Topp 10 Funktioner i Excel 2016 - Dummies

Del av Excel 2016 för Dummies Cheat Sheet

Om du letar efter en snabb översikt över vad som är coolt i Excel 2016, leta inte längre! Bara en kortfattad blick nedåt de första punkterna i den här listan berättar att drivkraften på funktionerna kan vara produktiv med Excel 2016 när som helst, var som helst!

• Komplett Cloud-filsupport: Den nya Excel Save (File → Save) och Open (File → Open) skärmar gör det enkelt att lägga till ditt OneDrive eller företagets SharePoint-lagwebbplats som en plats för att lagra och redigera din favorit arbetsböcker. Genom att lagra dina Excel-arbetsböcker, en av dessa platser i molnet, är du säker på tillgång till dem på vilken enhet som kör Excel 2016 (som kan inkludera din Windows-surfplatta och smartphone tillsammans med skrivbordet och din bärbara dator).

  Om du dessutom befinner dig utan en dator som kör Excel 2016, kan du, som en del av ditt Office 365-abonnemang, fortfarande granska och redigera dina arbetsböcker med Excel Online i nästan alla större webbläsare.

• Painless File Share-alternativ: Fildelning i Excel har bara blivit bättre och enklare än någonsin. Dela skärmen i Excel Backstage gör det enklare än någonsin att dela dina Excel-arbetsböcker online. Du kan inte bara enkelt bjuda in personer att visa och redigera arbetsböcker som sparas på din OneDrive i molnet, du kan också presentera dem i Skype-möten online och lägga dem till dina favoriter på sociala medier.

• Totalt pekskärmstöd: Excel 2016 är inte bara det bästa kalkylbladsprogrammet för din Windows-dator och bärbar dator, det är också det bästa på din Windows-surfplatta och smartphone. För att säkerställa att Excel 2016 pekskärmsupplevelse är lika rik och givande som med ett fysiskt tangentbord och en mus, stödjer Excel 2016 ett speciellt beredningsläge som ger mer utrymme mellan kommandoknapparna på bandet vilket gör det lättare för dem att välja med fingret eller pennan med alla större pekskärm gester.

• Integrerad Datormodellstöd: Excel 2016 stöder sanna en-till-en-till-många relationer mellan datatabellerna som du importerar till Excel från fristående databashanteringsprogram såväl som mellan de datalistor som du skapar i Excel. Relationerna mellan datatabellerna och listorna i datamodellen gör att du kan använda data från någon av sina kolumner i Excel-pivottabellerna och diagrammen du skapar.

• Pivottabellfiltrering med skivor och tidslinjer: Skivor från Excel 2016 gör det möjligt att snabbt filtrera data i pivottabellerna på en multipel av kolumner via grafiska objekt på skärmen. Tidslinjer gör det möjligt att grafiskt filtrera pivottabelldata med hjälp av en tidslinje baserad på vilken kolumntyp som ingår i pivottabellens datamodell.

• Rekommenderade diagram: Är du inte säker på vilken typ av diagram som kommer att visa upp dina data bäst? Placera bara pekaren överallt i datadatabasen och välj Infoga → Rekommenderade diagram på bandet. Excel visar då en dialogruta för Insert Chart, där Live Preview visar hur tabellens data kommer att se ut i en mängd olika typer av diagram. När du hittat diagrammet bäst representerar data, klickar du helt enkelt på OK-knappen för att bädda in det i tabellens arbetsblad

• Rekommenderade pivottabeller: Om du är nybörjare för att skapa pivottabeller för att du är Excel-data listar du skapar såväl som datatabeller som du importerar från fristående databashanteringsprogram, kan du nu få Excel att rekommendera och skapa en för dig. Allt du behöver göra är att placera markören i en av cellerna i datalistan och välj Infoga → Tabell → Rekommenderade pivottabeller på bandet. Excel 2016 öppnar sedan dialogrutan Rekommenderade pivottabeller som visar en hel lista med olika pivottabeller som du kan skapa på ett nytt arbetsblad i den nuvarande Excel-arbetsboken genom att bara välja OK-knappen.

• Office-tillägg: Office-tillägg gör att du kan utöka kraften i Excel 2016 genom att installera alla typer av specialiserade småprogram (även kända som appar) som finns tillgängliga från Office Store precis inom programmet. För att installera och använda ett tillägg väljer du Infoga @@ → Mina tillägg @@ → Visa allt på bandet och välj sedan alternativet STORE i dialogrutan Office Add-ins.

  Gratis applikationer för Excel 2016 inkluderar Bing Maps-appen för att plotta platser, Merriam-Webster Dictionary-appen för att leta upp ord och programmet Mini Calendar and Date Picker för att hjälpa dig att ange datum i ditt arbetsblad.

• Snabb analysverktyg: Verktyget Snabbanalys visas längst ned till höger i valfritt tabell i ett Excel 2016-arbetsblad. Det här verktyget innehåller alternativ för att använda villkorliga format, skapa ett diagram eller pivottabell, summa värden i rader eller kolumner, eller lägga till gnistlinjer för data i den valda tabellen. Och tack vare Excels Live Preview kan du se hur din tabelldata skulle visas med de olika alternativen innan du tillämpar någon av dem.

• Flashfyllning: Denna nifty-funktion är bokstavligen en sinnenläsare när det gäller att hantera multipartcellsangivelser i en enda kolumn i arbetsbladet som innehåller diskreta element du bättre skulle kunna använda om de var inskrivna alla i sig kolumnerna av arket.

  För att skilja separata element från längre poster i kolumnen är allt du behöver göra manuellt ange det första elementet i den längre posten du vill ha extraherad i en cell i samma rad i en tom kolumn till höger avslutad genom att trycka på nedåtpil. Då, när du skriver det första bokstaven i motsvarande element i den andra långa posten i den tomma cellen i raden nedan, indikerar Excel 2016s autokorrigeringsfunktion inte bara resten av den andra posten, men resten av motsvarande poster för hela kolumnen. För att komplettera den föreslagna autokorrigeringen och fyll i hela kolumnen väljer du helt enkelt Enter-knappen på Formel-fältet eller trycker på Enter-tangenten.