Video: Så blir du stolt över ditt jobbet – och undviker gnällkulturen - Nyhetsmorgon (TV4) 2024
Om du gör löneavgift i QuickBooks 2015 eller om du spårar försäljningen av anställda måste du beskriva varje anställd. Att beskriva anställda är ganska darn lätt. Välj kommandot Medarbetare → Medarbetarcenter för att visa fönstret Medarbetarcenter. Klicka sedan på knappen Ny anställd som visas strax ovanför listan i övre vänstra hörnet på skärmen för att QuickBooks ska visa fönstret Nyanställda.
Fönstret Nyanställda är ganska enkelt, eller hur? Du fyller bara i fälten för att beskriva medarbetaren.
Det finns ingen anledning att ge dig steg-för-steg-instruktioner för den här delen. Allt du gör är att klicka på en textruta och skriv den uppenbara informationen. Höger?
Här är några viktiga saker om fönstret New Employee:
-
När du släpper ut en anställd är det viktigt att ange utgivningsdatum för arbetstagaren på fliken Employment Info efter att du har skrivit den slutliga löneskatten. (Om du vill byta till en ny flik klickar du på flikens namn. Klicka till exempel på Anställningsinfo för att visa fliken Sysselsättningsläge.) På så vis kan du, när du behandlar lönebelopp i framtiden, inte oavsiktligt betala den tidigare anställda.
-
När det gäller typfältet på fliken Employment Info, passar de flesta anställda förmodligen den vanliga kategorin. Om du är osäker på huruvida en anställd följer riktlinjerna för företagsofficer, lagstadgad anställd eller ägare, se Circular E publikationen från IRS. Och sova stramt.
Fliken Adress och kontakt innehåller rutor för att samla och lagra adressinformation. Fliken Ytterligare info gör att du kan skapa anpassningsbara fält om du vill behålla information som inte omfattas av QuickBooks standardfält - favoritfärg och den typen av saker. Återigen, vad du behöver göra på den här fliken är ganska enkelt.
Om du berättade QuickBooks att du vill göra lönedel ber QuickBooks dig att ange den information som behövs för att beräkna saker som federal och statlig inkomstskatt, löneskatt och semesterlön med hjälp av lådor och knappar som visas på löneinformation och arbetarens komp flikar.
När du har avslutat beskrivningen av en anställd klickar du på OK för att lägga till arbetstagaren i listan och återgår till fönstret Medarbetarlista eller klicka på Nästa för att lägga till medarbetaren i listan och lägga till fler anställda.
Du kan också inaktivera en anställd från din lista om det börjar bli rörigt med anställda som inte längre arbetar för dig. Du borde vänta med att inaktivera objekt till dess att året är klart och W-2-blanketterna har skrivits ut.
