Hem Sociala medier Tips för att förbereda en presentation av din finansiella modell - dummies

Tips för att förbereda en presentation av din finansiella modell - dummies

Video: Sheena Iyengar: How to make choosing easier 2025

Video: Sheena Iyengar: How to make choosing easier 2025
Anonim

Du vet din ekonomiska modell bäst. Ingen är mer kvalificerad än att du ska prata om din modell, så du kan bli ombedd att kommunicera resultatet av den finansiella modellen som en formell presentation till styrelsen eller ledningen. Du måste bestämma hur du kommunicerar dina resultat på ett tydligt och koncist sätt. Förståligt, många detaljorienterade modeller tycker att det är svårt att distillera sina 20 MB finansiella modeller som har tagit veckor att bygga in i en tio minuters presentation!

Om du bara kopierar och klistrar in ett diagram direkt i Word eller PowerPoint, kommer länkarna till underliggande data i Excel att bibehållas. Det här är bra om du planerar att göra ändringar, men det kan göra filstorleken väldigt stor och kan också leda till att du oavsiktligt skickar konfidentiell information oavsiktligt inbäddad i ett annat dokument. För att undvika detta måste du klistra in diagrammet som en bild. Kopiera diagrammet och använd sedan Klistra in i destinationsdokumentet för att klistra in diagrammet som en bild eller JPG.

I denna typ av miljö där du behöver förmedla mycket information, kan du få hjälp med att sammanfatta tabellerna eller diagrammen på en PowerPoint-bildruta bakom dig medan du talar. Det kan också bidra till att fokusera på dig om du är lite nervös.

Din publik är förmodligen inte intresserad av att se hur modellen fungerar (och jag rekommenderar inte att visa de inre funktionerna om de inte specifikt har begärt det), men de kanske vill se levande och förändrade scenarier. Om modellen är byggd korrekt kan du göra en enda ändring i ingående antaganden, och publiken kommer att kunna se effekterna av dessa förändrade scenarier i realtid.

Se till att du testar alla möjliga ingångar i förväg. Har en #REF! fel under en analys av levande känslighet är en verklig förtroende och trovärdighetsdödare.

Oavsett om du presenterar i Excel eller använder PowerPoint-bilder, var noga med att följa dessa grundläggande regler för att göra ekonomiska presentationer:

  • Visa bara ett nyckelmeddelande åt gången. Skär inte skärmen med för mycket detaljer eller försök att förmedla för mycket på en gång.
  • Använd vitt utrymme istället för rader. Gridlines skapar rot och ju mindre som ett tråkigt Excel-kalkylblad ser din presentation ut, desto bättre. Du kanske älskar Excel, men många människor i publiken stänger av när de ser rutnätet, så att det ser mer ut som en presentation och mindre som Excel.
  • Ge dem en mer detaljerad rapport för att titta igenom efter presentationen. Visa bara en högnivå sammanfattning på skärmen.
  • Kontrollera att teckensnittet är tillräckligt stort och klart på projektorn. Testa det i förväg om du kan. Ibland ser färgerna ut, vilket gör att texten är svår att läsa när den projiceras.
  • Om du visar själva modellen på skärmen, öka zoomningen i Excel så att publiken kan se siffrorna. Testa detta på förhand, och kom ihåg att du bara kan visa en liten del av skärmen på detta sätt.
  • Hoppa inte runt i Excel. Din publik är inte så bekant med modellen som du är. De behöver lite tid för att smälta vad de ser.
  • Använd diagram och grafik för att visa ditt meddelande istället för text och siffror.

Var beredd på frågor angående modellens produktion, ingång, antaganden eller funktion. Se till att du kan försvara de antaganden du har använt eller hur du har beräknat något. Modellutgången är bara lika bra som de antaganden som har gått in i den, så du måste se till att publiken accepterar de viktigaste antagandena för att de ska acceptera modellresultaten.

Tips för att förbereda en presentation av din finansiella modell - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...