb för vilket tjänsten utförs.

Välj rätt servicealternativ från listrutan Servicelista och lämplig lönedel från rullgardinsmenyn Lönepost. Om du spårar klasser, förutsägbart kan du också använda rullgardinsmenyn Klass för att klassificera aktiviteten.

Anteckningsrutan ska användas för att registrera en kort, lämplig beskrivning av tjänsten. Den här beskrivningen visas på fakturan, så var noga med vad du skriver.

När du har beskrivit eller tillhandahållit den här generella informationen om tjänsten har du två sätt att spela in den tid som spenderas på tjänsten:

• Manuell inspelningstid: Du kan manuellt ange den tid som spenderas på en aktivitet genom att använda Varaktighetsrutan för att ange tiden. Om du till exempel spenderade 10 minuter, anger du 0: 10 i rutan Varaktighet. Om du spenderade 3 timmar och 40 minuter anger du 3: 40 i rutan Varaktighet.

• Har QuickBooks spela in tiden: Du kan också ha QuickBooks spela in den tid du spenderade på aktiviteten. Klicka bara på Start-knappen i rutan Varaktighet när du startar aktiviteten och klicka på Stopp-knappen när du stoppar aktiviteten. Om du vill pausa timern (medan du tar ett telefonsamtal till exempel) klickar du på pausknappen.

När du har beskrivit den aktivitet du utför i fönstret Time / Enter Single Activity klickar du på Spara och Ny eller Spara och Stäng för att spara aktivitetsinformationen.

Verifiera att kryssrutan Fakturabel är markerad. Fönstret Fakturabel visas i det övre högra hörnet av fönstret Time / Enter Single Activity. Genom att välja rutan Fakturerbar berättar du QuickBooks att den ska behålla registreringen av en fakturerbar aktivitet för senare inklusion på en faktura.

Du kan använda knapparna Föregående och Nästa som visas längst upp i fönstret Tid / Ange enstaka aktiviteter för att bläddra fram och tillbaka genom dina register över aktivitetstiming.Observera också att stavningsknappen också är tillgänglig i fönstret Time / Enter Single Activity.

Du kan därför klicka på stavningsknappen för att stavningskontrollera anteckningsbeskrivningen som du anger - vilket är en bra ide eftersom informationen senare kommer att visas på en faktura.

QuickBooks tillåter också dina anställda att gå direkt in i sin tid. Välj kunderna → Ange tid → Låt anställda skriva in deras tidskommando för att få information om hur denna webbtjänst fungerar.