Tips och tricks för att mata in data i Excel 2007 - dummies

När du är redo att skriva in data i ett arbetsblad i en Microsoft Excel 2007-arbetsbok, finns det några enkla riktlinjer (ett slags datainmatning etikett) som du bör tänka på:

• Försök att organisera din information i tabeller med data som använder intilliggande (närliggande) kolumner och rader. Starta tabellerna i det övre vänstra hörnet av kalkylbladet och arbeta dig ner i arket, snarare än över arket. När det är praktiskt, separera varje tabell med högst en enda kolumn eller rad.

• När du ställer in dessa tabeller, hoppa inte över kolumner och rader bara för att "rymma ut" informationen. I stället kan du lägga till vitt utrymme mellan information i närliggande kolumner och rader genom att utöka kolumner, öka radenhöjder och ändra inriktningen.

• Boka en enda kolumn till vänster på bordet för tabellens radrubriker.

• Boka en enda rad högst upp på bordet för tabellens kolumnrubriker.

• Om ditt bord kräver en titel, sätt titeln i raden ovanför kolumnrubrikerna. Lägg titeln i samma kolumn som radrubrikerna.

Med tanke på all fastighet som kommer med varje Excel-kalkylblad - 16, 384 kolumner och 1, 048, 576 rader - du skulle tro att spara utrymme skulle vara en av de sista sakerna du skulle behöva oroa dig för. Men utrymmehushållning i arbetsbladet motsvarar minneskonservering. Mängden datorminne tillgängligt för Excel bestämmer den slutliga storleken på det arbetsblad du kan bygga, inte det totala antalet celler. När du är tomt har du effektivt slut på plats - oavsett hur många kolumner och rader som finns kvar för att fylla. För att maximera informationen du kan komma in i ett enda arbetsblad, försök alltid att hålla dina data nära varandra.